Halduslikult ülesande tühistamine
Mõned põhjused loovutamise väljalülitamiseks on kehtivad, kuid mõned võivad tunduda teie bossile nagu teete vabandusi.
Järgnevalt on mitu küsimust, mida peaksite end enne, kui midagi teete. Pärast seda on halb ja hea põhjus loovutamise lõpetamiseks. Lõpuks on nõuandeid, kuidas öelda "ei".
Küsige endalt neid küsimusi, mis aitavad teil otsustada, kas oma bossile öelda ei ole
- Kas ma töötan juba mitmete oluliste ülesannetega, mis ei anna mulle aega selle jaoks?
- Kas ma saan oma teise töö delegeerida alluvatele või töökaaslastele, et teha seda ülesannet?
- Kas ma saan panna mõned mu muud ülesanded tagumisse põleti, kui ma sellel töös töötan?
- Kas selle ülesande vastuvõtmine paneb mind tähelepanuta või ei pööra mulle täielikku tähelepanu teisele olulisele?
- Kas mul on täiesti puuduvad oskused, mis on vajalikud ülesande täitmiseks või kas ma võin neid kiiresti omandada?
- Kas ma olen ainus inimene organisatsioonis, kellel on antud ülesande täitmiseks vajalikud oskused ja taust?
Halvad põhjused teie bossile öelda
Ülesande väljaütlemine teie bossist ei ole midagi, mida peaksite tegema kapriisiga.
Kuigi siin loetletud põhjused võivad teile tunduda olulised, ei ole nad tõenäoliselt teie bossi jaoks piisavalt head.
- Projekt tundub liiga keeruline : kui teil on oskused ülesandeks töötamiseks, kuid arvate, et see võtab rohkem jõupingutusi kui te eelistate, siis pöördub see teie poole halvasti.
- See ei ole osa minu töö kirjeldusest . Te peaksite olema valmis minema oma ametikirjeldusest välja niikaua, kuni saate tööd teha.
- Ma olen oma pulmapiltide (või muu isikliku sündmuse) kavandamise keskel: oma isikliku elu sündmus ei tohiks kunagi olla ülimuslik selle üle, mis on teie töökoha osa.
Hea põhjus, miks teie bossile ei öelda
Kuigi te peaksite andma ülesande hoolikale kaalutlusele enne, kui see välja lülitatakse, kui teie ülemus on suhteliselt mõistlik, peaks ta mõistma järgmisi põhjuseid:
- Kui te koostate ülesande täitmise kava ja teate, et tähtajast kinni ei peeta piisavalt aega, peate rääkima.
- Kui te ei pea projekte lõpule viima kogu oma teise tööga, peate oma bossile öelda mitte. Ta võib otsustada ülejäänud koormuse kergendada, et saaksite seda ülesannet tööd teha.
- Teil pole muud valikut kui projekti tagasilükkamine, kui teil pole selleks vajalikke oskusi.
Kuidas öelda oma bossile mitte
Olge valmis põhjalikult selgitama oma põhjuseid, miks keeldusid ülesande vastuvõtmisest. Tee kristallselgeks selgeks, et olete andnud sellele tõsise mõtte. Ärge võtke liiga kaua aega, et oma ülemus teaks teie otsus. Ta vajab piisavalt hoiatusi, et anda töö kellelegi teisele. Kui teil on kvalifitseeritud projektiga töötada, kuid teil on liiga palju muud teha, võib teie boss otsustada aidata teil teisi ülesandeid delegeerida.
- Kui teie põhjus, miks teie bossile ei öelda, on, et teil ei ole projektiga töötamiseks piisavalt aega, valmistub esitama nimekirja teistest projektidest, mille eest te vastutate. Ta ei pruugi isegi meeles pidada, et nad neile määravad või ei pruugi neist teadlik olla, kui keegi teine tegi.
- Kui te arvate, et teie teine töö kannatab täiendava ülesande täitmisega, selgitage seda oma ülemusele. Ta hindab teie ausust ja soovimatust teistest projektidest unustada.
- Kui teil pole antud ülesande täitmiseks vajalikke oskusi, võta see oma bossile. Oleks hullem olla teeselda, et saate teha midagi, mida sa ei saa. Küsige temalt, kas tulevased projektid nõuavad neid oskusi. Kui tema vastus on "jah", andke talle teada, et teete endast parima, et neid omandada. Ettevõte võib olla nõus maksma teie koolituse eest.