Aruandeajakirja määratluse mõistmine

Iga ettevõtja omanik peaks pidama

Uute ettevõtete omanikud ja ambitsioonikad ettevõtjad ei saa kaugele aru, milline on raamatupidamisajakiri ja miks see on edu jaoks nii oluliselt tähtis. Peate raamatupidamise ajakirja igapäevaste toimingute, eelarve koostamise ja muidugi maksustamise eesmärgil niipea, kui avad oma uksed klientidele või klientidele ja hakkate kaubandust tegema.

Raamatupidamise ajakirja määratlus

Raamatupäevik on just see, mis see kõlab - see on koht, kus saate salvestada üksikasjad kõigi teie äritegevuse finantstehingute kohta.

See salvestab selle, milline teie kontod neid tehinguid mõjutab. Raamatupidamises viitab "ajakiri" raamatule, arvutustabeleid või raamatupidamistarkvara kujul hoitavale finantsandmetele. See sisaldab kogu äritegevuse kohta registreeritud finantstehingute andmeid. Seda tuntakse ka kui esimese sisenemise raamatut.

See võib takistada teie ettevõtte ületamist mõnes valdkonnas, samal ajal kui teistes on see liiga väike. See võib takistada ka teie ja teie juhid teatud kontode üleküllistamist ja see võib aidata teil tuvastada eeskirjade eiramisi, enne kui nad käest käsust eemaldavad. Lühidalt, kuigi see on lihtsalt lihtne raamat või arvutustabel, võib raamatupidamisajakiri takistada võimaliku kriisi alustamist või levikut.

Enne arvuteid oli raamatupidamisajal füüsiline logiraamat, millel oli mitu tulpa ettevõtte finantstehingute registreerimiseks. Praegu kasutavad enamik ettevõtteid oma äritehingute registreerimiseks ja haldamiseks mõnda tüüpi finantsarvestustarkvara.

Seejärel määratakse need tehingud konkreetsele pearaamatuklassile, kasutades kasumiaruande, finantsaruannete ja muude oluliste finantsaruannete koostamiseks kontoplaani numbrit.

Kuidas luuakse raamatupidamisarvestus

Raamatupäevik luuakse teabe sisestamise teel laekumiste, müügipiletite, kassaaparaatide lindidest, arvetelt ja muudest andmeallikatest, mis näitavad toimunud finantstehinguid.

Äritehingud tuleks ajakavas esitada kronoloogilises järjekorras.

Esialgu registreeritakse neid kahekordse sisestamise meetodi või ühe arvestusmeetodi abil. Tavaliselt, kuigi tehingud sisestatakse sisuliselt sellises järjekorras, kus need toimuvad, debiteeritakse selle järjekorras enne krediiti. Te ei pea seda vormi kinni hoidma, kuid kõik, kes ajakirjas registreerivad, peavad järgima samu kokku lepitud juhiseid segaduse vältimiseks.

Iga loetletud tehingut nimetatakse ajakirja kandeks . Ajakirjast teavitatakse siis äriregistritesse.

Alustamine

Kui te pole oma tegevust alustanud, mõelge, millised teie ettevõtte isikud tahavad juurdepääsu raamatupidamisaruandele. Loomulikult peaksid teie organisatsioonid olema ainult inimesed, keda usaldate ja kellel on finants- või juhtimisrollid. See võib tähendada peamist rahandusministeeriumi või laekurit või - lihtsas organisatsioonis - teie, teie raamatupidaja ja raamatupidaja.

Kuigi te ei soovi, et keegi ja kõik saaksid juurdepääsu oma raamatupäevikule, on üldjuhul halb mõte lasta ainult ühele isikule selle üle järelevalve teostada. Valitud mõned peaksid teadma ajakirja sisu, et vältida ebasobivaid kulutusi või eelarvepuudujääke, mis tekitavad ettevõtte finantsolukorda.