Tööandjad võivad esitada soovituskirja, mis järgib neid juhiseid
Töötajad kaotavad järelevalvetajaid, kui nad liiguvad, vahetavad töökohti või lahkuvad pensionile.
Ettevõtted liiguvad ja sulguvad või ühendatakse või omandatakse. Inimressursside osakonnad kaotavad dokumendid.
Isegi töötajad, kes teevad jõupingutusi, et hoida ühendust eelneva juhendajaga potentsiaalse viitamisena, ja koostada viited võrdluskontrolliks, võivad aja jooksul kaotada nende toetajad. Ühes minu jõupingutustes saada viiteid võimaliku töötaja kohta leidsin ühe ettevõtte tegevuse lõpetamisest, üks juhendaja kolis teadmata kohtadesse ja surnud üks juhendaja. Õnneks oli ühel kolmest ettevõttest HR büroo, kellel oli töötaja kirje ja suutis kinnitada andmed tööhõive kohta, kuid mitte midagi muud.
Mul on emotsioone seoses soovituskirjaga. Nagu ma ütlen, kuidas reageerida võrdluskontrolli taotlusele , kehtib soovituskiri igaveseks ja selle sisu võib kehtida aastaid pärast soovituskirja kirjutamist. Kuid soovituslik kiri on hinnatud töötaja jaoks potentsiaalne kingitus.
Soovituskirjaga saab päästa päev. Soovituste kiri koosneb selgesti trükitud aadressist ja telefonist koosnevatest kirjatarbedest, mis annavad taotleja volitustele mõnikord vajaliku tõuke. Tööandjana, eriti kui ootate muudatusi, nagu ma just äsja kirjeldasin, teevad oma lahkumishüvitised soodsaks.
Anna töötaja soovituskirjaga .
Kirjutage soovituse kiri
Soovituskiri võib kesta igaveseks ja see on hetkeseis töötaja jõudlust teatud ajahetkel. Järelikult anna mõtlemist ja hoolt, kuidas kirjutad soovituskirja ja teavet, mida teie soovituskiri edastab. Poliitika olemasolu korral järgige soovituskirjaga seoses teie ettevõtte poliitikat.
Igal juhul paluge oma personaliosakonnal teie soovituskirja läbi vaadata, nii et olete kindel, et kaitseb oma ettevõtte ja teie enda parimaid huve. Kirjuta juhiseid järgides töötaja soovituskirja.
- Esitage soovituskirja originaaldokumente sisaldavates trükitud aadressides, telefonis ja lisainformatsioonides tavalises ärikirja vormis. Te saate anda töötajatele kirjaplangil kantselei soovituskirja mitu eksemplari. (See võib pärssida halbat praktikat soovituskirja korduvat kopeerimist - igavesti.)
- Anna soovituskirja soovituskirja saamiseks konkreetsele tööandjale, kes taotleb soovituskirja või kellele töötaja kavatseb saata. Kui soovituslik kiri on üldnimetus, pöörduge kirjas: "Kellele see võib muretseda ."
- Kirjutage tindiga soovituskiri ja lisage oma nimi, ametikoha nimi , telefoni laiendus ja e-posti aadress .
- Alustuseks: see on soovituskirja töötaja nime kohta.
- Kirjeldage oma suhet töövõtjaga, töötaja ametikohta ja töötaja tööd. Näiteks: "Ma olin Marki juhendaja, kui ta töötas Alcon Tooli tornide osakonnas kvalifitseeritud masinate operaatorina."
- Soovituskirja peamistes osades kirjeldage töötaja töökohustusi. Näiteks: "Marki põhiülesanded käitusid x masinaga; ettevõtte tööriistade ja seadmete hooldus; turvalise ja hästi hoitud tööala loomine; tõrkeotsingu kvaliteet, masin ja jõudlusprobleemid; päeval nihutamise meeskonna juht; asendades mind järelevalvajaga minu puudumisel; ja teenindada töötaja kaasamise meeskonna juhina.
- Seejärel esitage soovituskirja sisuga üldine hinnang töötaja panusele ja väärtusele. Avaldus peaks peegeldama seda, et hindamine on Marki toimivus teatud ajahetkel. Näiteks: "Mark oli väärtuslik töötaja, kes andis minust suurema panuse, kui ta töötas minu osakonnas. See on ilmne ja tunnistati tema ülesandega juhtrollidele. "
- Märkige, miks Mark jättis tööle soovituskirja, kui põhjused toetavad Marki järgmist töövõimalust. Näiteks: "Mark jättis Alconi tööriista üle järelevalvaja positsiooni aktsepteerimiseks teises ettevõttes. Juhendaja töö ei oleks olnud siin juba mitu aastat olemas. "
- Lõpeta soovituskirja positiivne märkus. Näiteks: "Meil oli kahju, kui Marki minna, kuid soovis teda kõigis parimates juhendamisel uue töökohana ."
- Lõpuks öeldes, et potentsiaalne tööandja võib teiega ühendust võtta, kui tal on täiendavat teavet. Märkige ja täitke soovituskiri.
Need on töötaja soovituskirja asjakohased komponendid.
Mida mitte kirjutada soovituskirjas
Kindlasti on ettevaatlik, et kirjutad töötaja soovituskirja . Kui kirjutad soovituskirja, ei tee selliseid avaldusi. Ära:
- Esitage üksikasjad, mida te ei pruugi kindlalt teada saada, kas need olid väljaspool teie töötaja tööhõivet teie ettevõtte piires. Näiteks ärge nimetage ettevõtet, mille jaoks te arvate, et töötaja läks tööle. Te ei pruugi teada, kas töötaja seal kunagi töötas. Mark oli teile öelnud, et ta on töö juhendajana heaks kiitnud. Teie soovituskiri ei tohiks anda potentsiaalset vastukäivat teavet, mis võiks põhjustada hilisemaid probleeme töövõtja tööotsimisel.
- Ennustada tulevikku. Ainus toimivus, mida saate märkida, on toimivus, mida kogesite, kui töötaja töötas teie jaoks. Midagi muud on kriipspalli vaadates ja sobimatu soovituskirja jaoks. See on sobimatu: "Olen kindel, et te saate Markilt sama näitliku esituse, mida me tegi, kui ta töötas Alcon Toolis." Ajad muutuvad; elu muutub; ilmnevad ettearvamatud sündmused. Teile või potentsiaalsele tööandjale kümme aastat teele ei ole seda võimalik kontrollida.
- Esitage isiklikku, kaitstud või konfidentsiaalset personali käsitlevat teavet, näiteks palk, sotsiaalkindlustuse number , rass, religioon, perekonnaseis, perekonna koosseis, meditsiinilised probleemid või vanus. ( Tegelik soovituslik kiri, mille sain üks kord, ütles, et järelevaataja oli kindel, et Betty parandaks tema osalemist ja oleks nüüd suurepärane töötaja, kui tema abielulahutus oli lõplik, tema lastehoiu probleemid olid lahendatud ja tema endine abikaasa oli lahkunud riigist . Olen kindel, et järelevaataja mõtles seda soovitust positiivselt.)
- Esitage midagi muud kui faktilist teavet, mida saate otse, oma isikliku kogemusega, aru anda.
Soovituskirja koopia pärast inimressursside ülevaatamist tuleb asetada töötaja personalifailile .