Stephen Covey nelja kvadrandi: ajajuhtimise võrk

Loominguline RF

Isade jaoks on üks kõige olulisemaid eluprobleeme silmas pidades kõike elus sobivaks, et see kokku sobiks. See võib tunduda, et nii palju teie aega kulutatakse oma osana teenusepakkujana: minema tööle, hoida maja ja õue töökorras, hallata raha ja tasuma arveid. Üles, mis pikkade ühistranspordiga ja töötab ühelt lapse tegevuselt teisele, ja sa tuled ärkveloleku ajal täielikult ära.

Neli kvadrandid

Et tasakaalustada oma elu, lõi Dr Stephen Covey ajajuhtimise maatriksi.

Kontseptsioon aitab isadel seada oma elu prioriteediks, määratledes ülesanded, mida nad peavad tegema, võrreldes nendega, mida nad soovivad teha:

Muuda oma elu

Pisut pingutusega võib teie elu ja suhted muutuda, kahekordistades 2. astme 2 jooksul kulutatud aega. On selge, et neljakordne üksus on alati valmis ja neljakordne tegevus on aja raiskamine. Võta aega, et keskenduda Quadrant 2-le, kõrvaldades kõigepealt mõned Quadrant 4 tegevused.

Investeerige oma isiklikku kasvu, rõhutades oma vaimset keskendumist, lugedes ülendatavaid materjale ja kaalutledes, kuidas oma elu paremini elada. Lisaks seavad isiklikud eesmärgid, edusammude hindamine ja tegevuste planeerimine nende eesmärkide saavutamise suunas suurema tähelepanu oma elule ja aitavad teil saavutada rohkem, vähem jõupingutusi ja vähem kaotatud aega.

Lõpuks aitab tegevusi, mis loovad lastega suhted teiega 2. kvartalis, luua rohkem positiivseid ja usaldusväärseid suhteid, mis hiljem probleeme vältida.

Prioriteetsed tegevused

Kvartal 2 tegevuse keskendumine, kasutades aja, mis on leitud neljanda tegevussuuna kõrvaldamise kaudu, muudab kogu selle, mida saate elus täita. Suurima tähtsusega asjade planeerimine ja suurem tähtsustamine võimaldavad paljude elavate paljudele isadele, et teha häid otsuseid, tasakaalustada tööd ja elu paremini ning elada rikkaimat elu.

Kvartal 2 tegevused tuleks programmeerida oma päevakavasse. Isade eesmärkide väljakujundamine või isiklike ja perekondlike eesmärkide seadmine, isad võivad õppida, kuidas edu saavutada. Esimene samm on planeerida oma aega igal nädalal ja teha mõne ruumi oma ajagraafikus teiste Quadrant 2 tegevuste jaoks, nagu näiteks:

Edulugu

Ajakorralduse maatriksi järgimine võib olla elujõuline. Üks isa jagas oma isiklikku kogemust oma varakult mentoriga dr Covey kolleegiumi aastate jooksul:

"Mul on õnne loendada Dr Covey'i kui varajasi mentoreid ja ülikooli professoreid. Isegi enne, kui ta avaldas oma metsikult edukaks raamatu" Seitse harjumusi väga tõhusatest inimestest " , dr Covey õpetas Brigham Young'i ülikooli lõpetanutele ajajuhtimise tähtsust töö- ja eraelu tasakaal .

Esimest korda nägin Time Management Matrixit (nn Four Quadrants), mis oli BYU-i suurel klassiruumis valgest pardal. Dr. Covey juhtis lauale kasti, mis oli jagatud horisontaalse joonega ja vertikaalse joonega neljaks kvadrandiks. Kogu ülemises kohas tähistas ta kahte veergu "Kiireloomulised" ja "Mitte kiireloomulised". Siis märkis ta kahte rida "Tähtis" ja "Pole tähtis". Seejärel märkis ta numbritega üks kuni neli kvadrandid, alustades vasakus ülaosas ja lõpeb all paremal.

Seejärel palus ta klassil aidata tal täita mõningaid tegevusi, mis sobivad igasse kvadrandisse. Esimene oli lihtne: kiire ja tähtis. Üks õpilane ütles: "Cramming teie testide jaoks." Ta oli õige, see oli kiire ja see oli tähtis. Seejärel küsis dr Covey: "Kuhu peaksime panema nõutava lugemise ja järgima klassi ülesandeid?" Õpilased vastasid: "2. rida: oluline, kuid mitte kiireloomuline."

Järgmisena läksime neljandale kvartalile: kiireloomuline, kuid mitte oluline. Üks helin oli üks vastus. "Võib-olla," ütles dr Covey, aga kui suur tööpakkumine oleks oodanud? "

"See on kindlasti kvartaalne 1 kõne," vastas õpilane.

Kui ta jõudis neljandale kvartalile, hakkasid selles kvadrandis tegutsema kiiresti ja raevukalt. "Rääkige oma toakaaslaga kuni kella 2ndani" soovitas üks. "Olles neljandas kvartalis, kui BYU on ees 24, ütles teine.

Lõpuks andis dr Cove'i kraadiõpetaja välja nelja kvadrandiga paberi ja palus meil hinnata, kui palju meie nädalast 128 tundi kulutati igas kvadrandis. Ma pidin tunnistama, et veetsin palju aega kvadrandites 1 ja 4, mõnel teisel kolmandal ja neljandal kvartalil peaaegu mitte ühtegi.

Seejärel soovitas Dr Covey mõnda viisi, kuidas me saaksime Quadrantis 2 rohkem aega veeta. Kõik olid olulised, kuid mitte kiireloomulised, ettevaatlik planeerimine, vaimne uuendus, eesmärkide seadmine, tähtsate suhete aja veetmine, ajakirja kirjutamine ja palju muud. Keegi ei nõudnud nende asjade arvestust. Kuid tema nõustaja oli planeerida oma aega, nii et esimeses etapis toimunud Quadrant 2 tegevus oli esimene. "