Ametlikud aitähkirjad annavad formaalseid üritusi, mis nõuavad tunnustamist kaugemale tagaküljele või lihtsalt tänan teid. Näiteks võib ettevõtte president soovida saata Markile tunnustäht, et määrata ettevõtte müügiaruanne.
Müügijuht võib soovi korral jätkata ka presidendi kirja ametliku tänupüha kirjaga, et teha selline võimas panus ettevõtte edusse.
Inimressursside direktor võib soovida tunnustada osakonda, kes lülitas kõik avatud registreerumiskavad kolm päeva varakult ja ei nõudnud HR järelkontrolli. Turundusjuht võib kasutada ametlikku tänupüha, et tänada meeskonda, kes teenis auhindu tööstusharu meediakampaaniates.
Pidage meeles, et tänukirja kiri sobib ka töökaaslastele, erinevate talituste töötajatele, juhtidele, juhendajatele ja juhtivtöötajatele ning ka töötaja bossile. Keegi ei tunne ennast õnnetuna, kui tänan teid või tunnuskirja vastu.
Kuidas töötajat või meeskonda ametlikult tunnustada
Tänan, et kirjad ja muud töötajate tunnustamismeetodid on hästi vastu võetud, kui need esitatakse töötajale või meeskonnale tõhusalt .
Parim ametlik tunnustus on:
- Õigeaegselt sündmusele või panusele , mille eest te tunnustate töötaja või meeskonda.
- Võimalikult konkreetne, miks te töötaja või meeskonna tunnustate . Lisaks soovile, et töötaja või meeskond tunneks tasu ja tunnustust, teavitate teid ka sellistest toimingutest või käitumistavast, mida soovite rohkem näha.
- Juhuslikult esitatakse nii, et töötajad ei hakka tundma, nagu iga kord, kui nad annavad oma panuse, esitatakse juhile ametlik tänupüha. Tahad, et töötaja tunnustus aitaks töötajal end tema panusest hästi tunda. Te ei soovi, et kiri muutuks õiguseks .
- Hästi kirjutatud ametlik kirjatarbed. Töötajad kaotavad need kirjad ja hoiavad neid oma seinale raami külge, kinnitatud nende kaarti või nende mälu faili. Kirja peab välja nägema ja tundma end nagu suur asi - see on töötaja või meeskonna jaoks.
Sagedased aitähkirjad on suurepärane liider töövahendite komplekt. Siin on näidis, mida saate juhendina kirjutades oma töötaja aitäh kirjad.
Ametlik aitäh kirja näide
Kallis Mary!
Tänane ettekanne läks hästi ja osakonna juhatajate poolt; Mul oli hea meel näha, et meeskond on saavutanud oma peamised eesmärgid. Tahaksin isiklikult tänada teid mitteametlikult, et teie projekti meeskond suunas oma eesmärke täita oma eesmärgi saavutamiseks, mis on sellel aastal olulisim panus meie tasuvusele.
Ilma teie valmistajateta kiirendada ja hoolimata meeskonnaliikmete mõnest tagasitõmbumisest jätkub meeskonna pidev jälgimine, oleks projekt kindlasti kursis kõrvale kaldunud. See oleks olnud meie klientidele ja äritulemustele sel aastal halb.
Eelkõige aitasid meeskond edusamme teie konkreetsete eesmärkidega kohtumiste planeerimiseks, päevakavaga seotud ajakavade kasutamine, 24 tunni jooksul jagatud koosolekute protokollid ja teie suurepärane koosolekute soodustamine . Nad saavutasid teie juhtkonnaga soovitud tulemuse - toote kasumlikkuse kasv 5% võrra.
Loomulikult näib, et peamine edutegur on olnud ka meeskonna võtmine välireisidel, et näha, millised mitmed konkureerivad ettevõtted on sarnase projekti teinud. Nad tõid ettevõttele kasulikke uusi teadmisi.
Jällegi, tänan teid. Projekt oli teie aega ja investeeringuid väärt ning kogu juhtimismeeskonna nimel tahan, et teaksite, et hindame teie jõupingutusi.
Samuti saate boonuse 5000 USA dollarit, et tänada teid panuse eest. Te saate selle järgmise pangakaardiga.
Lugupeetud
Alison Welner
Tootejuhtimise asepresident