Kuidas hallata aega targalt hõivatud töömaal

Kuna me ei saa seda 25. tundi, räägime aja juhtimisest.

Ajakorraldus võib olla keeruline oskus kapteniks. Tegelikult on paljud töötavad emad nõus, et lihtsalt ei ole piisavalt aega selleks, et kõike teha. Isegi kõige organiseeritud töömägi võib lühiajaliselt muutuda rõhutatuks.

Sa haldad iga neljakordset töökoormust. Proovite hoolitseda iseenda eest (ka ise hoolitseda), soovite oma perega hästi hoolitseda, teil on kodu, et hoida puhtana ja organiseeritud, ja muidugi soovite karjääri, mille üle uhke olete.

See suur töökoormus on põhjus, miks otsite parimaid ajahalduse strateegiaid!

Noh, otsige enam! Kõige täiuslikuma päeva saavutamiseks kasutage korrapäraselt järgmisi ajahalduse strateegiaid.

Planeerige planeerija abil

Tead, kui sa tahad asju teha, peate nimekirja tegema. Ülesannete loendite tegemine on midagi, mida te olete suurepärased. See lõpetab need, mis võivad olla keerulised.

Võtmeks on lõpetada, et ülesannete loend planeerib, kui seda teha. Samuti peab selleks olema energia. Teil on vaja head planeerimist.

Kui olete loov, käivitage bullet journal. Nii saate kõik teie loendid ühes kohas. Kui sul pole aega kastid välja tõmmata, proovige õnnelik planeerija minu poolt ja minu suurte ideedega. Kui kumbki neist ei otsi, mida otsite, planeerijale, mis on teie jaoks oluline ja leia endale sobiv.

Järgmisena võta see ülesanne ette ja plaanib üles oma ülesandeloendi.

Võtke arvesse, kui palju energiat teil enne ülesande täitmist on. Kas see ülesanne vallandab teid? Seejärel kaaluge enne, kui proovite lõpetada uue ülesande, kui palju energiat olete üle jäänud. Kui te realistlikult planeerite oma aega ja energiat, väldite pettumust ja tekitate paremaid tulemusi.

Määra prioriteedid ja realistlikud eesmärgid

Üks kõige tavalisemaid ajahalduse vigu on hajutatud ja venitades.

Hea aja juhtimine seisneb keskendudes. Niisiis, kuidas saab hõivatud ema keskenduda, kui seal on nii palju teha?

Kui tunnete end oma töökoormuse järgi, võtaksite oma planeerija, tehke ülesannete loend, seejärel seadke prioriteediks. Selle rünnaku kava tegemine paneb teid tundma, et asjad on rohkem teostatavad. Pisut planeerimist võib minna pikalt.

Kui teil on hilinenud viivitusi, võta nõu Brian Tracy, üks parimatest ajajuhtimise gurudest ja "sööge seda konnat". Teie konn on see suur ülesanne, mille eemaldate mingil põhjusel. Mõelge sellele, kui suurepärane te tunnete, kui lõpetate suure ülesande. Kõik muud tunduvad nii lihtne kui sa sõid seda konn.

Kui teil on oma ülesanded, et jääksid keskendunud. Kui töötate ettevõtte ettekandega, ärge hakake mõtlema, mida õhtusööki valmistada kavatsete. Selle asemel jääge esinema, täites oma ettekande, enne kui lubate oma meelt tuula. Kui te ei saa lõpetada õhtusöögi plaanide rõhutamist, võtke viie minuti paus, et oma söögikorda kirjutada. Siis mine tagasi.

Vältige ebaefektiivset mitut ülesannet

Paljud töötavad emad arvavad, et saate mitmeaastase tööajaga kokku hoida. Kuid multifunktsionaalsusel on puudused, kui proovite korraga täita kaks füüsilist ülesannet.

Näiteks ärge üritage oma masti rauda, ​​aidates lapsi välja valida riide; midagi või keegi hakkab püsti tõusma. Multitegumtöötlus võib aga olla efektiivne siis, kui soovite korraga täita ainult ühe füüsilise ülesande, näiteks pikka aega ootamatu telefonikõne ema jaoks triikimise ajal.

Töö- ja emadusvastutuse lahusus

Üks parimaid aja juhtimise saladusi on jätta vanemliku vastutuse kodus, kui olete tööl. Samamoodi, kui te tööle uksest kõnnite, asetage oma "ema müts" ja jäta töökohustused kontorisse.

Kui teie töö nõuab teid kodutöö tegemiseks, näiteks kui olete õpetaja ja teil on palgaastmed, täitke need ülesanded pärast seda, kui lapsed on voodis. Kui töötate kodus, veenduge, et teie päev on lõppenud. Peate oma kodukontori ukse sulgema ja tööle minema.

See on kõik, kui olete kohal või meeles pidada, millises rollis te praegu olete.

Praktiliselt tuleb leida õige aja ja energia juhtimise viis . Te mõistate, kui palju saate neljakordse töökoormuse puhul saavutada. Kui teete teatud ülesannete puhul paremini, võtab see teil lõpuni vähem aega. Nii saate teha rohkem!