Kirjalikud teatised
Juhtkiri (LOI) on ametlik teade, mis on kirjutatud sõjalise sõnumi vormis, teavitades vastuvõtvat isikut konkreetsetest küsimustest ja täpsustades, kuidas saatja sooviks, et nad adresseeriksid. Üldiselt kasutatakse õpiobjekte ärikokkulepetes ja isiklikes asjades; neid saab kirjutada peaaegu iga teema kohta kellelegi.
Kuid USA sõjaväes kasutatakse neid kõige tõenäolisemalt kahel viisil.
Näiteks on LOI üks meetod üksteise kinnisvara lahendamiseks selle isiku surma korral. See ei ole soov, vaid seda saab kasutada rohkemate inimeste nimel, kellele soovite helistada, saadaolevate dokumentide saamiseks ja matusetööde lõplikuks korraldamiseks. Samuti võib see loetleda konkreetsed varad ja eraldised.
Teise juhendi tüüpi - nagu allpool näidatud - kasutatakse sõjaväe korrektsioonivahendina või parandusmeetodina. Mõelge kõige levinumale LOI-le kui ametlikule nõustamissessioonile kõrgema ametniku või vanemate teenistuses oleva personali jaoks nooremal sõjaväelasel, kes on näidanud, et alarünnakute arv on paranenud. See tüüpiline LOI mitte ainult ei vaata standardid, mida liige peaks kohtuma, vaid pakub parandusvõimet puuduste valdkonnas paremate tulemuste saavutamiseks. Võibolla võib lisada tegevuskava, et täielikult eeldada, et kavandatav osapool mõistab negatiivsete tagajärgede nõudeid nõutaval tasemel.
Proovikiri
Allpool toodud näidises on õpetuskiri kirjutatud viisil, mis aitab abisaajal parandada oma töövõimet, mida peeti ebarahuldavaks.
Kirjas on loetletud rea adressaadi poolt esinenud puudujääke ning ta soovitab tal paremini käituda ja kirjutada: "Peate isiklikult määrama oma jagunemise eesmärgid ja isiklikult kontrollima, kas neid täidetakse."
Seejärel loetletakse vajalikud toimingud tulemuslikkuse parandamiseks ja sulgub julgustuse sõnadega, pakkudes jätkuvat abi ja märkides: "Me tahame ja vajame teie edu."
Näidisõppekiri
Kellelt: USAs Neversaali ülemjuhataja (CV 11)
To: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Lennukikütuse ametnik, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: õpetamise kiri
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Käesolev juhistest antakse välja viide, et arutada spetsiaalseid meetmeid, mis on vajalikud lennundusjulgesüsteemide mittenõuetekohase täitmise parandamiseks NEVERSAILi laeval.
2. Kuna olete NEVERSAILi lennukikütuse ohvitserina täitnud oma kohustusi, olete lubanud lennukikütuse jaemüügil lubamatuid protseduure, mille tulemusena tekkis struktuuriline kahju JP-5 säilituspaagile 8-39-02J 18. juulil käimasoleva täiendamise ajal CY. Te ei suutnud tutvuda asjakohaste lennukikütuste direktiividega ja seega ei saanud te oma osakonnale menetlust kontrollida. Samuti ei suutnud tagada, et kõik direktiivid oleksid ajakohased. Üldiselt võtsite täielikult oma lennukikütuse ohvitseride assistendi oma jagunemise igapäevaseks tööks.
3. Lennukikütuse ohvitseriks tõhusaks toimimiseks peate olema rohkem seotud teie jagunemise igapäevaste aspektidega.
Sa ei saa oma kontorist juhtida, nõustudes nõustajatega, ilma et peaksite arendama konkreetseid protseduure puudutavaid asjakohaseid isiklikke teadmisi. Peate isiklikult määrama oma jagunemise eesmärgid ja isiklikult kontrollima, kas neid täidetakse.
a. Peate vaatama kõik lennukikütuse direktiivid, mis kehtivad USS NEVERSAIL-ile. Te tagate, et olete kursis suunatud toimingutega. Tavaliselt kontrollib teid isiklikult, et teie jagunemine ei erine suunatud protseduuridest, välja arvatud juhul, kui kõrgem asutus seda lubab.
b. Te saate ise ja CWO2 JS Ragmanni kvootide taotlused osaleda lennukikütuse ohvitseride kursusel pärast selle kasutuselevõtu lõpetamist.
4. See kiri on välja töötatud selleks, et aidata teil oma jagunemisosakonna juhtimisel puudujääke parandada. Kogu käsklus on teie abistamiseks mis tahes viisil võimalik.
Me tahame ja vajame teie edu.
DR PEPPER
Selles näidise juhendis antakse nooremohvitser otsese tagasiside saamiseks ilma halli ala toonides või tähenduses. See on ka dokumenteeritud nõustamissessiooni kirjalik versioon, mis pakub viivitamatult abi teistel kõrgematel ja kogenud liikmetel käskluses. See on ideaalne tööriist, mis võimaldab käskjal paremat nooremohvitserit luua ja ennetada tulevikus võimalike missioonivõime kaotamist.