Kui olete solopreneur, kes töötab füüsilisest isikust ettevõtjana, on ühe konto meetod tõenäoliselt teie raamatupidamisvajaduste jaoks hea ja kindlasti palju lihtsam õppida.
Kahekordsete kirjendamismeetodite eelised on, kuid seda tuleks kaaluda. Topeltarvestussüsteem suurendab aruandekohustust - oluline tegur, kui teil on investorid. Kahekordse sisestamise meetod võimaldab teil ka lihtsamalt koostada finantsaruandeid. Enamik raamatuprogramme (Quicken, Quickbooks jne) kasutavad kahekordse sisestamise meetodit.
Kui teil on vaja kasutada kahekordse sisestamise meetodit ja ei tunne raamatupidamist, kaaluge virtuaalse raamatupidaja, raamatupidaja hankimist või väikeettevõtte raamatupidamistarkvara ostmist.
Allpool on toodud mõlema sisestamismeetodi selgitused ja lühike ülevaade finantsaruannetest.
Oluline on hoida täpset arvestust oma planeerimise ja eelarvestamise eesmärgil, aga ka anda aru investoritele, pankadele ja loomulikult maksumeest.
Double-Entry Raamatupidamine
Kahetasandiline raamatupidamine on raamatupidamismeetod ettevõtte raamatute tasakaalustamiseks.
Iga ajakirja sisestamise krediidi eest (registreeritud ettevõtte aktsiaosas) on sama päevakirje deebet (registreeritud ettevõtte varade poolel).
Kõik krediidi- ja deebetkaardid liigitatakse kontoartikli abil .
Double-Entry Raamatupidamise eesmärk
Kahekordse kirjendamise eesmärgiks ja eesmärgiks on sisestada finantstehingute arvestust, nii et finantsaruannete ja aruannete esitamisel oleksid ettevõtte varad võrdsed tema kohustustega pluss omakapital (netoväärtus).
See valem on väljendatud raamatupidamises järgmiselt:
Varad = kohustused + omakapital (netoväärtus)
Kuidas kirjed on tehtud topeltstandardite arvestusmeetodi abil
Kahekordsete kirjendamismeetodite puhul salvestatakse iga ajakirja sisestamise tehing ühe ajakirjaga, kuid see mõjutab kaht erinevat kontot (kontode graafikut kasutades):
Esimene kirje näitab varade poolelt muutusi - deebetkirjet.
Teine sissekanne näitab muutusi aktsiaosas - krediidikirje.
Kahekordse sisestamise meetod võib esialgu väga segadust tekitada, kuid kui sissekanded on nõuetekohaselt salvestatud, siis konto raamatute bilanss, sest kõigi krediidikirjete summa on võrdne deebetkandide kogusummaga.
Kahekordset arvestusmeetodit kasutavad enamus ettevõtteid kogu maailmas. Kuid mõned ettevõtted, kellel on rangelt sularahatehingud, võivad selle asemel kasutada ühekordset sisestatud raamatupidamismeetodit. Ühtne raamatupidamismeetod salvestab kirjeid üks kord ja on raamatupidamismeetod, mis sarnaneb sellega, kuidas inimesed registreerivad kontode registris olevad kontrollid ja hoiused.
Kahekordset arvestusmeetodit kasutavad enamus ettevõtteid kogu maailmas. Kuid mõned ettevõtted, kellel on rangelt sularahatehingud, võivad selle asemel kasutada ühekordset raamatupidamismeetodit.
Ühekordse raamatupidamise meetod salvestab sissekandeid üks kord ja ei salvesta tehingut, registreerides vastupidise krediidi või deebeti. Ühekordsed raamatupidamisarvestused on lihtsad ja hõlpsasti juhitavad. See toimib sarnaselt raamatupidamismeetodiga, mida inimesed kasutavad, et omavahel kooskõlastada oma kontrollnimekirju: kontrollid registreeritakse ja hoiused registreeritakse. Äriühingu jaoks kirjendatakse tulu (üks kord) ja kulud kirjendatakse (üks kord) ja raamatupidamisarvestus on tasakaalus täpselt nagu kontrollikonto.
Kahekordse sisestamise meetod võib esialgu väga segadust tekitada ja nõuab sageli teadmisi raamatupidamistavade kohta. Kuid kui sissekanded on nõuetekohaselt salvestatud, siis konto raamatute bilanss, kuna kõikide krediidi sissekandete summa on võrdne deebetkandekogude koguarvuga.
Finantsaruanded
Finantsaruanded on aruanded, mis näitavad, kuidas tulud ja kulud on mõjutanud kogu ettevõtet.
Need annavad ülevaate ettevõtte praegusest finantsseisundist. Paljud finantsaruanded on olemas, kuid kolm peamist finantsaruannet on järgmised:
- Bilanss: kokkuvõte ettevõtte varadest, kohustustest ja netoväärtusest (omakapital) konkreetsel kuupäeval.
- Kasumiaruanne: (nimetatakse ka kasumiaruandeks). Raamatupidamisaruanne, mis näitab ettevõtte kasumit või kahjumit, lahutades kulud oma tuludest teatud aja jooksul, tavaliselt veerandi või aasta kohta.
- Rahavoogude aruanne: raamatupidamisaruanne, mis prognoosib raha laekumisi ja väljamakseid kindlaksmääratud aja jooksul.
Tavaliselt koostatud neljas finantsaruanne on jaotamata kasumiaruanne.