Peab olema organiseeritud tööruumi jaoks tarneid

by Sue Kay

Oodake valmis nende tööriistadega töökoormusega tegelema

Kui olete otsustanud oma organisatsiooni tööl parandada, on esimene samm teie reisi kohalikule kontoritarvete poodile. Kui teile tundub, et kõik võimalused on häiritud, järgige põhitõdesid. Lihtsalt seetõttu, et midagi on armas ja teie lemmikvärv ei tähenda, et peaksite seda automaatselt ostma.

Õigete valikute tegemiseks võtke see nimekiri vajalikest tööriistadest ja kontoritarvikutest koos teiega.

01 Teie põhilised kirjutusvahendid

Kuigi teil võib tekkida kiusatus valida geelipüstol fuksiaalal, ära tee seda. Põhiline kuulipikendus nagu keskmise punkti Bic Round Stics must, sinine ja punane on suurepärane ja ökonoomne.

Otsite tugevat mehaanilist pliiatsit, mis ei purune iga kord, kui proovite kirjutada? Andke Pentel Twist-Erase Expressi mehaaniline pliiats 0,7 mm läbimõõduga proovige. Boonus: see on korduvtäidetav!

Võta viis pakki Sharpie püsimärgenditest. Hoidke oma kontoris kaks või kolm, üks teie köögi rämps sahtlis ja üks oma rahakotis. Kasutage neid pappkarpide kirjutamiseks, oma ettevõtte külmkapis toidu märgistamiseks või oma failide sildistamiseks.

Lõpuks saate hankida värvilisi helendajaid, et korraldada hiljutiste koosolekute märkmetega seotud toimingute elemente, parandusi vajavaid vigu, ülesannete nimekirjas olevaid absoluutselt vajalikke ülesandeid ja vajalikke allkirju.

02 Self-stick märkused

Kui keegi on laua taga ja neid pole seal, kas te otsite post-it märkust? Jah, sa teed! Me kasutame neid tegevuste elementide sisestamiseks, kui nad tulevad meelde, tähistavad lehte lepingus, raamatus või paketis või ajurünnakute jaoks.

Tegelikult on enesekindlad märkmed nii populaarne, et saate kogu kontoritarvete kaupluses püstitatud püsti.

Pidage meeles, et hoidke neid kolm suurust käsikäes 2 "x1", 3 "x3" ja 3 "x5".

03 märkmikud

Kuigi me kasutame tehnoloogiat, mille eesmärk on paberivaba töötamine, on meil ikkagi vaja mälupatareid. Me kasutame neid koosolekutel, ülesannete nimekirja koostamiseks ja memorandumite või tähtede koostamiseks.

Korja üles kahte väljamõeldud sülearvutid, mis paneksid teie paberitööstuses välja. Kasutage 5 1/2 "x8 1/2" kiiret märkmeid, ülesandeid või kasutamiseks kompaktse suurusega igapäevase planeerijaga. Samuti saate 8 1/2 "x11" märkmete, projektide ja kliendi kohtumiste kogumiseks. Pidage meeles, et maksisite veidi rohkem 3-auguga pinnatud sorti. Säästad aega, kui tihti lisate sideaineid koosoleku või kliendi märkmeid.

04 sidujad ja indeksiboksid

Kui teete töökorraldust, kaaluge sideaine kasutamist iga vastutusala, projekti või käimasoleva ülesande puhul, mille eest te vastutate.

Hea valik on universumiga kahe-tolline, ökonoomne vaate sideaine, mille välimine läbilõikeline plastkattekiht kattepleki või selgroogu pealkirjade sisestamiseks.

Sideandjad on tõhusamad, kui neid kasutatakse indeksibasseinidega.

Indeksikomplektid võivad olla hinnalised, kuid ilusad. Universal Contents Contents Divide või Simon Marketing 30% Taaskasutatud Sisukord Indeks Tabelid on tõhusad ja ökonoomsed ning saadaval enamikus kontoritarvete kauplustes.

05 failide kaustad ja sildid dokumentide korraldamiseks

Täiustatud ja keerulised failisüsteemid ei tööta. Mida keerulisem on süsteem, seda vähem on tõenäoline, et seda säilitate.

Valige manilla, top-tab, 1/3-lõigatud kaustad. Saate osta kasti 100, mis on alla 10 $. Saate kas kirjutada otse vahekaardile või kasutada põhikaustade silte. Hea võimalus on Avery'i valge failikataloogi etiketid laser- või tindiprinterite jaoks.

06 Binderi klipid, et hoida asjad rühmitatud kokku

Siduriklipid on väga kasulik organisatsiooniline tööriist. Sa tahad hoida mõned käsikäes väikesed, keskmised ja suured. Nad sobivad suurepäraselt projekti ressursside kokkuhoidmiseks, materjalide jagamiseks koosolekutel või koolitustel või dokumentide korrastamiseks enne nende esitamist. Isiklikus märkuses saate kasutada sidekleppeid, et arve kokku maksta koos või korraldada kupongide kasutamist toidupoes.

07 3-augu Punch

Sideained ei ole kunagi hea organisatsiooni tööriist, kui kõik teie paberid ja märkmed on lihtsalt lahtised. 3-augulise löögi hoidmine teie laual tagab, et dokumendid löödud ja kantakse vastavasse sideainesse vastavasse sektsiooni regulaarselt.

See on üks vahend, mille korral võib veidi rohkem investeerida. Pole midagi halvemat kui paberit, mis on ebaühtlaselt ripitud või mis ei ühti teiste sideainete paberitega.

Hea hinna keskmine variant on Swingline LightTouchi suure võimsusega Desktime Punch. Hinnad ulatuvad $ 15 kuni $ 20 iga.

08 Lamp, mis sobib teie stiiliga

Kontorivalgustus ei ole alati piisav. On mitmeid uuringuid, mis ütlevad, mida rohkem valgust tööl on, seda paremini saate keskenduda. Nii vali lamp, mis sobib teie stiiliga ja leiab sobiva võimsuse, mida vajate oma kontoris.

Mis kasu on organiseeritud lauas, kui te ei näe seda kõike hästi?

Põnevad õigete tööriistadega

Kui te peate küsima palgalist, kui saate laotada pensüstelit, siis raiskate oma aega ja oma. Kui olete nende põhiliste kontoritarbedest ostnud, võite tunda end pädeva, organiseeritud ja pingestatud, et saada head päeva tööl! Uuendatud Elizabeth McGrory