Kui sul pole midagi öelda
Tegelikult on inimese huvides viisakalt nõuda viitekirja kirjutamist, kui te ei saa anda rohkem, kui soovite, soovituslikku kinnitust.
Vähem kui positiivne viide võib põhjustada nii palju kahju kui negatiivne viide. Tavaliselt on tööandjad lugemisjärjekorras kasulikud, ja nad tõmbavad seda, mida te ei ütle.
Kui keeldute, saab inimene minna teisele viitele, kes võivad pakkuda hiilgavat soovitust. Lihtne viis on öelda, et te ei ole piisavalt tuttavad oma töö või taustaga, et anda viide. Nii võite minimeerida võimalikke haigetunde. Siin on viis, kuidas taotlus viite saamiseks tagasi lükata .
Taotle informatsiooni
Kui teil on rõõmu küsida, kuid pole kindel, mida öelda, paluge isikul oma koopia ja tulemuste loendist. See annab teile kirja koostamisel juhised.
Kui kirjutate soovituskirja õpilasele, kes taotleb töökohta või internatuuri, võite küsida ka nendega seotud kursuste loendit.
Küsige teavet soovituse kohta. Kui see on konkreetse töö jaoks, küsige tööülesannete nimekirja. Kui see on kooli jaoks, siis küsige, millist programmi nad taotlevad.
See aitab suunata oma kirja ametikohale või koolile vastavate oskuste ja omadustega.
Samuti kindlasti küsige isikult, kellele peaksite kirja saatma ja kuidas seda saata. Mõned kirjad tuleb saata paberkandjal ja teised saadetakse e-posti teel, mistõttu on tähtis jälgida tähelepanelikult juhiseid.
Alustage põhitõdedega
Alustuseks märkige, kui kaua inimene olete selle tundnud. Lühidalt kirjeldage, kuidas te inimest teate (näiteks kui inimene teid töötas, kui olete naabritega, kui see isik oli teie õpilane jne). Samuti tuleb märkida mis tahes asjakohased kuupäevad - kui ta oli töötaja, siis ka töö kuupäevi. Kui ta oli üliõpilane, märkige millal.
Lisage üksikasjad
Jätkake, kirjeldades inimese oskusi ja jõudlust ning mis muudab nad potentsiaalse uue tööandja jaoks ideaalseks kandidaatideks. Lisage kaks või kolm tasumata atribuuti ning proovige näidata ajast, mil inimene neid atribuute kuvas.
Proovige valida atribuudid, mis ühendavad asukohta, mille ta taotleb. Kui võimalik, vaadake töökoha nimekirja enne tähtaega või küsige isikult, milliseid töökohti ta taotleb. Vaadake töökirjeldust (või otsige töökohta käsitlevate töökohtade loendit töökoha tüübi kohta, mille isik taotleb).
Otsige ametikirjelduses sisalduvaid omadusi, mis meeldevad teile isikut, kellele soovid seda kirjutada. Lõpetage kokkuvõtlikult, miks soovitate seda isikut tööle asuda.
Paku järelkontrolli
Kirja lõpus võite soovida ka telefoninumbri või e-posti aadressi. Nii saavad tööandjad jälgida, kui neil on küsimusi või soovite rohkem teavet.
Siin on nimekiri teavet, mis peaks sisalduma soovituskirjas , ja soovituskirja kiri oma kirja alustamiseks.
Ole professionaalne
Kindlasti loete enne kirja saatmist põhjalikult oma kirja põhjalikku lugemist ja korrektuuri , otsides gramaatilisi või õigekirjavigu. Kaaluge palun sõpra või pereliikme oma kirja muutmiseks. Kirjutage oma kirja nõuetekohase ärikirja vormingus . Valige selge ja hõlpsasti loetav font nagu Times New Roman või Arial.
Järgige juhiseid
Saatke oma kiri täpselt nii, nagu inimene teilt küsib. Kui nad ei ütle teile, kuidas kirja saata (või kellele kirja saata), küsige.