Armee halduspersonal (42L) Töö kirjeldus
Peamised ülesanded
Administratiiv spetsialist teostab järelevalvet või täidab administratiivseid, kantselei- ja kirjutamisülesandeid. MOS 42L-i kohustused igal oskuste tasemel on järgmised:
(1) 1. taseme oskus . Tüübid sõjaväe ja mittesõjaline kirjavahetus eelnõu ja lõplik koopia. Kasutab kirjavahetuse ettevalmistamisel Inglismaa koosseisu ja grammatika põhimõtteid. Korrekordid kirjutasid dokumente lähtedokumentide vastu. Kogub lõpptoote läbivaatamiseks, autentimiseks või muuks paigutamiseks. Koostatakse registreeritud või sertifitseeritud postitus lähetamiseks. Avab, sorteerib, kasutab marsruute ning edastab sissetulevat kirjavahetust ja sõnumeid. Koostatakse vahekontrolli dokumendid ja säilitatakse ajutised failid. Märgib kviitung registreeritud ja sertifitseeritud kirja vastu ja võtab selle vastu. Kuupäev ja lähetab väljamineva kirjavahetuse ja sõnumeid. Valmistab ja haldab funktsionaalseid faile MARKSi kohta. Võtab väljaandeid, loob ja haldab väljaannete raamatukogu. Taotlused ja varud tühjad.
(2) oskuste tase 2 . Teostab tipptingimusi ja tööülesandeid, mis on näidatud eelneval oskuste tasemel, ning annab masinakirjutajatele ja kirjaliku personali jaoks tehnilisi juhiseid haldusküsimustes. Korrektuuribüroo vastab heakskiidetud lühendite vormingule, sisule ja kasutamisele. Vastab personali päringutele ja nõustab personali haldus- ja kantseleis. Salvestab ja haldab logisid, loendeid, staatuslaateid, graafikuid, graafikaid ja vaatekaarte. Kombineerib rutiinset kirjavahetust.
(3) oskuste tase 3 . Juhib haldusülesannete täitmist. Arvamused ja muudatused enne avaldamist, esitamiseks allkirjastamiseks või muul viisil. Korralduse nõuetekohase esitamise tagamiseks korraldab faile korrapäraselt. Kontrollib paljundamisrajatiste kasutamist ja kommentaare, mida tuleb reprodutseerida. Planeerib ja korraldab kontoritegevust, et kaasata publikatsioone ja vorme haldus- ja büroo haldusmenetlusi. Kirjutab kontorit SOP, töökirjeldusi ja direktiive, määrab kindlaks kontoriseadmete, tarvikute ja ruumi nõuded. Planeerib kontori kujundus. Reklaamid, vastuvõtud, varud ja kontoriseadmete käsiraamatud. Koordineerib haldustegevust teiste organisatsiooniliste elementide ja töötajate sektsioonidega. Loob posti kättetoimetamise marsruudid ja skeemid ning korraldab postisaadetiste levitamise. Sertifitseeritud salastatud dokumentide haldajana. Märgid laekumisi, palke, varusid, faile ja salastatud dokumente. Koostatakse dokumendid hävitamiseks või muuks paigutamiseks. Tagab dokumentide nõuetekohase aruandekohustuse liigituse alusel.
(4) oskuste tase 4 . Jälgib administratiivseid ülesandeid ja täidab ülesandeid eelneval tasemel, jagunemise, võrreldava või kõrgema taseme peakorteris. Pakub tehnilist koolitust ja juhiseid alluvatele ja toetatavatele üksustele.
(5) oskuste tase 5 . Jälgib haldusülesannete täitmist haldus- või sarnasel elemendil rajoonis, võrreldavas või kõrgema taseme peakorteris. Inspekteerib allüksuste üksusi ja annab soovitusi puuduste kõrvaldamiseks või haldustegevuse parandamiseks.
Füüsilised nõuded reiting ja kvalifikatsioon MOS esmakordseks määramiseks . Haldustöötajatel peavad olema järgmised kvalifikatsioonid:
- (1) Keskmise füüsilise nõudluse reiting .
(2) füüsiline profiil, 323222.
(3) minimaalne punktisumma , 95 sobivust piirkonnas CL.
(4) Võime kirjutada minimaalse kiirusega 25 neto sõna minutis.
(5) Ametlik väljaõpe (MOS 42L kursuse läbimise juhendamine, mis toimub USA armee adjutantsi kooli egiidi all) on kohustuslik.
c. Täiendavad oskuste identifikaatorid
- (1) E3 - administratiivhaldur (SPC läbi SSG).
(2) E4 - atašee haldusabi.
(3) F4 - postiinsener.
(4) F5 - postiteenused.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - lahingutegevuse personalioperatsioonid (oskuste tase 3 ja kõrgem).
(7) 4A - ümberklassifitseerimise koolitus.
Informatsioon on saadud relvajälgede salvestisest 611-21