Liiga tihti töötavad töötajad väsimatult projekti ja kui see on lõpule jõudnud, jätkavad nad lihtsalt järgmise tunnustamist ja tunnustamist. Õnnitleme ja tänu, et märkida isegi väikesed saavutused.
Teie töötajad hindavad teid, et nende saavutused ei jää tähelepanuta.
Parim viis õnnitleda
Õnnitluskirja saatmisel on teil võimalus saata see e-posti teel või posti teel. Mõlemal meetodil on oma tugevaid külgi. Meilisõnum on kiire, edastades oma tundeid kohe, saavutamise hetkel. Saajale antakse kiiret rahuldust hästi tehtud töö eest.
Kirja saatmine postiteenuse kaudu aeglustab seda päeva või kahe päeva jooksul, kuid võib sellega kaasa tuua käsitsi kirjutatud kirja hooliva, isikliku ja käegakatsutava väljenduse. Teine võimalus on saata ametlik ärikiri õnnitlused, mis sobib edaspidiseks kasutamiseks portfellis või töökoha kinnitamiseks.
Kui saadate õnnitlused e-posti teel, sisestage teemareal "Õnnitleme" või "Tänan" ja projekti pealkirja.
Kaardi saatmisel võite panna kuupäeva ülemises paremas nurgas (kui soovite seda lisada) ja oma tervitust vasakul, millele järgneb teie kirja keha. Ametlik kirjutusmasin peaks järgima ärikokkuleppeid. Kuid te otsustate oma õnnitlused edastada, saatke see kindlasti 24 tunni jooksul pärast projekti lõpetamist.
Ootamine vähendab teie sentide mõju.
Mida lisada kirjas
Kirjaosas peate mainima projekti rolli, mis saavutati, ja väljendada õnnitlused edukaks lõpetamiseks. Sõltuvalt projekti ulatusest võite ka mainida, mida see tähendab kogu ettevõttele või spetsiaalselt osakonnale. Hoidke see lühidalt ja lõpetage oma kirja sobiva sulgemisega ning oma nimi või allkiri.
Õnnitluskirja näited
Siin on mõned näited õnnitlustest, mille saate saata kellelegi, kes on projekti suurepärase tööga teinud.
Näide # 1
Kallis Tobie,
Palju õnne suurepärase töö tegemisel teie grupi uue projekti plaani väljatöötamisel.
Täiendav kellaaeg, mille olete selle kasutusele võtnud, on tõesti tasumata ja ma usun, et olete esitanud oma meeskonna ja ettevõtte jaoks ambitsioonika ja saavutatava eesmärgi.
Lugupidamisega
Mick
Näide # 2
Kallis Maggie,
Õnnitleme XYZi uue turundusliigi ehitamise lõpetamist! Ma tean, kui palju aega kavatsete hoone ehitada, ja ma hindan tõesti innovatsiooni ja tähelepanu detailidele, mida olete projektile toonud. Me teadsime, et olete töö jaoks õige inimene!
Tänan teid nii palju teie ja teie personali raske töö eest. Ootame teiega tulevasi projekte.
Lugupeetud
Andrew