Kuidas koostada koostööpartnerile soovituse kiri
Looduslik soovitus ei aita nende põhjuseks ega kiita seda vähem kui 100 protsenti ehtsatest.
Sõltumata sellest, kui palju te soovite oma praegust või endist kaasautorit aidata, ei soovita neid soovitusi, kui te ei ole nende oskustega entusiastlikud. See on tõde elust, et enamik inimesi on tõde venitades halb, kuid on hea öelda, et nendega tegeletakse ebaausalt. Parem on lihtsalt öelda mitte. (Kui olete sellises olukorras, siis õppige, kuidas seda viidet kasutada, taotluseta.)
Kui teil pole midagi muud kui positiivseid asju öelda, võib mõne juhise järgimine aidata teil kirjutada parimat võimalikku soovituskirja ja aidata oma töökaaslast tööd saada.
Esiteks peate teie kolleegiga vestluse ja küsima järgmisi küsimusi:
Kellele peaksin seda kirja käsitlema?
Mõnikord vajab teie kaasautor üldist soovituskirja, mille puhul " kellele see võib muretseda " on hea tervitus. Kuid isiklike soovituskirjade puhul, seda täpsemalt võite adressaadi kohta olla, seda parem.
Kas ma saan vaadata oma CV ja ametikirjelduse koopiat?
Tundke nina? Ära tee seda. Eesmärgiks on veenduda, et olete samadel lehtedel kui detailid, nagu tööhõiveperiood ja oskused, ning veenduge, et olete suunanud saavutused ja atribuudid, mis tähendab kõige rohkem palkamise juhtimist. Teie kolleegi nimel on hea mõte teha paar minutit.
Veenduge, et nad arvavad.
Milliseid saavutusi soovite, et ma esile tõstaks?
Hea uudis on see, et iga aasta möödudes anname meile uusi projekte ja oskusi, et meie jätkata; halb uudis on see, et pärast piisavalt aega on kerge müra signaali kaotada. Ärge üritage näidata kõike, mida teie töökaaslane on kunagi teinud. Töötage koos, et esile tuua saavutused, mis tähendab kõige rohkem palkamise juhile.
Milliseid probleeme saate selle organisatsiooni jaoks lahendada?
Igaüks, kes on kunagi kirjutanud CV või kaaskirja, on näinud palju nõuandeid verbide ja märksõnade kohta, et neid ülejäänud loomulikku elu edasi lükata, kuid karjäärieksperdid lähevad edasi ka nende tegevussõnade juurde. Lõppkokkuvõttes soovib ettevõte, et teie kolleeg soovib teada, mida ta nende jaoks teeb. Pole tähtis, kas nad on loomingulised, kui nad kunagi ei loo, või kirglik, kui nende kirg ei tõlgita dollaritesse ja senti. Rääkides probleemide lahendamisest võite saada kaaskirja kaaskirja jaoks, mis loob selle inimese tööle võtmise asju. See on palju parem kui lihtsalt midagi öelda.
Kas on midagi, mida ma ei peaks mainima?
Muidugi ei soovi te oma soovituskirjas valet, aga te pole ka kohustatud esitama tööandjale põhjust, miks teie sõber ei palka.
Teie kaaspartner võib teile näiteks öelda, et ta eelistaks, et te ei mainiks selle toimetusliku töö jaoks turustamist või et tal on 15-aastane kogemus, kui ta loodab, et ta ei näi ülemäära kvalifitseeritud.
Mida lisada oma soovituskirjas
Veenduge, et teie kiri sisaldab järgmist:
Täpne teave .
Ei ole valesid, mitte suuri lugusid, ei eksitava identiteedi juhtumeid. Sellepärast on oluline, et kirja kirjutamisel oleks teie vestlus teie kaasautoriga. Võite meelde tuletada, et ta juhtis projekti, mis tõstis müüki 10 protsenti, kuid tegelikult oli see tema kaubaomanik. Veenduge, et andmed oleksid õiged.
Nendel juhtudel on samuti tähtis täpselt teada, kui töötasite selle inimesega ja veenduge, et olete nõus kuupäevadel ja kellaaegadel. Kuid mittevastavus võib olla süütu, võib viia värbajate poole, et mõelda, et keegi teist valetab või et te ei mäleta oma kolleegiga aega nii hästi ja võib olla vähem kui usaldusväärne jutustaja.
Mõõdetavad andmed.
Ja kui rääkida müügi tõusust 10 protsenti, siis on see selline teave, mida soovite pakkuda - "10 protsenti" on parem kui lihtsalt "suurendatud müük". Mida konkreetsem saab olla, seda parem. Kui saate näidata, kuidas teie kolleeg pani või päästis ettevõtte raha, siis seda parem.
Grammatiliselt korrektne, täiesti kirjutatud kirjutamine.
Teie kiitust ei tehta teie kaaskodanikult head tulemust, kui tundub olevat vähem kui palli ise. Suhteliselt või mitte, me hindame üksteist esitlusega ja soovituskirjas tähendab see õigekirja ja grammatikat. Paluge sõber enne tööle saatmist oma töö üle kontrollida, nagu ka teie enda jätkukiri või kaaskiri.
Näide:
Kallis proua Johnson
Viimase viie aasta jooksul on Ben Smithi XYZ-i agentuuri meeskonnakaaslane saanud oma loomingulise probleemide lahendamise, väsimatu tööeetika ja valmisoleku teha kõik, mida ta vajab, et luua toode, mis tõlgendaks kliendi visiooni tegelikkuseks.
Ben on otseselt vastutav klientide hoidmise suurendamise eest X protsendi võrra ning ma tean, et tema maine ja pühendumus aitasid ettevõttel tuua kaasa mitmeid uusi suuri kliente, millest Wakeup Soda on kõige nähtavam näide. (Pidage meeles, et kõik sellel suvel räägivad reklaamplaatidest. See oli tema projekt.)
Kolleegina Ben on oma aja ja eriteadmistega suurepäraselt helde, mis hõlmab kõik alates 10-aastasest juhtimiskogemusest kuni InDesigni, Illustratori ja Photoshopi ekspertteadmiste tundmiseni. Peale selle, tema kaasautor, pean ütlema, et tema huumor ja hea olemus muudavad pikka aega ja raskeid tähtaegu tema meeskonnale palju lihtsamaks.
Mul oleks hea meel vastata kõigile teie konkreetsete oskuste ja kogemustega seotud küsimustele.
Aitäh ja parimate soovidega,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
Lisainformatsioon
Soovituslike näidiste kiri
Viidete taotlemine
Soovitusmalli kiri