Kuidas saate vormindada oma kaaskirja, nii sisu (lisatud teave) kui ka esitluse (mis teie kaaskiri välja näeb) perspektiivis on oluline. Isegi veebipõhise või e-posti taotluse korral peab teie kaaskiri olema korralikult vormistatud, loetav ja ilma eksimusteta.
Jätkuvate saatmistega kaaskirjad järgivad ametliku ärikirja vormingut. Need on kirjutatud lõiku vormis ja sisaldavad ametlikku tervitust, sulgemist ja allkirja. Oluline on kirjutada sihitud kaaskiri, mis näitab, kuidas olete kvalifitseerunud töökohale, mille kohta te taotlete. Iga kaaskiri, mille kirjutad, peaks olema ainulaadne ja kohandatud.
Mis sisu sisaldub kaaskirjas
1. Esimene lõik - miks sa kirjutad
2. Keskmised lõigud - mida peate pakkuma
3. Lõppsõna - kuidas te järgite
Lõige 1: miks sa kirjutad
- Kui kirjutad vastusena tööpakkumisele ( ülevaate näidised ), märkige, kus sa teada saidi positsioonist ja ametikohast. Veelgi olulisem on väljendada oma entusiasmi ja tõenäolist vastet teie mandaadi ja positsiooni kvalifikatsiooni vahel.
- Kui kirjutate uurimiskirja ( ülevaate näidised ), kus te küsite võimalike tööpakkumiste kohta, märkige oma konkreetne töökoht. Kuna see kirja tüüp on pealesunnitud, on lugeja tähelepanu hõivamine veelgi olulisem.
- Kui kirjutate võrgukirjale ( ülevaate näidised ), et jõuda teabeni üksikisiku poole, tehke oma taotlus selgeks.
Mõnedel juhtudel võis sõber või tuttav pöörduda potentsiaalse tööandja poole. Kindlasti mainige seda vastastikust kontakti nimega esimeses lõigus, et julgustada lugeja lugemist jätkama!
Lõige 2: mida peate pakkuma
Tööreklaami reageerimisel pöörduge konkreetselt loetletud kvalifikatsioonide poole ja selgitage, kuidas teie konkreetsed võimeid ja kogemusi on seotud ametikohaga, mille kohta te taotlete.
Uurimiskirjas väljendage oma potentsiaali, et täita tööandja vajadused, mitte keskenduda sellele, mida tööandja teile pakkuda pakub. Seda saate teha, andes tõendeid, et olete uurinud organisatsiooni põhjalikult ja et teil on selles organisatsioonis kasutatavad oskused.
Rõhutage oma saavutusi ja probleemide lahendamise oskusi. Näidake, kuidas teie haridus ja tööoskus on ülekantavad ja seega asjakohased positsioonile, mille kohta te taotlete.
Lõige 3: kuidas te järgite
Sulgege oma huvi töö juurde uuesti ja andke tööandjale teada, kuidas nad teiega suudavad. Lisage oma telefoninumber ja e-posti aadress. Või pakkumise otse tööintervjuu või informatiivse intervjuu jaoks ja märkige, et järgite telefonikõnet, et kohtumisi korraldada vastastikku sobival ajal. Kui märkate, et olete ühendust, kindlasti helistage tähtaja jooksul.
Mõnel juhul võib tööandja selgesõnaliselt keelata telefonikõnede või võite reageerida pimedatele soovitud reklaamidele, mis välistab selle jälgimise.
Kui see pole nii, tehke kõik endast oleneva, et jõuda organisatsioonini. Peaksite vähemalt kinnitama, et teie materjalid on laekunud ja teie taotlus on täielik.
Kui kandideerite väljaspool tööandja geograafilist piirkonda, võite soovida märkida, kas te olete teatud ajaperioodil linnas (see lihtsustab tööandja nõustuda teiega kohtumiseks).
Lõpetuseks võite märkida, et teie viited on taotluse korral saadaval. Samuti, kui teil on kvalifikatsioonide toetuseks portfell või kirjalik proov , siis märkige nende kättesaadavus.
Näpunäited teie kaaskirja vormindamiseks
Kirja pikkus
Kaaskirja peaks olema kõige rohkem kolm või neli lõiget ning see ei tohiks olla pikem kui üks leht. Kui teil on vaja kohandada marginaale (vt allpool), et see vastaks teie kirjale ühes lehel.
Vali lihtsa fondi
Kaaskirja esitlus on sama oluline kui see, mida te kaasate. Kaatrüki kirjutamisel on oluline kasutada lihtsat lugemiseks mõeldud põhifontrit . Sõltuvalt töölevõtmisprotsessist võib teie kaaskirja vaadelda taotleja jälgimissüsteemis või muus online-rentimise süsteemis. Need süsteemid töötavad kõige paremini pigem lihtsa teksti kui väljamõeldud vormingu jaoks.
Põhiline 12-kohaline font tagab, et teie kaaskirja on lihtne lugeda. Põhifondi nagu Arial, Verdana, Calibri ja Times New Roman toimivad hästi. Teie kaaskirjafond peaks sobima fondi kasutamisega oma CV-is.
Määra oma marginaalid
Ärimehe standardvaru on 1 ". Siiski, kui teil on probleeme oma kirja kokkusurumisega ühele lehele mahutamiseks, saate lühendada ülemist, alaosa ja serva serva kuni 3/4" või 1/2 "või isegi natuke tihedam.
Jäta palju valge ruumi
Ärge unustage jäta ruumi oma tervituseni, iga lõigu ja pärast sulgemist.
Kirja hoolikalt korrektuur
Enne selle saatmist või üleslaadimist võtke aega kirja tõendamiseks . Kui saate koopiat välja printida või lugeda seda valjult, on lihtsam kontrollida kahekordselt.
Ülevaade kaaskirjaproovidest
Järgmisena tutvuge kaaskirja näidistega ning ülevaate näpunäidetega kaasavõtmete loomiseks , millel on maksimaalne positiivne mõju tööandjatele.