Allpool olev mall näitab tüüpilise viitekirja vormingut. See formaat sobib tööhõiveindeksiks ja lõpetaja kooli soovituseks . Samuti on ülevaate näpunäited saadaval, mida lisada viide kiri igas jaotises.
Viide kiri mall
Tervitus
Kui kirjutate isikliku viitenumbri, kus teate saaja nime, lisage tervitus (kallis härra Marina, kallis proua Templeton jne). Kui kirjutate üldkirja, öelge: "Kellele see võib muretseda " või lihtsalt ei sisalda tervitust üldse.
Lõige 1
Võrdluskirjade malli esimene lõik selgitab teie seost soovitava inimesega, sealhulgas, kuidas neid teate, ja miks teil on õigus kirjutada viide kiri, et soovitada neid tööle asumiseks või kooli registreerimiseks. Tavaliselt kirjeldab selle kirja see osa, kui kaua olete inimene teadlik, või määrake kindlaks, millised aastad teid koos töötasite, õpetasite isikut, olid samas klassis jne.
Lõige 2
Viidekirja vormi teine lõik sisaldab konkreetset teavet isiku kohta, kellest sa kirjutad, sealhulgas selle kohta, miks nad on kvalifitseeritud, mida nad saavad panustada, ja miks sa annad viitekirja.
Võite ja peaksite siin sisaldama sisukaid anekdoteid või üksikasju. Sellised lühikesed näited loovad meeldejääva konteksti, mis aitab inimesel, keda te soovitate, oma konkurentsist välja paistma.
Andmete esitamiseks kasutage vajadusel rohkem kui üht lõiku.
Lõige 3
Spetsiaalse kirja kirjutamisel konkreetse ametikoha avamise kandidaadi kohta peaks viide kiri sisaldama teavet selle kohta, kuidas isiku oskused vastavad ametikohale, mida nad taotlevad.
Pidage meeles, et tegelikult olete selle inimese oskuste "turundamine" - ja mida täpsemalt nende oskused peegeldavad töökirjeldust, seda tõenäolisem on see, et nendega võetakse intervjuule ühendust.
Küsige tööpakkumise koopiat ja isiku jätkamise koopiat, et saaksite vastavalt oma sihtkirjale suunata. Seejärel, kui olete neid materjale läbi vaadanud, küsige endalt: "Miks arvan, et [XXX] on selle töö jaoks väga sobiv?" Kirjutage näide selle kohta, kuidas see inimene on näidanud ülesannete kirjelduses kirjeldatud oskusi, ja seejärel kasuta seda, et seda lõiget tugevdada ja muuta see popiks.
Kokkuvõte
Viidakirja malli see osa sisaldab lühikest kokkuvõtet, miks te soovitate seda isikut. Pange tähele, et soovid seda isikut "väga soovitada" või "soovita ilma reservatsioone" või midagi sarnast.
Järeldus
Viitekirja vormi lõpp-punkt sisaldab pakkumist lisateabe saamiseks. Võite lisada numbri lõigu sees või viidata oma telefoninumbrile ja e-posti aadressile oma kirja tagasiside aadressil ("Lisateabe saamiseks võtke minuga ühendust eespool nimetatud telefoninumbri või e-posti aadressiga"). Lisage viisakalt kinni ja seejärel oma nimi ja pealkiri.
Lugupidamisega
Kirjutaja nimi
Pealkiri
Mida peaksite lisama viitedokumendisse?
Kui peate kedagi jaoks kirjutama viitekirja, võite küsida, millised üksikasjad selle kohta lisada ja mida välja jätta. Viidekiri peaks andma konteksti selle kohta, kes te olete ja milline on teie seos isikuga, kellega te soovitate.
Samuti on oluline lisada teave selle kohta, miks isik on kvalifitseeritud ja üksikasjalikult oma erioskuste kohta . Andke oma kontaktandmed ka juhul, kui ettevõttel või koolil on järelepärimisi puudutavad küsimused.
Avaldage oma ajutine kiri ausaks, sest see peegeldab nii sind kui ka kandidaati - te ei tohiks kirjutada hiilgavat viidet kellelegi, kellele te hästi ei tea või ei usu, oleks hea töötaja. See tähendab, et vältige negatiivset või rikkeid või nõrkusi.
Kui teil on tõsiseid kahtlusi isiku kandidatuuri üle, austage ja andke neile teada, et te ei ole rahul nende jaoks viidete kirjutamisega .
Viide kiri proovid
Kasulik on vaadata kontrollkirja näidiseid, et näha, kuidas teised viitedoktorid on lisanud oma soovitused viideteksti vormile; Mõnede näidete vaatamiseks külastage ülalolevat linki.