Ajakirja sisestamise juhend
Ajakirjade kirjed sisestatakse tavaliselt kronoloogilises järjekorras ja deebetid sisestatakse enne krediiti - deebetid sisestatakse vasakusse veergu ja krediidid sisestatakse paremale.
Ajakirjade kirjed on määratud konkreetsetele kontodele, kasutades kontode skeemi, ning ajakirje kirje salvestatakse seejärel pearaamatusse. Peegel jälgib mitut kontot.
Ajakirja eesmärkide kirjutamine
Ajakirja kanded annavad ettevõtte kõigi muude finantsaruannete kohta teavet. Audiitorid kasutavad neid, et analüüsida, kuidas finantstehingud mõjutavad ettevõtet.
Iga kirje peaks sisaldama tehingu kuupäeva, kaasatud osapooli, debiteerima vähemalt üht kontot, krediiti vähemalt ühele teisele kontole, kviitungi või kontrollnumbri ning memo, mis kirjeldaks muid tehingus osalevaid andmeid - kõik, mis te olete tõenäoliselt ei mäleta kuud või aastaid hiljem.
Kui ostate ja kasutate raamatupidamissüsteemitarkvara, hoolitseb see tõenäoliselt kõigi nende andmete eest. Kuid te peaksite suutma oma ajakirja kanded käsitseda ja juhtida ennast mõne protsessi põhitõdesidaga, kui te ei arva, et selline kulutus on veel vajalik, sest just alustad.
Ühe sisenemise arvestus
Nagu nimigi ütleb, saab iga ajakirja kiri teha eraldi eraldi reale, kui kasutate raamatupidamisarvestuse ühe sisestamise meetodit. Te võite arvutatuna uue arvuti süsteemiga debiteerida, seejärel järgmise rea ja teise sissekande korral võite tulu kliendilt või kliendilt krediiti saada.
Teil on kaks eraldi tehingut või ajakirja kanded, millest igaühel on oma rea. See on lihtne, mitte palju erinev sellest, kuidas te jälgiksite oma kontol tehtud tehinguid.
Ühtse sisestusega raamatupidamine võib olla asjakohane, kui kasutate oma väikefirmat füüsilisest isikust ettevõtjana ja teie raamatute ja tehingutega ei ole keeruline. Igaüks saab sellega hakkama. Teil pole vaja mingit erikoolitust.
Double Entry Raamatupidamine
Ajakirja sisestamine, kasutades kahekordset kirjendamismeetodit, sisaldab eri liiki erinevate veergude kohta mitmesugust teavet. Kahekordse sisestamise süsteemis võib arvutisse ostu korral olla deebet, siis kuvatakse teie kontoriseadmete kulude kogusumma või kogusumma sama reale, aga deblitide tasaarveldamiseks erinev veerg. Need veerud peaksid olema võrdsed, näiteks - $ 2,000 deebetina ja + $ 2000 krediidi jaoks.
Sõltuvalt sisestuse olemusest peate võib-olla kasutama veel rohkem veerge, kuid vähemalt peab olema kaks, üks debiidi ja krediidi kohta. Kahepoolse sisestusega raamatupidamine teeb tavaliselt ajakirje, mitte tehingu enda jaoks, kuid konto puhul mõjutab see varasid, kohustusi, omakapitali, tulusid ja kulusid. Kõik need debiidid ja krediiti on märgitud samal real.
Aasta lõpus või mis tahes muu aruandeperioodi jooksul, mille valite, peaksid kõik teie deebettide päevikukirjete arv olema võrdne teie päevakirjetega kogu krediidi kohta. See tähendab, et teie konto on "tasakaalustatud".