Riiklik orgaaniline programm (NOP) akrediteerib 1990. aasta orgaanilise toidu tootmise seaduse alusel volitatud sertifitseerivaid aineid ja kui otsustate, et soovite saada orgaanilise sertifitseerimisagendina, on see protsess üsna lihtne.
Pange tähele, et võite rakendada sõltumata sellest, kui palju sertifikaate te olete välja andnud. Abikõlblikkus ei sõltu ka mis tahes ühingu liikmelisusest.
Selleks, et saada NOP akrediteeritud sertifitseerimisagent, peate esmalt täitma ja esitama USDA jaoks kaks vormi. Kogu rakenduste pakett tuleb esitada inglise keeles. Peate esitama ühe paberkandja ja ühe identse elektroonilise koopia. Taotlusvormid sisaldavad USDA hindamis- ja kontrollindiviisi vormi (PDF) ja USDA riiklikku orgaanilise programmi vormi.
Teie taotlus sisaldab põhiteavet, näiteks teie ettevõtte nime, esmase kontori asukohta, postiaadressi ja kontaktide numbreid ning teavet kõigi peatükkide või tütarettevõtete kohta. Peate ka katma oma tegevuspiirkonna, hinnangulise igat liiki tegevuse, mille kohta olete igal aastal sertifitseerinud, ja kõigi nende riikide nimekirja, kus te praegu toiminguid sertifitseerite.
Kui see on asjakohane, peaks teie taotluses olema ka nimekiri kõikidest välisriikidest, kellest olete sertifitseerinud.
Teine samm on ootel mäng. Pärast taotluse saatmist menetleb teie taotlus akrediteerimis- ja rahvusvahelist tegevust (AIA Division) (AIA osakond), viies läbi põhipöörde, mis tagab kõigi vajalike dokumentide esitamise ja veendumaks, et reis ei mõjuta piirangud.
Kehtivad reisipiirangud, et hoida kõik ohutut ning NOPi akrediteerimist ei saa välja anda ühelegi sertifitseerivale esindajale, kes: "Asuvad või teevad põhitegevusi valdkondades, kus USA osariigi osakond on väljastanud reisihoiatusi, reisihoiatusi või muid piiranguid, mis võivad mõjutada föderaalse töötaja tervis, ohutus või turvalisus. "
Kui teie taotlus on vastu võetud, edastatakse see auditi, ülevaatuse ja vastavuse harule (ARC filiaal) ja viiakse läbi dokumentaalsuse piisavuse kontroll (desk review).
Desk Review
Lauaarviste eesmärk on hinnata taotleja vastavust kohaliku hinnangu andmisele. Kui lehe ülevaatus leiab probleemi, on teil selle aja jooksul võimalik seda parandada. Pärast eduka laekumise läbiviimist antakse AIA osakonnale aruanne 90 päeva jooksul pärast taotluse paketi kättesaamist. Seejärel vaatab AIA osakond aruande läbi ja kui kõik välja näeb hea välja, siis kavatsevad nad hinnata.
Kohapealne hindamine
Kohapealse hindamise (§ 205.508) abil kontrollitakse veel seda, et potentsiaalne sertifitseeriv aine pole mitte ainult orgaaniline, vaid hästi ettevalmistatav töötav aine. See tähendab, et potentsiaalsel agendil peaks olema hästi kavandatud ja usaldusväärne kvaliteedisüsteem, mis on koos dokumentidega olemas.
Hindamismeeskond vaatab töökoha, võtmeülesanded ja sertifitseerimisfailid. Arvustused kestavad kauem, kui teil on rohkem sertifitseerimisfaile - vt üldise akrediteerimispoliitika ja -menetluse 22. osa.
Lõppotsus
Lõplikud akrediteerimisotsused teeb AMS Administrator ja need põhinevad "Paragrahvi 205.506 punkti a alapunkti 3 kohaselt esitatud teabe läbivaatamisel, hindamisaruandel, akrediteerimiskomisjoni soovitustel ja muudel asjakohastel tõendavatel dokumentidel." Kui olete sertifitseerinud, on teie akrediteering viie aasta pikkune ja kahel ja pooleks aastaks on vaja kohapealset hindamist.
Tasu teave
Pidage meeles, et taotluse esitamise ajal tuleb 500 dollarit hoiust maksta. Tasu makstakse agendi hindamise kuludele. Lisaks taotluse esitamise ajal võlgnetavale 500 $ -le tagatisele on esindaja saamisel ka muud tasud.
GVD tasub kohapeal hindamise eest maksa 108 eurot tunnis, reisimine saidile ja auditiaruande koostamine. Hotell, söögid ja juhuslikkus, reisikulud ja muud mitmesugused kulud võivad samuti olla kohaldatavad. NOP-i andmetel oli dokumentide piisavuse ülevaatuse keskmine kulu 2010. aastal 4428 dollarit. Leiate kogu ajakohastatud tasu infot 7 CFRi osa 62 §-s 205.640, §-s 205.641 ja §-s 300 ning §-s 301.
Leidke kõik 7 CFR § 205 alltoodud F-akrediteerivate sertifitseerivate ainete akrediteerimise üksikasjad ja tutvuge üldiste akrediteerimispoliitikate ja -menetlustega.