Need 5 ideed aitavad teil luua kaugtöötajatele meeskonnatööd
Kuid isegi kaugtöö kasvav populaarsus nõuab endiselt teie töötajaid meeskonnaga töötamiseks.
Kui nad kõik töötavad erinevates kohtades, võib kaugjuhitavate töötajate juhtimine meeskonnana olla äärmiselt keeruline. Kaugtöötajate juhtimine
Esimene töö, mida peate tegema, on mõtteid vahetada - need ei ole isikud, kes oma töökohti teevad - see on meeskond . Võite teha meeskonnatööd täiesti ka siis, kui teie tööandjad ei näe üksteist korrapäraselt. Kaugtöötajate juhtimisel võib olla probleeme, sest protsess võib olla teile ja mõne teie meeskonna jaoks uus. Kuid see pole võimatu.
Võite teha mitmeid asju, mis aitaksid teie kaugtöötajatel siduda, kuigi nad üksteist regulaarselt ei näe. Siin on viis ideed, mis aitavad teil minna.
Kaugtöötajate juhtimisel toimige näost näkku regulaarselt
Kui kõik elavad samas suurlinna piirkonnas, võivad regulaarsed kohtumised tõepoolest aidata teie töötajatel meeskonda saada. Mõned juhid leiavad kaugtöötajate juhtimisel, et parimad kaugtöö suhted on tõhustatud, kui meeskonnaliikmed töötavad paaris päeva kontoris igal nädalal.
Kuid see ei ole praktiline nii palju meeskondi, isegi neid, kes asuvad samas piirkonnas. Üks põhjuseid, mis toetavad kaugjuhtimisega töötajaid, on kulude vähendamine: neid töötajaid ei vaja kontoriruume. Kui nad kõik peavad igal nädalal tulema, muidugi kaotate selle kasu.
(Tööandjad katsetavad hotellide korraldamise pakkumist, kus töötajad saavad tööle avatud ruumi, kaugarvutitele ei ole püsivaid tööruume ega büroosid).
Selle asemel saate kasutada nädala või iga nädala meeskonna koosolekut, et tuua inimesed kokku ja aidata neil arendada meeskonnatöö tunde. Kuid mitte kohtuda lihtsalt kohtumiseks. Teil peab olema mõttekas töö või sa raiskad oma aja ja vähendasid tootlikkust. Küsige endalt, kui tihti peaksite meeskondlikke kohtumisi, kui kõik teid kontoris töötasid? Kui see vastus on kord nädalas, proovige seda. Kui see vastus on kord kuus, tehke seda.
Kui aga teie meeskond on teisest küljest hajutatud kogu riigis või maailmas, ei ole korrapärased näost-näkku kohtumised praktilised, kuid kõigile on see ikkagi hea mõte. Iga kvartali või isegi iga-aastane kohtumine, kus kõik saabub peakontorisse, on suurepärane võimalus inimestele kohtuda.
Lisaks sellele võivad ettevõtte kontorite külastamine kaugtöötajatele paremini mõista, kuidas nende töö sobib kogu pildile. Mõnikord on see raske kolmest ajavööndist eemal näha.
Kaugtöötajate haldamisel kasutage videokonverentsi
Kaugtöötajate juhtimine koostoime edendamiseks on keeruline, kuna mõned inimesed ei soovi end arvutiekraanil näha. Kuid inimeste nägemuste nägemine võib pikas perspektiivis kaasa aidata meeskonna loomisele. Miks? Kuna keele keel mõjutab tugevasti teie arusaamist sellest, mida inimene tähendab.
Kas nad naljaksid? Olles sarkastiline? Absoluutselt siiras? Inimeste nägemine, mitte ainult nende kuulmine, aitab teil mõista nende tähendust.
Lisaks on inimestel konvektsioonikõnede ajal kalduvus teha teisi asju. Telefonil on lihtne helistada ja saata e-kirju või mängida Candy Crush. See tähendab, et kogu teie tähelepanu ei pöörata koosolekule. Kui kasutate videokonverentse, on inimestel rohkem tähelepanu pööratud, sest teised saavad öelda, millal mitte.
Lisaks saate teada, kus teised töötavad, mida nad kannavad ja kuidas nad üldiselt toimivad. Kõik need asjad aitavad teil mõista, et nende meilide ja tekstisõnumite teisel otsal on tegelikke inimesi. See aitab teil paremini mõista ka ebaõnnestumist.
