Kutseoskused jätkamiseks, kaaskirjad ja intervjuud
Keeleoskused on kasulikud peaaegu kõigile, kes kontoris töötavad. Enamik töötajaid peab tegema vähemalt mõnda kirjaoskust, seega võivad need oskused olla abiks peaaegu kõigile.
Kontoritöötajad ja sekretärid peavad olema eriti tugevad kirjaoskused.
Need positsioonid hõlmavad suurema osa kontori igapäevastest ülesannetest.
Kuigi mõned inimesed kasutavad neid tööülesandeid vaheldumisi, kontoritöötajad ja sekretärid erinevad tegelikult administratiivtöötajatest . Administratiivsed assistendid vajavad sageli kõrgharidust ja annavad rohkem vastutust, sealhulgas juhtivad projektid ja mõnikord isegi meeskondade juhtimine.
Seevastu sekretärid ja sekretärid ei vaja üldiselt kõrgemat haridust peale kõrghariduse omandamise (kuigi on olemas kõrgharidusprogrammid, mis keskenduvad kirjaliku ja sekretäri tööle). Nad juhivad kontori igapäevaseid toiminguid, kuid üldjuhul ei ole juhtimiskohustusi.
Sekretärid ja sekretärid töötavad erinevates tööstusharudes, sealhulgas rahandus, äri, meditsiin, valitsus, õigus ja muud. Mõned neist positsioonidest nõuavad erilisi oskusi. Siiski on olemas põhioskused, mis on vajalikud peaaegu iga kirjaoskuse seisukohalt.
Lugege allpool nimekirja kantseleitöö oskustest, mida tööandjad taotlevad töökoha kandidaatidena. Lisatud on viie kõige olulisema kirjaoskuste üksikasjalik loend, samuti pikem nimekiri veelgi kutsetega seotud oskustest.
Kuidas kasutada oskuste nimekirju
Neid oskuste loeteid saate kasutada kogu tööotsingu protsessis.
Esiteks võite kasutada neid oskuste sõnu oma CV-is . Teie töö ajaloo kirjelduses võite soovida kasutada mõnda neist märksõnadest.
Teiseks võite neid oma kaaskirjas kasutada . Teie kirjaosas võite mainida ühte või kahte nendest oskustest ja anda konkreetse näite sellest, kui aeg näitas neid oskusi tööl.
Lõpuks võite kasutada neid oskuste sõnu intervjuus . Veenduge, et teil on vähemalt üks näide ajahetkel, kus on näidatud kõik viis peamist viisat, mis siin on loetletud.
Loomulikult vajavad kõik tööd erinevad oskused ja kogemused, seega veenduge, et olete hoolikalt läbi lugenud töökirjelduse ja keskenduksite tööandja poolt loetletud oskustele.
Vaadake ka meie muud töökoha loendit ja oskuste liigitust .
Top Viis Keeleoskust
Tähelepanu detailidele
Kantseleitöö hõlmab tähelepanu pööramist kontori igapäevastele üksikasjadele - asju, mida teised inimesed võivad eirata, näiteks vastata ja jälgida e-kirju, jälgida kohtumisi jne. Sekretäril või sekretäril peab olema võimalik neid üksikasju keskenduda ja mitte lasta mõnel juhul praod läbi.
Teatis
Kantseleitöötajatel peab olema tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus . Nad reageerivad tavaliselt telefonidele, kirjutavad memod, saadavad e-kirju ja tervitavad kliente ja kliente.
Seepärast peavad nad olema võimelised rääkima ja kirjutama selgelt ja tõhusalt. Nad peavad edastama teavet viisil, mis on kergesti mõistetav.
Arvuti oskused
Selles vanuses on arvutioskus kriitilise tähtsusega mis tahes kirjaliku töö jaoks. Sekretärid ja sekretärid peavad olema kiire ja täpsed masinakirjutajad. Tavaliselt peavad nad ka sisestama andmeid, nii et nad peaksid olema tuttavad Exceli ja muu andmesisestuse tarkvara. Samuti peaksid nad olema kursis muu Microsoft Office'i tarkvara, näiteks Wordi ja PowerPointiga. Täiendavaid arvutioskusi, nagu võime kujundada või redigeerida veebilehti, peetakse suureks plussiks.
Nummerdamine
Suur kirjaoskus hõlmab arvutamist. Mõned ametnikud vastutavad teatud ulatuses ettevõtte raamatupidamises ja / või raamatupidamises. See nõuab arvutamisoskusi. Võimalus arvutada summad kiiresti on kindlasti positiivne kvaliteet sekretär või sekretär.
Organisatsioon
Sekretärid ja sekretärid peavad olema korraldatud. Nad vastutavad selle eest, et büroo töötab sujuvalt. See hõlmab tööandja ajakava jälgimist, e-kirjade ja telefonikõnede vastamist ning failide säilitamist. Kõik see võtab palju organisatsioonilisi oskusi .
Keeleoskuste nimekiri
Allpool on üksikasjalik nimekiri kirjaoskustest, sealhulgas ülalkirjeldatud.
A-D
- Raamatupidamine
- Täpsus
- Kohanemisvõime
- Analüütiline
- Telefonidele vastamine
- Tähelepanu detailidele
- Arveldamine
- Raamatupidamine
- Eelarvestamine
- Teatis
- Arvuti oskused
- Konfidentsiaalsus
- Kirjavahetus
- Loovus
- Kasutajatugi
- Andmesisestus
- Andmehaldus
- Andmebaasi ladusus
- Otsuse tegemine
- Posti saatmine
- Usaldusväärsus
- Töölaua väljaandmine
E-O
- Tõhus
- E-post
- Kulu
- Faksimine
- Esitamine
- Paindlik
- Vastuvõtulett
- Interpersonaalne
- Keeleoskus
- Kuulamine
- Reisi korraldamine
- Juhtimine
- Microsoft Office
- Mitmekordne ülesanne
- Nummerdamine
- Kontorimasinad
- Suuline suhtlemine
- Organisatsioon
- Järelevalve
P - Z
- Koopiate tegemine ja võrdlemine
- Füüsilised nõuded (seis, tõstmine, tõmbamine)
- Planeerimine
- Prioriteetide määramine
- Probleemi lahendamine
- Töötlemine
- Korrektuur
- Põhjendus
- Arvestuse pidamine
- Kohtumiste ajakava
- Fakside saatmine ja vastuvõtmine
- Sorteerimine
- Arvutustabelid
- Meeskonnatöö
- Tehnoloogia
- Aja planeerimine
- Kirjutades
- Sõnatöötlus
- Kirjutamine
Seostuvad oskuste loendid: haldusoskused | Office'i juhtide oskused | Retseptideoskused | Isikliku abistaja oskused | Arvutioskused | Executive Assistant oskused | Office Assist Skills