Nimekiri abiteenistujate oskused jätkamiseks, kaaskirjad ja intervjuud
See keegi võiks olla sina.
Office'i abiteenistujate töökohustused
Kui büroo assistendi ametikohad on üldiselt sarnased üksteisega, on töö ikkagi muutuv - see muutub vaid päevast päeva, mitte kontorist kontorisse. Täna võite tegutseda administraatorina, võib homme printeri parandada, ja järgmisel päeval peate kogu kaastööriista kahekümne esimesel sajandil viima. Peate saavutama väga laia oskuse.
Kantselei abiteenistujad kuuluvad ärimaailma suurepäraste kangelaste hulka, sest kui teete oma tööd õigesti, keegi ei tea. Ilmselt töötab büroo ise. Kuid mõnedel inimestel on kiiret, kuid paindlik töö, tunne, et nad on kõige tähtsamad. Ja hea sekretär võib ikkagi leida tööd peaaegu kõikjal, igasuguses organisatsioonis.
Kuidas kasutada oskuste nimekirju
Neid oskuste loeteid saate kasutada kogu tööotsingu protsessis.
Esiteks, nende oskuste nimed toimivad märksõnana, nii et kasutage nii palju kui saate oma CV-de kirjutamisel. Ärge usaldage järelevaatajaid tööle, et teada saada, et teil on see, mida nad tahavad, rääkige neile otse.
Teiseks võite kasutada oma kaaskirjas samu märksõnu . Konkreetselt pöörake tähelepanu sellele, mida teie tulevane tööandja kõige rohkem hoolib.
Te peate oma uurimistööd tegema, sest ametikoha abipersonali töökohad on sageli sarnased, sest järelevalveasutuste töölevõtmine erineb nende prioriteetide hulgast. Töö kirjeldus sisaldab tõenäoliselt vajalikke oskusi. Pöörake sellele tähelepanu.
Lõpuks saate seda vestlust planeerida. Veenduge, et oleksite valmis vähemalt ühe näite ajast, kui esitasite kõik siin loetletud 6 parimad oskused.
Samuti võib see aidata läbi vaadata meie oskuste nimekirjad, mis on loetletud töökoha ja oskuste lõikes .
Top Six Office Assistant oskused
Allpool on loetletud kuus kõige olulisemat ametikoha asjatundja oskust ning ka pikemat tööandjate oskuste loendit, mis võivad teie arvates olla.
- Suuline suhtlemisoskus: suhtlemine on kriitiline pehme oskus büroo assistendil. Te peate suhtlema oma juhendaja, kontoritöötajate, spetsialistidega, keda abistate, ja võib-olla ka kliente või inimesi samas organisatsiooni teistes kontorites. Te kõik töötate meeskonnana ja olete selle peamine sidekeskus. Iga päev peate olema rõõmsameelne, abivalmis, hästi informeeritud, sõnaline kujundamine ja hea kuulaja .
- Kirjalikud suhtlusoskused: enamik bürooassistentte kirjutada palju. Nad võivad kirjutada märkmeid, täita vormid või kirjade või e-kirjad. Mõned loovad ettevõtte veebisaidile sisu või muudavad teksti teistele. Selge, professionaalne kirjalik suhtlemine on must.
- Sõbralikkus: bürooassistent võib olla esimene inimene, keda klient siseneb kontorisse. Kui büroo esmane sõitja juhtub, et hetkel on väljas, võib kontori abiline olla ainus isik, kellega külastaja suhtleb. Sa pead olema valmis tervitama iga külastaja naeratust ja lahket sõna ning aitama neid igati nii palju kui vaja. Seega on hädavajalikud suhtlemisoskused .
- Tehnoloogiaoskus: vanadel aegadel tegid sekretärid palju kirjutamist. Ajad on muutunud ja nii on ka tehnoloogia, kuid kontoriassistentid võivad ikkagi oodata klaviatuuri ees palju aega veetma. Kirjutusmasina asemel pead teadma oma teed erinevate tarkvara rakenduste kohta. Ka ei tea, kuidas teha mõnda lihtsat tehnoloogilist tuge ja kuidas uuesti kõlbmatut printerit parandada.
- Organisatsioon: büroo assistendid peavad olema äärmiselt korraldatud, et tõhusalt kontrollida nende paljusid ülesandeid. Peate aitama hoida teisi inimesi ka organiseeritud ajaks hoida kalendreid korrektselt.
- Probleemide lahendamise oskused: Probleemide lahendamine või kriitilise mõtlemise oskused on olulised mis tahes kontoriassistendi jaoks, sest sageli saate inimesteni küsimusi või probleeme lahendada.
Office'i abistaja oskuste loend
A - G
- Administratiivne tugi
- Vastus telefonidele
- Ametisse nimetamine
- Arveldamine
- Kalendrid
- Kantselei
- Kliendisuhete
- Teatis
- Arvuti
- Koordineerib büroo tegevusi
- Kirjavahetus
- Kasutajatugi
- Andmesisestus
- Maili saatmine
- Külastuste juhtimine
- Elektrooniline esitamine
- E-post
- Excel
- Kulude aruanded
- Esitamine
- Paindlik
- Telefonikõnede edastamine
- Sõbralik
- Juhtimisteenused
- Tervitage külastajaid
H-M
- Internet
- Interpersonaalne
- Postitused
- Koosolekud
- Sõnumite vastuvõtmine
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Raha käitlemine
N - S
- Ametiülesanded
- Kontoritehnika
- Office Supply Inventory
- Kontoritarbed
- Office'i tugi
- Organisatsioon
- Paberitööd
- Positiivne suhtumine
- Probleemide lahendamise oskused
- QuickBooks
- Usaldusväärsus
- Vastused päringutele
- Marsruudi telefonikõned
- Ajastamine
- Kõnede esitamine ja suunamine
- Laevandus
- Arvutustabelid
- Elektrikilp
T - Z
- Meeskonnatöö
- Tehnoloogia
- Telefon
- Aja planeerimine
- Reisi korraldused
- Kirjutades
- Verbaalne kommunikatsioon
- Tere tulemast
- Sõnatöötlus
- Kirjalik teatis