Inimesed soovivad teada, et neid hinnatakse, ja isegi kiire e-kiri aitavad teil oma suhteid teie viitekirjutajaga tihendada ja võib-olla muudab nad veelgi valmis teie tulevikus uuesti abi saama.
Kusagil pole see tähtsam kui siis, kui keegi on teid teeninud, näiteks kirjutades teile kutse- või isikliku volikirja . Kirjavahetuskirjad vajavad aega ja energiat, ja enamus meist on ka vähese kasumiga. Kontaktisik, kes teeb jõupingutusi, et kirjutada teile viide, liigub teid mitu prioriteedit rahvarohke ülesannete loendis. On tähtis, et te seda tunnustaksite, ja tänan neid probleemide eest.
Seda tehes ei tee te mitte ainult oma ema uhkust, et ta õpetas teile, kuidas käituda kõik need aastad tagasi; olete ka tugevdanud sidet kellegagi, kes on juba näidanud, et ta on valmis teie nimel minema. See on hea äri, samuti hea suhtumine.
Hea uudis on see, et need tänased kirjad ei nõua teie jaoks suuri investeeringuid - kindlasti ei võrrelda seda viitega, mida nad kavatsevad tunnustada.
Tihti võite saata oma tänupüha e-posti teel ja kasutada tehnoloogia kiiret pööramist ja salvestada ennast tempel.
Pange tähele, et kui te lähete sellel marsruudil, on aeg sisuliselt. E-kirja saatmine niipea, kui saate pärast kontrollkäigu saamist, näitab, et te hindate eelistust ja teie huvi on tänada neid nii kiiresti kui võimalik.
(Samuti pidage meeles, et e-posti aitäh ei ole alati parim valik, rohkem selle kohta mõne minuti jooksul.)
Milline e-posti aadressi tänapäevast kirja peaks kaasama
Saada tähesõnumite saatmine võib olla lühike ja magus. Pole vaja kulutada punkte, mis laiendavad teie tänu, kuid te ei soovi veenduda, et teie märkus sisaldab järgmist:
- Selge teema, milles viidatakse konkreetsele viitele.
- Kandideerimise olulisuse kinnitus, näiteks: "Ma tean, et teie hea sõna läks pika tee poole, et mind tööle saada."
- Tänan teid.
- Kõik äri-kirjaga e-posti standardsed osad, sealhulgas tervitus ja sulgemine.
- Täpselt kirjutatud, grammatiliselt korrektne kirjutamine. Pöörake erilist tähelepanu õigete nimede kirjadele. Aitäh, et valedeklaratsioonide saaja nimi tundub tunduvalt ehtne.
Kui peaksite saatma oma tänupüha e-posti teel?
E-post on pikaajaliselt heaks kiitnud semi- ametliku ärisuhtluse saatmise viisina, kuid on olemas ka kord, kui füüsiline tänapäevane märkus on parem valik. Üldiselt peaksite minema hea vana kujuga paberile ja tindile, kui:
- Kiri oli kirjutatud ka paberil ja tindiga.
- See oli viide tööle ja teie tööstus on mõnevõrra traditsiooniline.
- Viidatud isik kipub saatma füüsilisi aitähiseid.
Isegi sel juhul võib e-kiri olla kasulik ka siis - see on täiesti korrektne, et saata kiiresti kiri tunnustusele e-posti teel ja seejärel ametlik kiri hiljem. Seda ekstra sammu võtke vaevalt valesti. Ajastul, mil enamik meist maksavad oma arveid veebis ja saadame e-kirjaga poolelisi kutseid, võib tegelik märkus teie hinnangu kohta palju öelda. See ka väljapaistvateks saaja meeles on midagi erilist.
E-posti viide tänavuse kirja näide
Siin on näidis-e-kirja, milles öeldakse, et tänan teid viide eest. See näidis teatab ka viitekirjutajale, et isik on palgatud.
Teema rida: Viide Greg Doubleday
Kallis dr Zane
Ma tõesti hindan viidet, mille te andsite Happy Towni grupi kodulehele.
Jody Smith kutsus mind ja andke mulle teada, et mul on töö.
Teie toetus tähendab palju, ja ma olen kindel, et teie usaldus minu vastu aitas tal rendiotsust nii kiiresti teha.
Parimate soovidega,
Greg Doubleday
Lisateavet viidete kohta: viide tähtkirja näidistele | Professionaalsed viited | Isiklikud ja iseloomulikud viited