Tööalaste taustakontrollide parimad tavad

Mida peavad tööandjad teadma taustkontrollist

Tööotsijate valikuvõimalused on muutunud üha olulisemaks palgamõistmise etapiks, kuid kõik tööandjad ei kasuta tööelu taustakontrolli nende parimaks eeliseks. Mida peaksid kõik tööandjad mõistma edukate tööalaste taustakontrollide läbiviimisel, et tagada nende parimad meeskonnad?

Otsige tööhõive taustakontrolli asjakohaseid andmeid

Taustkontroll võib hõlmata mitut isiklikku teavet tööpakkujate kohta, näiteks:

Tööandjad võivad leida teavet kõigi nende taustalade kohta ilma raskusteta, kontrollides sisemisi ressursse või kvalifitseeritud teenusepakkuja kasutamist. Pidage meeles, et tööandjad saavad - aga nad ei soovi jätkata - kõiki neid taustauuringuid, sõltuvalt töökoha asjakohasusest töökoha täitmisel.

Tööandjad peavad samuti veenduma, et nad kasutavad õiguslikke ja häid tavasid sellistes valdkondades nagu sotsiaalmeedia taustakontroll . Mõnel juhul - nagu ka sotsiaalse meedia sõeluuringu puhul - võivad tööandjad soovida kasutada kolmanda osapoole müüjat, et leevendada seaduserikkumisi.

Tööandjate jaoks on kõige suurem väljakutse teada, kuidas kaaluda tööhõive otsustamisprotsessis saadud teavet.

Teine võimalus on tagada, et nende taustakontrolli protsess järgib riiklikke ja föderaalseid seadusi.

Näiteks piiravad paljud riigid varasemate ajaloo ajaperioodi, mida paljud arvavad. Enamik sõeluuringute pakkujaid edastavad andmeid viimase seitsme aasta jooksul. Et tagada, et olete seadusega kooskõlas, rääkige mõistliku pakkuja, advokaadi või oma riigi töö osakonnaga.

Tead, millal kaaluda kriminaalsete ajalugu

Enamik tööandjaid, kes teevad tööalase taustakontrolli, kasutavad sõeluuringute ajal tugevalt kriminaalasjades; Kuid see teave ainult harva näitab täielikku pilti kõigist töökohtade kandidaatidest. Mis punane lipp võib välja nägema, võib see olla punane heeringas. Nii peavad tööandjad kaalutlema, kuidas kriminaalne minevik võib tegelikult mõjutada töötulemusi.

Näiteks loob koopiaga jalutamise või loata kalapüügi loovutamata kutsekirjutus kriminaalset ajalugu, kuid vähe on kujutatud oskusi, mida potentsiaalselt usaldusväärne töötaja võiks tööle panna.

Teisest küljest, kui kriminaalne minevik tuleneb tõsisemast rikkumisest, peavad tööandjad kaaluma, kas kuriteo olemus on seotud tööks vajalike oskustega. Olge ettevaatlik, et vaadata pilti ja otsustada, kuidas kriminaalasi võib tegelikult seotud asjaomase tööga.

Kõige olulisem, et tagada võrdse töövõimaluse komisjoni vastavus, ei võta oma töölevõtmisel vastu üldist kriminaalasjadega seotud poliitikat. See tähendab, et kaotada avaldused, näiteks meie firma ei võta tööle kuritegusid või meie ettevõte ei palgata kedagi karistusregistris. Ära iial ütle iial.

Hajutama mustreid taustandmetelt

Põhjalikud läbivaatamismenetlused annavad üksikasjad kaugemale kriminaalmenetluse ajaloost, mis võib olla töötaja võimete parim näitaja. Ühe tööhõive ajalugu aitab kinnitada töökogemust, kuid ka selgub võimalike probleemide, nagu sagedased käigud, karjäärimuutused ja muud tegurid, mis võivad osutada, et potentsiaalne töötaja ei pruugi olla hea pikaajaline kandidaat.

Otsige mustreid, mis näitavad, kuidas töötaja püüab õnnestuda - või kuidas töötaja kuvab järjepidevaid raskusi -, et saada hea mulje tema või tema võimest tööle asuda. Olge ettevaatlik, sest taotlejad suurendavad oma hoogu sagedamini kui võite arvata. Kui te kaalute keegi, mis põhineb loetletud oskustel, on töökoha, hariduse ja litsentside nõuetekohane kontrollimine kohustuslik.

