Mida lisada oma sõnumisse
Avatud ja aus, ilma paljude detailide avaldamata võib olla keeruline, kuid oluline.
Kui teil tekib tõsine terviseprobleeme, peate mõnel hetkel oma tööandjale teatama . Kuigi peate andma piisavalt teavet, et teie vajadused oleksid arusaadavad, ei taha asjatult koorma teie juht või kolleege liiga paljude isikuandmetega. See on liiga hea paljastav joon, mis võib muuta mõlemale poolele ebamugavaks ja see pole vajalik.
See võib olla kõige lihtsam, kui sul on tööl sõber, kellele te usaldate ja tunnete end lähedalt, mida saate oma uudiseid jagada. Kui palju te neile ütlete, sõltub sellest, kui lähedalt te olete, ja teie mugavuse taset hetkel. Hea, kui te ei taha, et kõik teaksid teie diagnoosi ja tundeid. Ainuke asi, mida peate teie kolleegidega jagama, on professionaalne e-posti aadress , on faktid, mis võivad mõjutada nende tööd teie ajakava muudatuste tõttu.
Kiri Näited Kolleegi teavitamine haigusest
Esimeses näites palub töötaja lisaks sellele, et abistab tema usaldusväärset kolleegi, tänada, kas ta suudab haiguse kohta järelepärimisi pidada, säilitades konfidentsiaalsuse.
Näide # 1
Teema: Tänan teid ja palun abi
Lugupeetud Katrina
Tänu nii palju teie toetust viimase paari nädala jooksul, kui olen läbinud kõik sõeluuringud ja testid sümptomite diagnoosimiseks.
Minu arst leidis, et mul on tsüst, mis võib olla healoomuline, kuid mis nõuab operatsiooni, mõnda aega eemal kontorist ja võib-olla ka pikemat taastumist.
Mul on kasu, et teilt küsida. Kuigi ma olen kontorist eemal, kas teeksite oma vahendajaks ülejäänud kolleegidele? Ma tean, et inimestel on küsimusi ja nad ei pruugi end mugavalt endaga otseselt küsida ja ma ei pruugi vastata kohe. Ma usaldan teie otsust ja hindan seda, kui te hoiatasite kõik, ilma et avaldaksite minu seisundist või prognoosist midagi liiga isiklikku.
Palun austage, kas arvate, et see on midagi, mida saate minu heaks teha. Ma saan täielikult aru, kas see tekitab teile ebamugavusi, ja kui ma nii muudan, siis ka muud korda. Võin teiega kohtuda, et rääkida sellest veel ühe nädala jooksul lõunal, kui teil on küsimusi.
Lugupeetud
Jane
Järgmises näites jagab töötaja vähem intiimseid detaile, kuid teavitab ühte oma lähedaste sõpradega oma seisundist.
Näide # 2
Teema: kahetsusväärne uudis
Kallis John,
Ma tean, et teie ja kõik mu sõbrad tööl on ilmselt imestanud, miks ma olen viimasel paaril nädalal kontorist nii palju olnud. Olen läbi teinud mõned testid, et hinnata sümptomeid, mida ma olen kogenud. Nad on leidnud, et mul on vaja mingeid ravimeetodeid, ja ma kavatsen neid järgmisel nädalal alustada.
Järgnevatel kuudel pean ma tõenäoliselt natuke vähendama oma töökoormust ja olen juba arutanud seda meie juhtkonnaga. Nad on korraldanud, et ma saaksin töötada kodus ja vähendada oma tööaega siin kontoris, kuni minu meditsiinilised probleemid on lahendatud. Nad on uskumatult arusaadavad ja toetavad, ja ma usun, et ma hakkan täiskohaga tagasi, enne kui kõik hakkab mind liiga palju puudutama.
Ma annan teile teada, sest meil on pikaajaline suhe, ja pean sind sõbraks. Mul ei ole mugav rääkida mu haigusest kogu kontoris. Tänan seda, kui jagate vajalikke fakte kõigile, kes võiksid küsida.
Ma hindan teie sõprust ja teie äranägemist. Julgelt hoia mind silmuses järgmise paari nädala jooksul. Ma kontrollin e-posti ja võite alati minuga ühendust võtta.
Parimate soovidega,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212