Kui palutakse saata oma töömaterjalid (näiteks oma CV ja kõik muud seotud dokumendid) e-posti manusena, siis toimib teie e-kiri teie kaaskirjaga.
Allpool leiate näide e-posti kaaskirja kohta ja näpunäited selle kohta, kuidas seda kirjutada ja kuhu lisada teie sõnum. Siin on mõned näpunäited, kuidas kirjutada ja saata kvaliteediga e-posti kaaskirja.
Kasutage professionaalset e-posti aadressi
Esiteks, enne kui alustate oma kirja koostamist, veenduge, et teie e-posti aadress on professionaalne. Teema järgi on teie e-posti aadress esimene asi, mida tööandja näeb - see on teie esimene mulje.
Kui kasutate mitteametlikku aadressi, mille olete loonud aastaid tagasi, näiteks funnygal@oldemail.com või crazymike@email.com, võib olla hea mõte avada uus konto spetsiaalselt suhtlemiseks teie ja ettevõtete värbamise vahel. Hankige uus professionaalne aadress, mis sisaldab võimaluse korral teie ees- ja perekonnanime.
Andke oma nime ja töö teemasse
Kirja teema rida selgelt positsiooni kohta, mille poole taotlete, ja lisage oma nimi. Sel moel saab rentimisjuht lühidalt teada, et kirjutad töökoha taotlemiseks.
Selge teemareal on tööandja tõenäolisemalt e-kirja lugenud. Enne e-kirja saatmist kontrollige kindlasti oma teemareal - teema reas olev veateade ei ole hea esimene mulje ja võib viia teie e-kirja kustutamiseni!
Alusta tervitusest
Kui võimalik, tervitage erilist inimest oma kirjas .
Saaja välja selgitamine võib olla sama lihtne kui nime lugemine e-posti aadressil, kuhu te oma CV saadate. Kui see ei ole nii ilmne, kontrollige tööülesannete nimekirja, et näha, kas nime on mainitud. Samuti saate kontrollida ettevõtte veebisaiti (vaata, kas on olemas kataloog või töötajate nimekiri) või helistada ettevõttele ja küsida abi abistajalt. Kui ükski neist toimingutest ei toimi, võite kasutada tervitust nagu "Kallis tellimuste haldur".
Mida lisada e-kirja
E-kirja kaaskiri sisaldab peaaegu sama sisu kui koopia koopiat koos mõne vabatahtliku täiendusega. Alustage oma kirja, väljendades oma huvi tööpakkumise avanemise vastu ja nimetage ametikoha nimetus nime järgi. Jälgi seda mõne varasema kogemusega, mis näitab lugejale, et olete positsiooni jaoks kvalifitseeritud.
Keskenduge konkreetsetele näidetele, selgitades, et teil on teatud omadused või oskused. Veenduge, et kogu lisatud teave on otseselt seotud töökohaga, mille kohta taotlete. Ära karda pisut haarata oma saavutustest; see on aeg "ise müüa" neile.
Kaaskirja saatmise e-posti teel saadav kasu on võime lisada URL-e sõnumi sisusse.
Näiteks kui taotlete tehnoloogiapõhist positsiooni, nagu veebidisainer, vabakutseline kirjastaja või tarkvaraarendaja, võite lisada linke minevikus tehtud töödele. Miski ei näita, mis sobib hästi teie jaoks, nagu näited tegelikust elust, mida saate teha.
Sulge tänu teile ja allkiri
Lõpuks kinnitage oma e-posti kaaskirja aitäh ja väljendada oma valmisolekut kohtuda personalihalduriga isiklikult intervjuuks. Võib-olla soovite lisada, et teie CV on lisatud e-kirjale (kui see nii on).
Seejärel lisage sulgemine (näiteks "Parim" või "Lugupidamisega") ja oma täielik nimi. Sisestage oma nime all e-posti allkiri . Seda saate oma e-posti kontol seadistada. See kuvatakse teie saadetud kõikide e-kirjade allosas ja sisaldab olulisi kontaktandmeid, näiteks teie e-posti aadressi ja telefoninumbrit.
See võib sisaldada ka teie täielikku aadressi, tööhõivealast teavet või linki teie LinkedIn profiilile .
Kinnita oma jätkamine (kui pole teisiti öeldud)
Kinnitage oma CV oma e-kirjaga tööandja soovitud vormis. Kui mingit konkreetset vormingut ei nõuta, saatke see PDF- või Wordi dokumendina. Muidugi ei tee seda, kui tööandja ütleb teile, et peate esitama oma CV mõnel muul viisil (näiteks veebisaidi või posti teel).
Sample Email kiri koos jätkamisega lisatud
E-posti teema teema : kommunikatsioonijuhi positsioon - teie nimi
E-post Sõnum:
Kallis rendifirma
Huvitavaks lugesin teie kommunikatsioonidirektori töökohta. Olen kindel, et minu kümneaastane kommunikatsioonikogemus era- ja avalikus sektoris paneb mind ideaalseks positsiooniks.
Oma positsioonina XYZ Company kommunikatsioonijuhina kirjutasin firma veebisaidile artikleid, juhtisin külalisfirmade esitusi ja kirjutasin ja saatsin iganädalase e-posti uudiskirja tellijatele. Olen järjekindlalt kiitnud direktorilt minu tähelepanu detailidele ja selgele, arusaadavale kirjutamisstiilile.
Assamblee Assamblee asetäitja Assamblee presidendiks Susan Smith uurisin, koostasin ja muutisid õigusakte, kirjutasin pressiteateid ja vastutasin büroo side ja kirjavahetuse eest.
Mul on ka ulatuslikke kogemusi vabakutseliste tööküsimuste teemal, mis minu arvates oleks ideaalseks vastaks sellele positsioonile. Artiklid on teie läbivaatamiseks saadaval aadressil:
URL
URL
URLLisatud kirjutamise proovid ja minu CV on lisatud. Kui ma annan teile lisateavet minu tausta ja kvalifikatsiooni kohta, andke mulle teada.
Jään su vastust ootama. Tänan tähelepanu eest.
Lugupidamisega
Sinu nimi
Aadress
E-post
URL
Telefon