Kui te ei ole kindel, kuidas jätkata kaaskirja kirjutamist jätkamiseks, on ka kaaskirja mall või näidis alustuseks kindel koht. Näidis-kaaskirjadest lugedes saate tunda kaaskirja sobivat toonit ja mall näitab teile nõuetekohast vormistust.
Siiski on kindlasti vaja ka oma kaaskirja kohandada. Näidisõnade sõna-sõnalt kopeerimine on tagasilükkava plaadi kindel tee ja pole kahtlust, et tööandjad, kes on üldjuhul lugenud sadu kattepilte, suudavad tuvastada sissetõmmatavat lõksu, mida tööotsijad mõnikord võivad jagada.
Kuid sobiliku isikupärastamise hulga korral on võistleja proov või mall hea samm paremal jalal. Siit leiate juhendi, kuidas kaaskirja malli korralikult kasutada.
01 Vali mall
Kui olete selle leidnud, kopeerige ja kleepige see oma tekstitöötluse tarkvarasse.
Loe edasi: Cover Letter Templates | Microsoft Wordi kaaskirja vormid | Kaaskirjaproovid
02 korraldage oma eelnõu
Nüüd, kui teil on üldine mall töötamiseks, alustage oma teabe korraldamist vastavalt malli struktuurile ja oma andmete lisamist. Organisatsioon peaks olema selline:
Rubriik: esimene kontaktandmete kogum on teie nimi, teie aadress, telefoninumber ja teie e-kiri. Seejärel muutke kuupäeva kuupäevaga, mille jooksul kirju saadate. Edasi märkige adressaadi nimi ja selle pealkiri, millele järgneb ettevõtte nimi ja seejärel kontori aadress.
Esimene lõik: tutvustage end ja mainige, millist positsiooni te taotlete. Lühidalt öeldes selgitage oma huvi ettevõtte vastu. Kui keegi, keda teate, viitas teid ettevõttele, mainige nende nime siin.
Teine lõik: koondage oma töökogemus, mis on seotud tööga, mille suhtes taotletate, sh teie haridus, kui see on asjakohane.
Kolmas lõik: keskendu sellele, kuidas teie ametialane ja isiklik kvalifikatsioon vastab ettevõtte positsiooni nõuetele. Saate oma kaaskirja kehas kasutada tabelit , et seda teavet selgelt ja täpselt edastada.
Vältige pühade üldistuste tegemist ja selle asemel esitage käegakatsutavaid anekdoteid ja konkreetseid tõendeid oma atribuutide kohta. Näiteks selle asemel, et öelda: "Mul on suurepäraseid juhtimisoskusi," võite öelda: "Viimase viie aasta jooksul oli edukalt juhitud kümne inimese müügimeeskond ja me suurendasime ettevõtte kasumimarginaale 75% võrra."
Sulgemine: lõpetage aitäh ja mainige, et teie kaaskiri kinnitatakse teie nädala jooksul (või kui plaanite selle välja jõuda) ühendust võtta. Lõpetage oma kirja ametliku sulgemisega .
Loe edasi: Kuidas kirjutada sihtotstarbelist kleebi | Teie kvalifikatsioon vastaks töö kirjeldusele
03 Kirjuta oma sõnadega
Nii veenduge, et isik oleksite kirja kerega, sest tööandja teab, kas te lihtsalt kopeerite ja kleepisite proovist. Proovige fraasi muuta ja kasutage erinevaid omadussõnu, kui saate.
Siin võib olla kasu tesaurus, kuid see on väga tähtis, et vältida fantastilisi sõnu või äärmiselt formaalset tooni. Kuigi on oodata mõnda formaalsust, kuna tegemist on ärikirjaga, soovid teid leida nii, et see oleks ligipääsetav ja isikupärane.
Sa ei taha jätta oma lugeja keelt, mis on seotud sõnaga "mul on suurepäraseid halduslikke võimeid ja ennekõike kommunikatiivset jõukust", nii et hoidke kirjutamist loomulikuks ja loe oma kaaskirja valjusti, kui see on tehtud selle tagamiseks, et see voolab.
Loe lähemalt: mida lisada kaaskirjas | Mida mitte lisada kaaskirjas
04 vormindage kaaskirja
Seejärel vormindage oma tekstitöötlusprogrammi veerised vahemikus 1 kuni 1,5 tolli.
Peaksite kohandama neid sätteid ja tegeliku kaaskirja sisu pikkust, nii et lõplik dokument sobib ühel lehel.
Loe lähemalt: kaaskirja vormindamine
05 Salvestage fail PDF-vormingus
Lõpuks on aeg salvestada kaaskiri. Hoidke faili nimi lühike ja magus; hea standard on see, et teil oleks oma eesnimi, perekonnanimi ja seejärel "kaaskiri". Näiteks: LeahMcMahonCoverLetter.
Kui taotlete mitut ettevõtet ja soovite kindlalt oma dokumente hoida otse, võite selle salvestada eesnimi, perekonnanimi ja seejärel ettevõte, kelle suhtes taotlete. Näiteks: LeahMcMahonABCommunications.
Lõpuks salvestage fail PDF-formaadis, nii et kogu teie kõvasti tööd kirja sisu kirjas ja vormindamine korralikult säilitatakse.
Loe lähemalt: saatekirja saatmine | Kuidas saata jätkamist ja kaaskirja lisamist