Teise assistent direktori ülesanded
Teistele reklaamijatele tuntakse ka lihtsalt "sekundeid", mille jaoks on kaks peamist vastutust:
- Valmistuge ja levitage "kõnelehte", mis sisaldab kõigi valitsejate ja meeskonnaliikmete aegu
- Teavitage kõigi valatud liikmete asukohti, nii et neid vajaduse tekkimisel saab kiiresti leida
Paljud teised ADd vastutavad ka lisateadete või "taustaga" osalejate leidmise eest mitte-keelt kõnelevate osade jaoks. Sellegipoolest võivad mõnel juhul aidata ka kolmandaid AD-sid või seada tootmisassistendid. Teised asedirektorid toimivad tavaliselt kogumi ja tootmisbüroo vahelise koostöö kaudu, mistõttu neil võib olla sarnaseid töökohustusi. Nad on sageli vastutavad tippjuhtide teavitamise eest konkreetse võistluse staatuse kohta.
Teise AD-ga nõutavad oskused
Selleks, et olla efektiivne teine AD, peate lisaks suurepärasele organisatsioonilisele ja ajajuhtimise oskustele olema erakordseid suhtlemis- ja suhtlusoskusi. Need suhtlusoskused on hädavajalikud, kuna teil võib olla kutsutud tippjuhtkonna ja otsustajate teavituste ja staatust käsitlevate aruannete esitamiseks.
Aja juhtimisoskused on samuti olulised, kuna peate tõenäoliselt kooskõlastama logistika, korraldused ja eskiis üksikasjalikud plaanid esimese AD-i ülevaate saamiseks.
Inimeste oskused on must-olla. Teise AD-ga suhtlete inimestega mitmes erinevas rollis, alates madalaima taseme töötaja ja kõrgema juhtkonnaga.
Teie võime teie kommunikatsiooni ja inimestevaheliste suhete loomise oskuste kohandamiseks ei anna mitte ainult oma karjääri kasuks, vaid muudab ka teie tööandja hea välja.
Kui olete üksikasjalikult keskendunud ja teil on suurepärased organisatsioonilised oskused, siis teevad Teid ka Teises AD rollis. Võib tunduda, et sa oled lihtsalt esimene kõrvade ja silmade paar esimesel AD-l. Pöörake tähelepanu ja tegutsege peaaegu esimese AD-i variina ja teenides oma tulemuste eest kõrgemaid hindeid ja võimalikke käegakatsutavaid hüvesid. Lõppude lõpuks, kui teete esimese AD-i välimuse hea, siis näete ka hästi.
Mida oodata
Nagu enamiku tootjate puhul, on teine AD-positsioon vabakutseline töökoht. Seetõttu on sageli välismaalaste direktorite gildile liitumiseks vajalikud nõuded sõltuvalt päevade arvust, mitte aastate tõttu vabakutseliste ülesannete olemuse ja lühikese ametiaja tõttu. Sageli on see pikk ja kurnav töö, mida peate tegema näo naeratusega, sest kui esimene AD arvab, et te läbite vaid liikumisi ilma igasuguste tõeliste kohustusteta, võib teil tekkida oht, et neil on võimalus selles valdkonnas tõusta.
Parim viis teise töökoha saamiseks on alustada seatud tootmisabi assistentina või kolmanda AD-ga. Kui teete kiiret õppimist, on köite õppimine teie jaoks lihtne.