Kuid üks asi, mis on vähem selge, on see, kui kaua peaks kaaskiri olema. Kui see on liiga lühike, võivad tööandjad arvata, et te ei hooli töökohast palju. Kui see on liiga pikk, ei pruugi tööandjad võtta kirja lugemiseks aega ega võta teid intervjuuks.
Lugege allpool, et saada lisateavet selle kohta, kui kaua kaaskirja peaks olema, ning lisateavet tugeva kaaskirja kirjutamise kohta.
Kas sa peaksid saatma kaaskirja?
Enamik tööandjaid vajavad kaaskirju . Saddleback College Resume Survey teatab, et enam kui pooled (53%) tööandjad vastasid, et kaaskiri on vajalik, samas kui ligi 30% pole eelist.
Isegi kui kaaskirja ei nõuta, võib see suurendada oma võimalusi palgata, kui lisate kaaskirja töökoha taotlemisel.
Seetõttu jätke kaaskirja välja ainult siis, kui tööandja palub teil seda mitte eraldi saata.
Kui kaua peaks kaaskirja olema?
Kas peaksite hoidma oma kaaskirja lühidalt või peaks see olema kogu leht või kauem? Teie kaaskiri ei tohi olla pikem kui üks leht. See peaks esile tõstma teie kõige asjakohasemad kvalifikatsioonid tööle ja seda, mida peate tööandjale pakkuma.
Tegelikult, kui pikk on teie kaaskiri, on lühem see parem.
Ligikaudu 70% tööandjatest soovisid, et kaasleht oleks väiksem kui täislehekülg, ja umbes 25% ütles, et seda lühem, seda parem.
Siin on küsitlusele vastanud tööandjate eelistused kaaskirja pikkusele:
- Täistekst - 12,6%
- 1/2 leht - 43,7%
- Eelistus puudub - 19,5%
- Lühem, parem - 24,1%
Kaaskirja vorming
Sama oluline, kui teie kaaskirja pikkus on vorming .
Tahad valida loetava kirja (näiteks Arial, Calibri, Verdana või Times New Roman) loetavas kirjasuuruses (tavaliselt umbes 12 punkti).
Teie veerised peaksid olema umbes 1 tolli ümberringi, kusjuures tekst vastab vasakule.
Samuti soovite jätta ruumi lõikude vahele, samuti oma tervituste ja teksti vahele (ja teksti ja allkirja vahele), nii et teie kiri oleks hõlpsasti loetav.
Päiservase hea reegel on see, et sa alati tahad paberile head tühja ruumi . See hoiab ära, et teie kiri ei ole liiga uimastatud ja raske lugeda.
Sõnade arv
Kahtlase kirja koostamisel ei tohiks konkreetseid sõnaartikleid loota (kui tööandja ei anna teile konkreetseid sõnaartikleid). Selle asemel, et keskenduda sõnade arvule, keskenduge kaaskirja tegemisele ühele lehele või alla selle, loetava kirja ja fondi suuruse ning tühikute ja tühikute vahel lõikude ja marginaalide vahel.
Võite soovi korral saata oma kaaskirja trükitud versiooni sõpradele või pereliikmele ja küsida, kas see kiri tundub liiga kirjutatu või liiga raske lugeda.
E-posti teema rea
E-kirja saatmisel on veelgi olulisem olla lühike. Esimene lõik on see, mida lugejad pööravad e-kirja lugemisel tähelepanu.
Ülejäänud sõnum on tavaliselt kooritud. Kaks lõiget - üks, mis toimib sissejuhatusena ja üks, mis selgitab teie kvalifikatsiooni tööle - ja siis on sulgemine piisav.
Samuti saate oma e-posti kaaskirja välja panna selge ja lühikese e-posti teema reaga . Tavaliselt soovite lisada postituse pealkirja, mille poole taotlete, ja oma nime. Näiteks: toimetaja assistent John Smith.
Kui võimalik, proovige hoida oma teemarea liha (täpsemalt töö pealkiri ja nimi) alla umbes 30 tähemärki. See on umbes nii palju kui inimesed näevad oma mobiilseadmetes, mis on sageli, kuidas inimesed oma e-kirju kontrollivad.