Mida peaks lisama oma reisi teekonnale
Teekonna teekonnal peaks olema kogu vajalik teave teie näituste, majutus ja muu kohta, kõik ühes kohas. Aga mis siis, kui te pole kindel, kuidas seda koos panna? See mall aitab.
Esiteks paar hoiatust: võite oma teekonnast alati kirjutada - see on lihtsalt juhend selle kohta, millist teavet peaksite sisaldama.
Mida suurem on reis, seda nii eelarve, pikkuse kui ka personali poolest, seda keerulisem on reisitee. Näide siin on kõige olulisem väiksemate, indie / DIY ekskursioonid.
Kontsertreisi teekonna mall
Olgu siis. Siin on teie reisi marsruudi mall:
- Kuupäev ja linn - pane lehe ülaosas kuupäeva ja linn, kus te selle päeva jaoks viibite.
- Asukoha nimi, aadress ja telefoninumber - need on iseenesestmõistetavad, kuid see on loogiline koht selle teabe säilitamiseks.
- Konkursi korraldaja / koht Kontakt Isik - kes on näituse reklaam ? Lisage hiljem viitamiseks nimi, telefoninumber ja e-posti aadress.
- Kontaktid teiste seaduste jaoks - kui saate, lisage arvele kontod teisi akte.
- Press kohustused - ootate ootusi intervjuude / raadiosaadete eest? Kas telefoniintervjuud on planeeritud? Lisage kellaaeg, asukoht ja kontaktid ning muud võimalikud andmed.
- Kuva üksikasjad - laadimis- , helikontroll , uksed, lava- ja viimistlusajad. Lisage ka positsioon, milles olete arvel ja teiste toimingute nimed.
- Näituse tasu - Mis on näituse kokkulepitud tasu ? Kes tegi kokkuleppe? Kas on olemas leping? Lisage kogu see teave.
- Majutusinfo - kuhu jääte? Lisage nimi, aadress, telefoninumber ja broneerimisnumber (eeldusel, et te ei ole lõunapoolne). Samuti sisalda juhiseid kohtumisest, toa hinnast, tubade arvust ja / või teavet selle kohta, kas ruumi pakkus väljapanija.
- Lisainfo - siia pannakse selle kuva jaoks kõik spetsiifilised üksikasjad. Kas jagate trummelkomplekti avadega? Kas toitlustust pakkuv promootor on ? Kas müügikoha tasu on kaupade müümisel? Mitu külastajate nimekirja on sul kohapeal? Mis tahes olulised inimesed loodavad näidata? Veenduge, et kõik need asjakohased väikesed üksikasjad lähevad siia.
- Mis toimub järgmisena? - Kus sa homme lähete? Kui kaua kulub seal sinna jõudmiseks ja millal peab igaüks olema vanuses? Ärge unustage, et võtaksite arvesse mis tahes ajakirjanduskohustusi, mida peate linnas varakult üles ajama.
Reisil olevatele inimestele on hea mõte saada reisikorralduse koopia ning peamised leheküljed, mis hõlmavad mobiiltelefoni kõigile reisijatele, ning teave kõigi pdd-de kohta, mida kõik peaksid ootama.
Samuti peaksite kaardistama terve reisi, täielike sõidujuhistega. Võite otsustada, kas kõik vajavad koopiat kõigist juhistest või kui on just nii, et just juhil on see teave, kuid te peaksite lisama reisimise ajad kõigile teekonnale.