Erinevus seisneb selles, et isiklikud assistendid abistavad ainult ühte inimest ja nad võivad aidata ka isiklike ülesannetega, nagu näiteks sotsiaalsete ülesannete ostmine või planeerimine.
Mõned inimesed delegeerivad projektitööde oma assistenditele või abistavad neid nende puudumisel.
Isiklike abiteenistujate töönõuded
Kuigi isiklike assistentide hariduse osas ei ole kehtestatud miinimumnõudeid, aitab see kaasa ettevõtlus- või haldustöö taustale. Teine või kolmas keel võib mõnel juhul olla oluline. Üldiselt on teie oskused olulisemad kui teie haridus. Mõni neist vajalikest oskustest võib aidata teil otsustada, kas selline töö on teile mõeldud.
Siin on nimekiri isikliku abistaja oskustest jätkamiseks, kaaskirjad, tööpakkumised ja intervjuud. Nõutavad oskused erinevad sõltuvalt töökohast, mille kohta te kandideerite, ja vaadake ka meie oskuste nimekirja, mis on loetletud töökoha ja oskuste tüübi alusel . Vaadake läbi selle nimekirja ja vaadake, kas olete kasutanud neid oskusi eelmistes töökohtades või on nad koolituse teel omandanud.
Märkige, millal ja kuidas te neid oskusi kasutasite või arendasite.
Seejärel lisage need oma CV-le ja kaaskirjaga või hoidke tööpakkumisi tööpakkumiste täitmiseks. Inimesed, kes kuvavad rakendusi, otsivad sageli võtmeoskusi. Koostage oma oskused töökoha jaoks nõutud postitustega. Seejärel veenduge, et need on teie kaaskirjas mainitud ja loetletud teie CV-is.
Samuti peaksite koostama intervjuu vastuseid selle kohta, kuidas oma varasematel ametikohtadel oma oskusi kasutasite. Näidake, kuidas lahendasite probleemi töökohal, kasutades üht või mitut nimetatud oskust. Näidake, kuidas teie oskused oma panuse andsid projekti edukaks.
Isikliku abistaja oskuste näited
See nimekiri ei ole ammendav, vaid sisaldab ka isiklikke assistendeid, mis on kõige olulisemad, soovitud oskused.
Organisatsiooni ja ajajuhtimine
Isikliku abistajana on suureks osaks teie töös hoidmine kellegi teise organiseeritud ja ajakavast. Seetõttu peate olema ennast hästi organiseeritud. Õnneks saab organisatsiooni õppida. Teil on spetsiifilisi tehnikaid, mida saate kohaneda, et muuta teie ajakasutus efektiivsemaks ja hoida oma elu ja oma juhi järjekorras muul viisil.
Kirjalik ja verbaalne kommunikatsioon
Te peate mõistma ja järgima juhiseid ning peate teabe edastama selgelt ja ausalt. Sõltuvalt teie positsiooni üksikasjadest võite ka tervitada kliente, vastata kirjavahetusele või luua aruandeid ja esitlusi. Kõik need ülesanded nõuavad tipptasemel suhtlusoskusi, sealhulgas kõnelemist ja kirjutamist, kuulamist ja lugemist.
Täpsus ja tähelepanu detailidele
Tähelepanu detailidele on nii püsivate organiseeritud kui ka hästi toimivate kommunikatsioonide jaoks kriitiline komponent.
Ebaselgus või ebatäpsus tekitavad kõige paremini ebaefektiivsust ja võivad põhjustada ka tõsiseid vigu või võõrandada teie juhtkonna kolleege.
Asjakohase tarkvara tundmine
Milline tarkvara, mida peate käitlema, võib varieeruda, kuid see tõenäoliselt sisaldab tekstitöötlust, arvutustabeleid, andmebaase, kalendreid, töölauaväljaandeid ja PowerPointi või midagi samaväärset. Võimalus pakkuda vähemalt minimaalset tehnilist tuge on pluss. Võimalik, et peate hindama mitu erinevat programmi ja rakendust ise valida, mis pakub parimaid vahendeid oma juhtide eesmärkide saavutamiseks. Alati on teie ülesanne muuta oma juhtivtöö lihtsamaks ja lihtsamaks ning see võib nõuda palju tagurpidi probleemide lahendamist.
Takt ja kaalutlusõigus
Isikliku abistajana viibite tihti tundlikule materjalile, alates ärisaladustest kuni väga isikliku teabe juurde, mida peate konfidentsiaalsena hoidma.
Seotud oskused on taktimine, võime reageerida või üldse mitte reageerida teabele, mida teised inimesed võivad leida raskesti või piinlikena. Te peate teisisõnu olema kindel inimene, et teie juhataja oleks haavatav. Lõppude lõpuks tead, kui palju abi nad vajavad.
Isikliku abimehe oskuste loend
Haldusoskused
Need oskused on sageli isikliku abistaja ametikirjeldused või lisaväärtusoskused. Teie tööandja võib vajada kedagi, kes suudab neid ülesandeid täita.
- Administratiivne
- Ametisse nimetamine
- Kirjavahetus
- Errorid
- Sündmused
- Ürituste planeerimine
- Esitamine
- Rakenduskord
- Ajakavade säilitamine
- Koosolekud
- Office Management
- Projekti juht
- Teadusuuringud
- Ajastamine
- Dikteerimise võtmine
- Sõnumite vastuvõtmine
- Märkmeid tegema
- Reisi korraldused
- Reiside planeerimine
Sideoskused
Isikliku abistajana on kõik kommunikatsiooni aspektid töö jaoks olulised. Olge valmis näitama oma kogemusi või koolitust.
