Isade jaoks on üks kõige olulisemaid eluprobleeme silmas pidades kõike elus sobivaks, et see kokku sobiks. See võib tunduda, et nii palju teie aega kulutatakse oma osana teenusepakkujana: minema tööle, hoida maja ja õue töökorras, hallata raha ja tasuma arveid. Üles, mis pikkade ühistranspordiga ja töötab ühelt lapse tegevuselt teisele, ja sa tuled ärkveloleku ajal täielikult ära.
Neli kvadrandid
Et tasakaalustada oma elu, lõi Dr Stephen Covey ajajuhtimise maatriksi.
Kontseptsioon aitab isadel seada oma elu prioriteediks, määratledes ülesanded, mida nad peavad tegema, võrreldes nendega, mida nad soovivad teha:
- 1. rida sisaldab olulisi ja kiireloomulisi asju, mida tuleb kohe lahendada. Liialdus (või mitte) võib hõlmata nutmise beebi hoolitsemist, köögi tule või mõne tähtsa kõne tegemist.
- Neljas rida sisaldab olulisi asju, mis ei ole kiireloomulised. Need teemad ei vaja teie kohest tähelepanu, kuid neid tuleb planeerida. See on väga oluline ruum, mis vajab pikaajalisi eesmärke pühendudes. Harjutus, puhkus ja planeerimine on näited teemadest, mida võib siinkohal lisada.
- Kolmas rida on kirjeldatud kui kiireloomulisi, kuid tähtsusetuid ülesandeid. Neid esemeid tuleks minimeerida või täielikult kõrvaldada. Tuntud ka kui "aeg imeb", katkestused, tähelepanu kõrvale juhtimine ja mittevajalikud kõned võivad anda teile mõne muu tööülesande juurde.
- Neljas rida sisaldab vähe tähtsaid ja mitte-kiireloomulisi esemeid. Sarnaselt viimase kvadrandiga tuleks neid esemeid minimeerida või eemaldada, kuna need lisavad vähe väärtust. Need ajavigad on sageli triviaalsed.
Muuda oma elu
Pisut pingutusega võib teie elu ja suhted muutuda, kahekordistades 2. astme 2 jooksul kulutatud aega. On selge, et neljakordne üksus on alati valmis ja neljakordne tegevus on aja raiskamine. Võta aega, et keskenduda Quadrant 2-le, kõrvaldades kõigepealt mõned Quadrant 4 tegevused.
Investeerige oma isiklikku kasvu, rõhutades oma vaimset keskendumist, lugedes ülendatavaid materjale ja kaalutledes, kuidas oma elu paremini elada. Lisaks seavad isiklikud eesmärgid, edusammude hindamine ja tegevuste planeerimine nende eesmärkide saavutamise suunas suurema tähelepanu oma elule ja aitavad teil saavutada rohkem, vähem jõupingutusi ja vähem kaotatud aega.
Lõpuks aitab tegevusi, mis loovad lastega suhted teiega 2. kvartalis, luua rohkem positiivseid ja usaldusväärseid suhteid, mis hiljem probleeme vältida.
Prioriteetsed tegevused
Kvartal 2 tegevuse keskendumine, kasutades aja, mis on leitud neljanda tegevussuuna kõrvaldamise kaudu, muudab kogu selle, mida saate elus täita. Suurima tähtsusega asjade planeerimine ja suurem tähtsustamine võimaldavad paljude elavate paljudele isadele, et teha häid otsuseid, tasakaalustada tööd ja elu paremini ning elada rikkaimat elu.
Kvartal 2 tegevused tuleks programmeerida oma päevakavasse. Isade eesmärkide väljakujundamine või isiklike ja perekondlike eesmärkide seadmine, isad võivad õppida, kuidas edu saavutada. Esimene samm on planeerida oma aega igal nädalal ja teha mõne ruumi oma ajagraafikus teiste Quadrant 2 tegevuste jaoks, nagu näiteks:
- Kiri lugemine, palvetamine ja mediteerimine
- Isiklik harjutus ja toitumise planeerimine
- Kuupäevad koos oma partneriga
- Pereüritused koos lastega
- Tööintervjuud ja karjääriplaneerimine
- Tõendite visualiseerimine, lugemine ja kirjutamine
- Ajakirjastamine
Edulugu
Ajakorralduse maatriksi järgimine võib olla elujõuline. Üks isa jagas oma isiklikku kogemust oma varakult mentoriga dr Covey kolleegiumi aastate jooksul:
"Mul on õnne loendada Dr Covey'i kui varajasi mentoreid ja ülikooli professoreid. Isegi enne, kui ta avaldas oma metsikult edukaks raamatu" Seitse harjumusi väga tõhusatest inimestest " , dr Covey õpetas Brigham Young'i ülikooli lõpetanutele ajajuhtimise tähtsust töö- ja eraelu tasakaal .
Esimest korda nägin Time Management Matrixit (nn Four Quadrants), mis oli BYU-i suurel klassiruumis valgest pardal. Dr. Covey juhtis lauale kasti, mis oli jagatud horisontaalse joonega ja vertikaalse joonega neljaks kvadrandiks. Kogu ülemises kohas tähistas ta kahte veergu "Kiireloomulised" ja "Mitte kiireloomulised". Siis märkis ta kahte rida "Tähtis" ja "Pole tähtis". Seejärel märkis ta numbritega üks kuni neli kvadrandid, alustades vasakus ülaosas ja lõpeb all paremal.
Seejärel palus ta klassil aidata tal täita mõningaid tegevusi, mis sobivad igasse kvadrandisse. Esimene oli lihtne: kiire ja tähtis. Üks õpilane ütles: "Cramming teie testide jaoks." Ta oli õige, see oli kiire ja see oli tähtis. Seejärel küsis dr Covey: "Kuhu peaksime panema nõutava lugemise ja järgima klassi ülesandeid?" Õpilased vastasid: "2. rida: oluline, kuid mitte kiireloomuline."
Järgmisena läksime neljandale kvartalile: kiireloomuline, kuid mitte oluline. Üks helin oli üks vastus. "Võib-olla," ütles dr Covey, aga kui suur tööpakkumine oleks oodanud? "
"See on kindlasti kvartaalne 1 kõne," vastas õpilane.
Kui ta jõudis neljandale kvartalile, hakkasid selles kvadrandis tegutsema kiiresti ja raevukalt. "Rääkige oma toakaaslaga kuni kella 2ndani" soovitas üks. "Olles neljandas kvartalis, kui BYU on ees 24, ütles teine.
Lõpuks andis dr Cove'i kraadiõpetaja välja nelja kvadrandiga paberi ja palus meil hinnata, kui palju meie nädalast 128 tundi kulutati igas kvadrandis. Ma pidin tunnistama, et veetsin palju aega kvadrandites 1 ja 4, mõnel teisel kolmandal ja neljandal kvartalil peaaegu mitte ühtegi.
Seejärel soovitas Dr Covey mõnda viisi, kuidas me saaksime Quadrantis 2 rohkem aega veeta. Kõik olid olulised, kuid mitte kiireloomulised, ettevaatlik planeerimine, vaimne uuendus, eesmärkide seadmine, tähtsate suhete aja veetmine, ajakirja kirjutamine ja palju muud. Keegi ei nõudnud nende asjade arvestust. Kuid tema nõustaja oli planeerida oma aega, nii et esimeses etapis toimunud Quadrant 2 tegevus oli esimene. "