Põhiline aruandlusvormi formaat on " Sir (või Ma'am), Airman Jonesi aruanded " või " Sir (või Ma'am), Airman Jones aruanded vastavalt tellitud " (olenevalt sellest, kas teile oli antud korraldus kõrgema või kas olete ise ilmutanud).
Tänapäeva õhujõudude puhul on tavaliselt nõutav, et "teatab" igal ajal, kui nad on ametlikult suunatud, et näha ülemvolinikku või mõnikord esimest sergeantit või isegi mõnikord oma juhendajat (tavaliselt siis, kui alluvatel on probleeme) või kui aruannete esitamine juhatustele, nagu kõrgema õhuruumi allpool tsooni edendamise juhatus või kvartali tunnustamise programmi juhatuse Airman või NCO.
Põhilised aruandlusprotseduurid
Tähelepanelikult koputage (ühekordne) ülemuse uksele, millest te olete aru saanud. Kui uks on avatud, koputage (ühe korra) ukse raamil. Käsku " siseneda " marssi ettevaatlikult positsiooni kolme sammu ees ja keskel, ülemuse laua. Pange tähele teravana. Kui ülem on tellitud ohvitser, saluteerige ja pidage aruande avalduse koostamisel saluteid. Hoidke saluudi, kuni ohvitser seda tagasi saadab.
Kui teid telliti või paluti seal viibida, peaks aruandlus avaldus olema " Sir (või" Ma'am "), sergeant Johnson aruanded tellitud."
Kui sulle polnud käsku seal viibida, peaks aruandlus avaldus olema " Sir (või" Ma'am ") seersant Johnson ."
Jätkake tähelepanu, kui ülemus ei tee teisiti. Kui ülemus ütleb sulle, et olete "kergesti" või "nagu te olite", liigutage paraadi puhkeasendisse.
Vabandage, pöörduge tagasi tähelepanu.
Kui ülem on tellitud ohvitser, saluteerige ja hoidke saluudi, kuni see on tagastatud. Tehke teravasuunas liikumine (vasak nägu, parem nägu, nägu - kõik, mis ukse ees on vajalik) ja mööda järsult kontorist välja.
Põhikoolituse aruandlus
Põhikoolituse ajal aruandlus on veidi erinev. Kõigepealt, kuni teie eelmise nädala põhiline, kui sa saad oma kleit sinine vormiriietus, ei ole teie pealkiri "airman" või "airman first class" või isegi "airman basic", olenemata sellest, millise palgaastmega olete kantud. Teie pealkiri on "Praktikant".
Teiseks, põhikoolitusel, MTI (sõjalise väljaõppe juhendaja) käsitlemisel, on su sõna esimesed sõnad alati "aruandlus avaldus".
Nüüd ei tähenda see, et iga lause algab aruandeväitega - just vestluse alguses. Näiteks teie TI kisub: " Õpetaja Paulette! Võta oma põkk siia!"
Sa jooksid, seisaksid TI ees kolm sammult silma ja ütlesid: " Sir (või Ma'am), praktikant Paulette aruandeid tellitud!"
TI ütleb siis: " Kuhu sa sündisid?"
Seejärel ütleks: " Ohio, söör!" (või vastavalt Ma'am ). Märkus: See muidugi eeldab, et olete sündinud Ohio.
Lühidalt öeldes kasutate ainult " aruandeid " asemel " aruandeid nagu tellitud" , sest teil paluti "seal üle minna" ja kasutate vaid arutelu esimesi sõnu.
Mõned TI-d nõuavad praktikantidest, kes oma kontoris TI-le teatades tervitavad. Selle põhjuseks on asjaolu, et uued värbajad vajavad praktikat ja lihtsalt ei ole koolitust korraldavaid ametnikke, kes töötaksid põhikoolitusega, et anda neile korralik tava aruandekohustuslikuks.
Kokkuvõtteks põhikoolituse jaoks :
- Kui teile paluti (või telliti), on teie aruandlus avaldus " Sir (või Ma'am), praktikandi Jonesi raportid tellitud".
- Kui teie olete vestluse käivitanud, on teie aruandlus avaldus " Sir (või Ma'am), praktikant Jonesi raportid."
- Üksiku vestluse ajal kasutage aruandluse avaldust ainult esimese sõnana.
- Aruandes kasutage alati auväärt " Sir" või " M a'am" .
- Kui "aruandlus" on, on te alati tähelepanu.
- Kui olukord vajab tervitust, siis kõigepealt saluteerige see, hoidke seda ja sisestage oma aruandlus avaldus. Jätka saliidi hoidmist seni, kuni ülemus seda tagastab.
- TIS-i aruandlus tema kontoris on sama kui ülaltoodud põhiparameetrid (välja arvatud auastme asemel pealkiri "praktikant").