Miks? Kuna ärimaailmas, reaalses maailmas, on igal projektil projektijuht ja see inimene saab anda reaalseid tagajärgi, kaasa arvatud häkkerite põletamine.
Kuigi see on sageli tõsi, on ka tõsi, et projektijuhil ei ole paljudel juhtudel oma meeskonnale distsiplinaarvõimu , rääkimata rendi ja tulekahju volitustest .
Ta ei saa projektis inimesi välja valida ja ta ei saa neid ära visata, kui nad teevad mädanenud töö. Samuti ei ole tal õigust premeerida edukat isikut midagi muud kui lahked sõnad . Kuidas juhtida projekti sellises olukorras? Siin on kuus näpunäidet selle kohta, kuidas juhtida projekti, kui meeskonna liikmed ei anna teile aru.
Täpsustage oma piirid Bossiga
Enne, kui teie esimene meeskonna kohtumine toimub , istuge selle inimesega, kes teid sellele projektile määras, ja räägite juhtimis ootustest. Loomulikult on see kõige lihtsam, kui te ja kõik meeskonna liikmed raporteeriksid samast isikust, kuid isegi kui mitte, siis peate selle vestluse saama.
Need on küsimused, mida soovite küsida:
- Kas teil on võime võistkonda inimesi eemaldada / asendada, kui nad ei tööta välja?
- Kas see projekt eelistab teisi projekte? Kui ei, siis kus teie projekt asub hierarhias. Teisisõnu, kas võite öelda oma meeskonna liikmetele, et nad peavad tähtajast kinnipidamiseks lõpetama teise projekti?
- Kui teil on meeskonnaliikmetega seotud probleeme, kas distsiplinaarvõimu ülemus suudab teid tagasi panna või kas teid peetakse meeskonnaliikmetega võrdseks?
Kui olete määranud oma piirid enne projekti algust , siis teate, kui kaugele saate minna ja mida saate oma meeskonnaliikmetelt küsida. Boss, kes ütleb, et "see projekt on esmatähtis", kuid ei toeta seda, on sama mis boss ütleb: "see ei ole peamine prioriteet." Mõistmise ja selle töö alguses , võib säästa aega ja stressi.
Meeskonnaliikmete kontrollimine on ideaalne, kuid mitte sageli kättesaadav, isegi kui teil on tavapäraselt meeskonnaliikmetel rendi- ja tuletõrju. Miks? Kuna enamik ettevõtteid on venitatud õhuke ja neil pole ressursse inimeste ümberpaigutamiseks. Kuid eelnevalt teadmine võib peavalu päästa ja takistada teid valede ohtude tegemisel.
Enne asetuste tegemist rääkige oma meeskonnaga
Kui teil on ristkorralduslik meeskond, on ülesandeid lihtne teha. Jane turundusest tegeleb turundusülesannetega. Karen rahandusest tegeleb rahaliste vahenditega. Kuid isegi kui vastutus on selge, räägi kõigepealt oma meeskonnaliikmetega.
Võite avastada, et nii Karen kui ka Jane palusid olla selles meeskonnas, et rohkem teada saada ettevõtte muudest valdkondadest, nii et kui te neid oma teadmistepagasi määrate, võivad nad olla pettumuseks.
See vestlus on kriitilise tähtsusega suurepärase meeskonna suhte olemasolul.
Kuigi olete vastutav lõpliku projekti tulemuse eest, ei saavuta teid ilma meeskonnaliikmeteta, kes on pardal. Küsige nende sisendit ja küsige nende muret. Veenduge, et võtaksite kõik arvesse ja selgitaksite oma otsuseid.
Double Kontrollige Bossiga
Kui pärast teie meeskonnaliikmetega rääkimist teete, et ainus viis selle ülesande täitmiseks on anda ülesanded, mida üks või mitu inimest peavad ebameeldivaks, rääkige oma bossiga enne ülesannete tegemist.
Miks? Soovite veenduda, et teil on vajalik varund ja et te ei jäta tähelepanuta võimalust, mis muudab ülesanded meeskonnaliikmetele paremini täitmiseks.
Võtke endale vähemalt üks asjatundlik töö
Lõbu jaoks eeldage, et ülesanne on kontori redecorating. Igaüks tahab minna mööblikopiasse ja katsetada tooli, kuid keegi ei taha seinu enne värvimist puhastada.
Arvake, kes osaleb seina puhastusmeeskonnas? See on õige. Sina
Miks, kui kõik teavad, et teid valiti selle meeskonna juhtimiseks teie äärmiselt arusaadava ergonoomia põhimõtete tõttu? Sest see on tülikas töö ja keegi peab seda tegema ja et keegi on meeskonna juht.
Kui midagi rasket või ebameeldivat võtab, saadetakse teade, et olete meeskonna liige ja et te hoolite oma meeskonnakaaslasi. Ebameeldivate ülesannete määramine saadab sõnumi, mis on teie arvates parem kui teie meeskonnakaaslased. Sa ei ole.
See ei tähenda seda, et peate tegema kõik karmid ülesanded. Kuid veenduge, et nad jaguneksid meeskonnaliikmete vahel õiglaselt. Mis on ebameeldiv, erineb meeskond meeskonnast, kuid igal projektil on midagi, mida keegi ei taha teha. Sageli on palju ülesandeid, mida kõik tahaksid vältida. Veenduge, et need on õiglaselt jagatud ja võtate oma osa.
Andke kiirete tagasiside
Pidage meeles, et tagasiside on rohkem kui öeldes , et "suurepärane töö" või "halb töö" on see "see oli suurepärane töö, sest ..." ja "see ei osutunud nii hästi, sest ..." Ilma sellepärast, et lauseid ei õpi . Ja kui soovite tagasisidet anda, veenduge, et võtaksite oma meeskonnaliikmete tagasisidet .
Sa ei ole nende ülemus ja nad peaksid tundma end mugavalt, andes neile oma kaks senti väärtust. (Loomulikult, isegi kui te oleksite nende ülemus, peaksite end tundma end mugavalt, andes neile oma kaks senti väärtust.)
Hoidke kõik teavitatud
Nagu meeskonna juht, teatate oma organisatsiooni juhtidele ja kõrgematele juhtidele edusammudest. Veenduge, et võtaksite nende koosolekute andmed tagasi oma meeskonnale. Lisaks andke oma grupile teada, mida kavatsete neil kohtumistel öelda.
Samuti anna kõigile krediiti, eriti kui kiitus on seotud. Kas projekt läheb hästi, sest sa oled vapustav? Muidugi, aga ära öelge seda. Ütle, et projekt läheb hästi, sest meeskond on vapustav. Igaüks teab, et olete osa meeskonnast.
Aga mis siis, kui projekt läheb hirmuäratavalt? Kas te jagate süüd? Jah, aga ainult privaatselt. Te lähete meeskonnaliikmetele individuaalselt ja teevad tööd, et muuta nende suunda või panust. Kui see ei toimi, lähete oma bossile ja probleemide lahendamiseks.
Kui teil on võime inimesi meeskonnalt eemaldada, on nüüd aeg seda teha, kuid kui te seda ei tee, võite rääkida sellest, kes seda teeb. Aga mida iganes teete, ärge alusta oma meeskonna liikmetele kuulujutteid ega kaebusi. See hävitab nende moraali ja teeb kõik hullemaks.
Pidage meeles, et edukalt juhitud meeskonna projekt võib teie karjääri edendada, edendada oma ametialast mainet ja muuta oma töö nähtavamaks teie organisatsioonis täiendavate ploomi ülesannete täitmiseks. Nii anna projekt kõigile.