Kaugtöötajate haldamisel kasutage jooksvaid sõnumivahendeid
E-post oli kiireim viis suhelda teiste inimestega (ilma telefoni võtmata), kuid nüüd on olemas kiirsõnumiteenused ja grupivestlused, näiteks Slack.
Inimesed saavad hõlpsalt vahetada lühisõnumeid kas üksikisikutele või grupile.
Mõned vahendid näitavad ka seda, kas meeskonnaliige on oma arvutis või mitte, mis peaks aitama teil inimestega kontakte teha, mitte telefoni sildi mängimist. Loomulikult ei tähenda see, et töötaja istub arvutiekraani ees, et ta suudab praegu vestlust või rääkida - ta töötab. Kuid näete, kas sõnum on kätte saadud.
Julgustada off-themaalsed vestlused
Kaugtöötajate juhtimisel võite kasuks julgustada oma meeskonnaliikmeid osalema väljaspool teema vestlusi. Ütle mida? Iga juht soovib, et nende töötajad oleksid kogu aeg teemal õige? See kõlab loogiline, kuid tugev meeskond peab üksteist nägema kui inimesi, mis tähendab, et üksteist tundma õppida.
Kontorikeskkonnas on inimestel üldjuhul vestlused, mis ei ole seotud tööga. "Hei, kas sa nägid viimast filmi?" Või "Minu vend abiellub ja ma ei saa oma naist seista."
Kaugtöötajate juhid takistavad sageli seda tüüpi arutelusid , kuid see on tegelikult kriitiline suhete loomiseks ja üksteise nägemiseks inimestena, mitte ainult jututubadena, mis toodavad mõnda töötooteid.
Kui meeskond on uus ja inimesed ei tunne üksteist (ja eriti kui te ei kohtu regulaarselt isiklikult), proovige alustada iga päev rühma vestlusega seotud küsimusega . Ärge tehke küsimusi poliitilisteks või liiga isiklikeks, vaid proovige küsimusi lõbusaks teha .
- Kuidas teie juhilubade test läks? Kas te esimest korda edastasite?
- Mida sa teed, kui sul on igav?
- Kas olete pigem Pinterest või Amazonase peaminister?
- Mida teeksite, kui te poleks elektrit kolm päeva olnud?
- Kui keegi pakuks teile 1000 dollarit, kas te loobuksite kogu internetis kuu aja eest?
- Millise tööpäeva puhul sulle meeldib kõige paremini? (Mitte nädalavahetustel!)
- Kas sa oled pigem koera inimene või kassi inimene?
Eesmärgiks on, et inimesed saaksid üksteisega rääkida - nagu tavalised kolleegid oleksid. Pidage meeles, et teie eesmärk on luua meeskond ja see tähendab suhete loomist.
Kui töötate kaugtöötajaid, siis määrake töö vastavalt oskustele
See on üldiselt hea plaan igat liiki töö jaoks, kuid mõnikord, kui olete kaugtöötajaid juhtimisel, soovivad juhid määrata üksikisikutele terveid projekte, sest nad ei näe, kuidas inimesed koos töötavad. See on hea, kui see töötab teie grupi jaoks, kuid meeskonna loomiseks peate paluma inimestel meeskonnana töötamist.
Ärge andke tervet projekti ühele inimesele, eraldage need osad välja iga meeskonna liikme teadmiste, oskuste, võimete ja huvide põhjal. Jah, rist rongi, nii et te ei läheks kaduma, kui töötaja astub tagasi või läheb uuele töökohale, kuid haldab projekte nii, nagu oleksid kõik kõrvalised töötajad kohal.
Ärge unustage, et side võib telefoni, video ja sõnumite kaudu hõlpsasti aset leida. Võib juhtuda, et teil on vaja natuke treenerit ja meeles pidada inimestele , et suhtlus on üles ehitatud . Sama projektiga töötamine aitab inimestel üksteisega rääkida ja üksteise tugevamaid külgi õppida. Nii, kui probleem tekib, teavad nad, keda küsima - nad ei pea alati otse bossile minema.
Kaugtöötajate juhtimisel saate aidata neil osaleda suurepärases meeskonnas, kus on natuke juhendamist ja palju tehnoloogiat. Paljud inimesed tunnevad tõesti tööd kaugjuhtimisega ja kui inimesed on oma tööga rahul , jäävad nad oma panuse. Suurepäraste töötajate säilitamine on kasu kõigile ettevõtetele.