See on ka suurepärane viis ebaausate hagejate kuvamiseks.

Ärge unustage üliolulist informatsiooni

Mõned näited tööotsija võimalustest võivad teid üllatada. Taustakontroll võib näidata isiksuse tunnust või unikaalset reageeringut olukorrale, mis võib teie meeskonnale olla tõeline vara, hoolimata asjaolust, et see ei ole hageja jätkamisel esile tõstetud.

Kui teete jõupingutusi hea tööhõive taustakontrolli läbiviimiseks, kasutage kogu teavet, mida saate enda eeliseks saada. Oluline on leida murettekitavaid valdkondi, kuid tugevate külgede jaoks on see sama oluline.

Filtreerige teave diskrimineerimise vältimiseks ettevaatlikult

Kõige tähtsam on kasutada taustateavet targalt. Tööhõive taustakontrolliga tõstatatud üks probleem - näiteks kriminaalmenetluse ajaloo kinnitamine - ei tohiks automaatselt kandidaati kaaluda. Selle asemel kaaluge kandidaadi kogu esitlust ja eemaldage see objektiivsete üksikasjade alusel, mis on seotud töövõimaluste saavutamisega.

Dokumenteerige palkamise meeskonna värbamisotsused ja otsustusprotsess nii palju kui võimalik.

Kahjuks paljud tööandjad ei mõista, et nad teadvustavalt diskrimineerivad rentimise protsessi . Kui taotlejad vastavad ausalt varasematele ajaloolistele andmetele, näiteks olemasolevale karistusregistrisse, loob automaatne tagasilükkamine selle soovimatu vastuse alusel diskrimineerimise. Varasemad isiklikud andmed ei saa otsustada ainult taotleja saatust, seega kindlasti keelake kast automaatse tagasilükkamise protsessiga ja kaaluge kogu kandidaati.

Vältimaks diskrimineerivat tööle võtmist, järgige kindlasti Equal Employment Opportunity Commission'i kehtestatud suuniseid kriminaalsete ajaloo kohta, sealhulgas kuriteo liiki, toimepandud töö olemust ja aega möödus enne selle tööpakkumise loobumist.

Arutage töökoha kandidaatidega seotud muret

Ole valmis jagama kogu taustteavet taotlejatega. Tööandjad peavad seda teavet õiguspäraselt esitama, kui seda taotletakse, samuti kui mõni esitatud teave välistab nende taotlejate palkamise. Kuid pidage meeles, et teil on võimalus panna andmed perspektiivi, tekitades võimaliku töötajaga küsimuse arutelu.

Pidage meeles, et tööhõive taustakontroll on viis otsuste tegemiseks vajaliku teabe saamiseks. Kasutage seda teavet oma eeliseks. Töötage oma küsimustega potentsiaalse töötajaga, selle asemel et oma kandidaati välja jätta, ilma et peaksite seda selgitama.

Vältige kulukaid vigu, kui lähened tööhõive taustakontrollile

Taustauuringute läbiviimise suurim viga ei hõlma neid esmakordselt sõelumisprotsessi. Halbade laenude asendamise kulud ületavad head taustauuringu väärtust, nii et kasutage oma protseduure sisselogimisel.

Lisaks võite taustkontrolli teostamisel oma organisatsiooni aega ja raha salvestada.

Taustkontrolli alumine rida

Üldiselt pidage meeles, et hea äri rajatakse inimestele, kes täidavad oma kohustusi vastutustundlikult. Iga teave, mis teile tööandja eelkontrolli käigus ilmneb, on teave tegelike isikute kohta. Ükskõik, kas see teave annab positiivseid või negatiivseid märke teie organisatsiooni kandidaadi potentsiaalsest sobivusest, pidage lugupidavaks ja vastutustundliku teabe eest.

Tööhõive taustakontrollist saadud teave võib mõjutada paljusid inimesi, kellel on oma äri ja selle maine. Tarbija taustainformatsiooni käsitlemine võib mõjutada ka kandidaatide elusid. See on tõsine samm talentide haldamise elutsüklis, mis väärib nõuetekohast hoolt igal sammul.

Rohkem punaseid lippe tööandjatele töölevõtmisel