- Vasta telefonile
- Teatis
- E-post
- Tervituskaaslased
- Päringute käitlemine
- Võrgundus
- Mitteverbaline suhtlemine
- Kõnede kuvamine
- Verbaalsed kommunikatsioonid
- Kirjalikud teatised
Finantsoskused
Kas teil on selliseid ülesandeid kogemusi või koolitusi?
- Raamatupidamine
- Eelarvestamine
- Ostmine
- Allhange
- Uudised
Tehnoloogiaoskused
Kas oskate kasutada erinevaid platvorme ja seadmeid ning teha põhilisi tõrkeotsinguid?
- Arvuti (PC, Mac, tahvelarvuti)
- Andmebaasihaldus
- Microsoft Office
- Esitluse ettevalmistamine
- Aruanded
- Sõnatöötlus
Isiklik meisterlikkuse oskused
Need oskused on sageli osa teie isiksusest. Näidake, kuidas olete neid kasutanud ja arenenud.
- Konfidentsiaalsus
- Diplomaatiline
- Kaalutlusõigus
- Paindlikkus
- Interpersonaalne
- Mitmekordne ülesanne
- Organisatsioon
- Positiivne suhtumine
- Probleemi lahendamine
- Professionaalne meeleavaldus
- Enesekindel
- Meeskonnamängija
- Aja planeerimine
- Töötage iseseisvalt
Kui te ei ole neid oskusi varasemas töös kasutanud, vaadake, kuidas olete need välja töötanud vabatahtlikus või tasustamata töökohtades või kasutage neid oma isiklikus elus. Kas kasutate neid oskusi osana usukogukonnast või õpilasprojektist koolis? Kas olete välja töötanud oskusi spordimeeskonna või individuaalse spordi osana? See kogemus võib olla väärtuslik ja muudab teie positsiooni paremaks kandidaadiks.
Näidis isiklik abimees jätkub
Isikliku abistaja jaoks koostatud järgnevas proovieksemplaris võtke teadmiseks, kuidas mitmed ülaltoodud oskused tekstis on lisatud - eriti esialgsest kvalifikatsioonide kokkuvõttest.
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Mobiiltelefon: 870.123.4567
Isiklik assistent
Täpselt orienteeritud ja hästi organiseeritud isiklik abimees, kes on hästi kursis C-taseme juhtide sujuva toetuse pakkumisega. Veatult ja iseseisvalt täidavad juhtimis-, kohtumis- ja reisiplaanide, ostude ja sündmuste planeerimisega seotud kohustusi vaevata tõhususe tagamiseks. Põhipädevused:
- Administratiivne : töödelda tundlikke andmeid ja käitlema kogu kirjavahetust ja dikteerimist kompromissitu terviklikkuse ja konfidentsiaalsusega. Tagada täiusliku otsustusprotsessi stressivaba keskkond, korraldades aktiivselt koosolekuid ja eriüritusi ning lahendades komplikatsioone kujunemisjärgus.
- Side: hõlpsasti luua klientide, müüjate ja projekti sidusrühmadega suhtlemine nii isiklikult kui ka kirjalikult. Kasutab diplomaatilisi võrgustikke osapoolte vahel, et tagada projektide ja ürituste kvaliteetne täitmine.
- Finantsjuhtimine: suudab kasutada raamatupidamisarvestust, et raamatute täpset tasakaalu ja eelarve- ja ostufunktsioonide täitmist.
- Peamised tugevused: positiivne ja täiuslikult professionaalne käitumisviis, võime instillida teiste usaldust ja kaasamist. Tehniliste oskuste hulka kuuluvad Microsoft Office Suite, QuickBooks ja Adobe Creative Suite. Fluent hispaania keeles.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Presidendi isiklik abimees (praeguseks 20XX)
Pakkuge boutique financial advising firmale asutajal igakülgset haldus- ja isiklikku tuge, mille vastutusalasse kuuluvad dikteerimine, kirjavahetus, kontoritööde juhtimine, müüjate suhted, ametisse nimetamise ajakava, reiside koordineerimine ja sündmuste planeerimise funktsioonid.
- Planeeriti kõik üksikasjad väga edukate kliendisuhete sündmuste jaoks, sealhulgas golfi- ja tenniseväljakute nädalavahetused, finantsplaneerimise seminarid ja aktsionäride pidustused.
- Tagatud ja turvalised kulutõhusad reisi- ja meelelahutusettevõtted, vähendades reisikulusid 15% võrra.
- Kasutatud Adobe Creative Suite, et luua visuaalselt uusi turustusväljaandeid ja igakuist uudiskirja.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Administratiivabi (20XX kuni 20XX)
Sertifitseeritud kolme CPA grupi haldusassistenti. Tervitas kliente ja kogus isiklikku kontakti ja finantsteavet; organiseeritud kliendi failid. Planeeriti ja võttis koosolekutel märkmeid, käsitses telefoni vastuvõttu ja töödelnud kirjavahetust.
- Nii kliendid kui ka tööandjad tunnevad sageli rõõmsat käitumist ja erilist tähelepanu detailidele.
- Aitatakse koolitada nii kliente kui ka uusi töötajaid omandatud maksuhaldustarkvara kasutamisel.
Haridus
BS ärijuhtimises (väike: raamatupidamine); 3,52 GPA
Missouri ülikool, Columbia, MO
Tennise meeskond, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Club, Aasta välismaal Madridis, Hispaanias