7 näpunäited efektiivseks delegeerimiseks
Juhtrühma, juhtkonna või meeskonna juhina teete igapäevaseid otsuseid asjakohase juhtimisstiili kohta igas tööolukorras.
Soovite edendada töötajate kaasamist ja töötajate volitamist, et võimaldada teie meeskonnaliikmetel oma jõupingutusi teha.
Need näpunäited ametivõimude edukaks delegeerimiseks aitavad teil oma aruandlusega tegelevatel töötajatel õnnestuda, kui neil on kõige rohkem volitusi. Ja kui nad õnnestuvad, siis õnnestub. Ärge kunagi lase ennast unustada töökoha edukuse läbipõimunud iseloomu.
Leadership Style Nõuanded
1. Võimaluse korral tehke tööde delegeerimisel isikule terve ülesande . (Kui te ei saa anda töötajatele terve ülesande, veenduge, et nad mõistavad projekti või ülesande üldist eesmärki, mille osa neile määratud ülesandest on. Kui võimalik, ühendage need rühma, kes haldab või planeerib Töötajad annavad kõige tõhusama panuse, kui nad on üldpildist teadlikud.)
2. Töötajad on tõhusamad esinejad, kui nad tunnevad endast midagi enamat kui ennast .
Andes neile täieliku ja täieliku pildi, tagate, et nad tunnevad, nagu oleksid nad osa kogu algatusest. See muudab need asjades olulisemaks.
Inimesed, kes teavad eesmärke, ootusi ja oodatavaid tulemusi, teevad paremaid otsuseid oma töö kohta, kuna neil on kontekst, milles nad otsuseid teevad.
3. Veenduge, et töötajad mõistaksid täpselt seda, mida te neid soovite teha . Küsige küsimusi, jälgige tehtud tööd või kui töötaja annab teile tagasisidet, et teie juhised oleksid arusaadavad.
Keegi ei taha valet asja teha ega oma jõupingutusi jälgida ja mõju ei mõjuta. Nii veenduge, et teie ja töötaja jagavad tähendust iga ülesande delegeerimise eesmärgist ja soovitud tulemustest .
4. Kui teil on pilt sellest, milline on edukas tulemus või väljaanne, jagage oma pilti töötava isikuga . Sa tahad seda isikut õigeks teha. Te ei taha seda isikut lüüa, kellele te delegeerite ülesande autoriteedi, uskudes, et mis tahes tulemus tekitab, kui te ei tunne seda nii. Teie töötajad eelistaksid, et jagate täpselt seda, mida otsite, kui see, mida teete, panevad nad arvama.
5. Määrake projekti põhipunktid või kuupäevad, kui soovite edusammude kohta tagasisidet . See on kriitiline tee, mis pakub teile tagasisidet, mis ei vaja teid otsese aruande või meeskonna mikrolülitamiseks. Te vajate kinnitust, et delegeeritud ülesanne või projekt on käimas.
Teil on vaja ka võimalust mõjutada projekti suunda ning meeskonna või üksikisiku otsuseid.
Kui määrate selle kriitilise tee algusest peale, on teie töötajatel ka vähem tõenäoline, et nad tunnevad mikrolülitusi või näevad oma õlal üle igal sammul.
6. Määratlege mõõtmised või tulemus, mida te kasutate, et kindlaks teha, kas projekt oli edukalt lõpule viidud. (See muudab tulemuslikkuse arendamise planeerimise rohkem mõõdetavaks ja vähem subjektiivseks.)
7. Kindlaks eelnevalt, kuidas täname ja auhinnaksite personali isikut edukaks ülesannete täitmiseks, mille olete delegeerinud . Tunnustamine tugevdab töötaja positiivset eneseväljendust, saavutustunde ja usku, et ta on peamine panustaja.
Hoiatab delegatsiooni kasutamisest juhtimisstiilina
Delegeerimist võib käsitleda dumpinguna, kui töötaja saab rohkem tööd. Noorte töötaja kaebas hiljuti, et kui ta oli äärmiselt huvitatud vastutustundlikust tööst ja uute väljakutsete leidmisest, siis tundis ta, et tema juht lihtsalt andis talle suurema töö suurema osa.
Järelikult oli mõni delegeeritud töö keerulisem; Kohtumistel osalemine, mille käigus ta aitas mõjutada arendava toote suunda, oli keeruline, põnev ja vastutustundlik.
Ta uskus, et tema juht ei mõistnud seda erinevust, nii et ta veetsis suurema osa oma ajast, tehes rohkem kõvasti, korduvat olemust. See töökoormus, mis töötas pikka aega ja nädalavahetustel, häiris tema võimet võtta rohkem vastutust ja oma perekondlikke kohustusi .
On tõsi, et igal töökohal on osa igapäevastest ülesannetest, mis tuleb lõpule viia. Mõned inimesed ei armasta esitamist ja mõned ei meeldi arvelduse kliendid. Mõned inimesed ei meeldi ka pesumasinas või nõudepesumasina tühjendamises. Kuid juht peab hoolikalt tasakaalustama rohkem delegeeritud tööde delegeerimist töö, mis nõuab rohkem vastutust, volitusi ja väljakutseid.
Ametivõimu edukas delegeerimine juhtimisstiiliks võtab aega ja energiat, kuid see on väärt aega ja energiat, et aidata töötajate osalemist ja töötajate mõjuvõimu suurendamist juhtimisstiilina. Tasub aega ja energiat, et aidata töötajatel õnnestuda, areneda ja rahuldada teie ootusi. Te ehitate töötaja enesekindluse ja inimesed, kes tunnevad ennast edukaks, on tavaliselt edukad.