Töötajate juhtimine ja teie ettevõtte kaitsmine
Hea töö kirjeldus
- Töötab võrreldava tööstusharu palga määramise võrdlusjuhina.
- Aitab maksimeerida dollareid, mida kulutatakse töötajatele töökoha hüvitise saamiseks, tagades töökogemuse ja tööks vajalike oskuste, on üksikasjalikumad ja vastavad tulevastele taotlejatele.
- Funktsioonid vundamendiks intervjuu küsimuste arendamiseks.
- Üksikasjalik teave asukoha kohta, mida saab lisada soovitud reklaamidele.
- Julgustab töötajaid keelduma midagi tegema, sest "see pole minu töö."
- Annab aluse töötajate arvustustele, palkade tõstmisele, eesmärkide seadmisele ja kasvuteele.
- Teenindab juriidilist dokumentatsiooni, mis võib olla kasulik juhul, kui töötaja esitab äriühingu vastu menetluse lõpetamise või diskrimineerimise vastu.
Mida lisada töö kirjeldusse
Tõhus töökirjeldus kirjeldab töö põhifunktsioone, ülesannete täitmise viise ja töö tegemiseks vajalikke oskusi. See peaks ette nägema töötajate kasvu ja võimalikke probleeme arusaamatustega. See tähendab, et töökirjeldus ei ole lihtsalt positsiooni analüüs; see peaks käsitlema ka võimalikke küsimusi positsiooni kohta tulevikus.
Töö kirjeldus peaks sisaldama järgmist
- Ametikoha nimetus: selgitab positsiooni, ametikoha pealkirja ning positsiooni või taset (kui see on asjakohane).
- Palgaväli : loendi alustamise palk, keskmine vahemik ja kõrge (maksimaalne) palk. Samuti peaksite sisaldama teavet selle kohta, kuidas töötajad võivad saada täiendavat hüvitist (st müügi komisjonitasud, jõudluspreemiad, aastased tõusud jne)
- Eesmärgi ja eesmärkide kirjeldus: üldine avaldus, mis koosneb kolmest või neljast lausest, ametikoha eesmärk või eesmärk.
- Töö kirjeldus: üksikasjalik nimekiri konkreetsetest ülesannetest ja ülesannetest nende olulises järjekorras (kõige olulisemad ülesanded peaksid olema nimekirja ülaosas). See nimekiri peaks hõlmama kõiki tegevusi, mis võtavad 5% või rohkem töötaja aega ja sisaldavad mis tahes vastutust, mida töötaja võib teatavate eesmärkide saavutamiseks pidada.
- Aruandlusstruktuuri kirjeldus: Selles jaotises kirjeldatakse üksikasjalikult kõiki töötaja rolli. See peaks hõlmama ka nende enda järelevalvenõudeid (kui neid on) ja ka neid, kes on otseselt ja kaudselt allutatud. Kui töötaja soovib töötada koos teiste töötajatega või talitustega, lisage see teave ka.
Kasulik on lisada ettevõtete organisatsiooniline voolukava, mis kirjeldab kõiki ettevõtte positsioone ja nende hierarhiat.
- Kogemused ja oskused: olge nii konkreetsed kui võimalik, et kirjeldada töökoha täitmiseks vajalikke kogemusi ja oskusi. Näiteks kui positsioon nõuab arvuti kasutamist, loetlege töö tegemiseks kasutatud tarkvara või riistvara.
- Ideaalse kandidaadi kirjeldus: täpsustage muid töökohustusi vajavaid tugevaid külgi, näiteks "suutlikkus töötada lühikeste tähtaegade ja mitmete ülemustega".
- Töökoht ja ajakava: loetlege töökoha füüsiline asukoht, positsiooni päevad ja kellaajad ning lisage võimalikud ületunnid, mis võivad töö tegemiseks vajalikuks osutuda.
Tähtis ülesanne panna iga töö kirjeldus: "Ja muud määratud ülesanded"
Tööandja ideaalne olukord nõuab kõrgelt motiveeritud ja kvalifitseeritud töötajaid, kes soovivad teha rohkem kui lihtsalt neile määratud ülesandeid. Töötajad, kes soovivad rohkem tööd, kui nad leiavad endale vaba aega või kes on huvitatud uute oskuste omandamisest, võivad väikeettevõtetele olla hindamatud.
Kuid mitte kõik töölised ei pühendu oma töökohale ega ettevõtetele, kes kirjutavad oma palgatõusud. Töötajad, kes keelduvad täpsemalt oma ametikirjeldusest rohkem kirjutama, võivad oma tööandjatele põhjustada peavalu.
Lisades töökoha kirjeldusele "ja muud kohustused", võib tööandja lisada vajadusel uued ülesanded ametikohale. Mõnel juhul võib olla kasulik selgitada üldistest "muudest ülesannetest" kaugemale ja olla kirjeldavam.
Näiteks "muud kirjakohustused" või "muud ametikohad (konkreetne ametikoha osakond)".
Kõrgemate palkade maksmine ei tähenda alati paremaid töövõimalusi. Tööandjad ja nende töötajad lähevad alati paremaks, kui töötaja tööülesannete täitmisel oodatakse kirjalikult.