Nõuanded ja näidisvolitusi saatmiseks e-posti teel
Kui see juhtub, peate oma juhist teavitama sellest, et te lahkute ja tehke seda professionaalselt ja viisakalt, et mitte süüda.
Teie töö lõpetamine võib olla võimalus tugevdada suhteid ja ehitada oma võrk - kui asute õiges suunas. Hea meisterdatud tagasiastumispost võib aidata.
Tagasiastumise e-kirja näpunäited
Jällegi on isiklik kohtumine või isegi telefonivestlus tavaliselt töö lõpetamiseks parim viis. Siiski, kui peate meili teel saatma, on mõned näpunäited selle kohta, kuidas seda hästi teha.
- Kirjuta oma tööandjale e-posti aadress. Saatke e-kiri oma bossile, aga ka personaalarvutite koopia (cc), et nad saaksid faili e-kirja hoida.
- Andke kahe nädala ette. Võimaluse korral andke oma tööandjale standardse kahe nädala etteteatamise, kui soovite suitsetamisest loobuda. Kui see ei ole võimalik, andke tööandjale nii palju teada kui võimalik. See aitab teil säilitada head suhted endise tööandjaga.
- Märkige kuupäev. Kirjas lisada kuupäev, mille kavatsed ettevõtet lahkuda. See annab teie tööandjale selge ajajoone.
- Ärge lähege üksikasjadesse. Teil ei ole vaja anda üksikasju selle kohta, miks te lahkute või mida te järgmisena tegite. Soovite hoida oma kirja lühidalt.
- Tänulikkust väljendama. See on hea võimalus avaldada tänulikkust aastate eest, mille jooksul olete ettevõttes töötanud. Kui aga olete ettevõtetega väga rahul, ärge kaebake ega kirjutage midagi negatiivset. Soovite säilitada head suhted tööandjaga, eriti kuna teil võib olla vaja küsida viiendaks edaspidiseks.
- Paku abi. Kui teil on seda võimalik, paku ettevõte üleminekuks aidata. Näiteks võite pakkuda välja uue töötaja koolitust.
- Küsige mistahes küsimusi. See on ka võimalus esitada küsimusi hüvitiste või hüvitiste kohta, näiteks selle kohta, kus või millal saate oma viimase pangakonto. Sa peaksid saatma kirja nii oma tööandjale kui ka personaliosakonnale. Inimressursid suudavad vastata sellistele küsimustele.
- Esitage kontaktteave. Lisage kõik mitte-ettevõtte e-posti aadressid või muud kontaktandmed, mida soovite lisada, et teie tööandja saaks teiega ühendust võtta. See on eriti oluline, kui te lahkute kohe. Kui töö lõpetate, kaotate juurdepääsu oma töö e-posti aadressile.
Kuidas kasutada erakorralise e-posti näiteid
Soovitatav on vaadata tagasiastumisavalduse e-posti näiteid enne oma enda kirjutamist. Näited aitavad teil näha, millist sisu peaksite oma e-kirjas sisaldama (näiteks tänulikkust väljendama või pakkumist üleminekuga ettevõtte abistamiseks).
Võite ka vaadata tagasiastumisteatise e-posti malli, et saada teada, kuidas oma kirja välja panna ja mida lisada (nt sissejuhatused ja kehaosad).
Kuigi näited, mallid ja juhised on teie e-posti jaoks suurepärane lähtepunkt, peaksite alati kohandama e-posti, mis sobiks ettevõtte ja teie olukorraga.
Tagasiastumise e-kirja näide
E-post Teema rea : Tagasiastumine - Sinu nimi
Kallis hr / Ms. Perekonnanimi:
Palun aktsepteeri seda sõnumit teatega, et ma jään oma positsiooni ABCD-sse 15. septembril.
Hindan võimalusi, mida mul on ABCD-s antud ja teie professionaalne juhendamine ja toetus. Soovin teile ja ettevõttele parimat edu tulevikus.
Palun andke mulle teada, mida oodata minu viimast tööplaani, kogunenud puhkusepäeva ja minu töötaja hüvitisi.
Kui võin selle ülemineku ajal aidata, siis andke mulle teada.
Tulevikus võite jätkata minuga ühenduse võtmist oma tööga mitteseotud e-posti, eesnimi.lastnimi@email.com või minu mobiili kaudu 555-555-5555.
Lugupidamisega
Sinu nimi
Loe edasi: Kuidas lõpetada töö e-posti teel | Väljanägemise kiri | Rohkem tagasiastumisteatega seotud e-posti näiteid | Vastutuskiri kirjutamise näpunäited