Parimad tavad OE töövõtjate hüvitise saatmiseks
Igal aastal lubab avatud tööleasumine tööandjatel pakkuda oma töötajatele grupierandi lühikese aja jooksul, tavaliselt umbes 30 kuni 45 päeva. Selle kriitilise akna ajal tuleb töötajaid teavitada töövõtja hüvitistest, millega nad saavad sisse logida, millal seda teha ja kuhu registreeruda. Kahjuks püüavad paljud inimressursside meeskonnad töötajatele vajaliku teabe edastamiseks võitu, mistõttu nad võivad puududa.
E-post võib olla võimas kommunikatsioonivahend töötaja harimiseks avatud õppeperioodidel, kui seda kasutatakse õigesti. Kuna see on kommunikatsioonivahendina laialdaselt tunnustatud ja kättesaadav, võib see olla hea võimalus kõikide töötajate leidmiseks. Lugege 10 eksperdi nõuannet soodustuste edastamise kohta avatud registreerimise ajal, et teie töötajad saaksid täiel määral ära oma grupierandi pakkumised sel aastal.
Vihje 1 - teil on plaan edastada hüvesid enne, registreerimise ajal ja pärast seda
Avatud registreerimispäevale eelolevate kuude ees on oluline, et oleks olemas kindel suhtlusplaan töötajate asjakohase teabe edastamiseks enne registreerumist, aktiivse registreerimise ajal ja ühekordne registreerimine. See võib olla rida e-kirju, mis julgustavad töötajaid võtma konkreetseid meetmeid, kus on lingid registreerumiskohta ja kasulikke andmeid .
Vihje nr 2 - määrake keskne kasu kommunikatsiooni esindaja
Avatud sissekandmisel on vastamine kriitiline, sest sellel ajahetkel on töötajatel palju küsimusi.
Kindlasti määrake vähemalt üks inimene, kes saab kontaktisiku kõikide sissetulevate meilide saamiseks töötajatest, kellel on küsimusi ja muresid. See peaks olema keegi, kes tunneb hästi plaani üksikasju, hindu ja tähtaegu.
Vihje 3 - kasutage kasulikke andmeid ja analüütikute kogumiseks sisemist süsteemi
Kas teie ettevõte jälgib aktiivselt registreerumisi, osalisi registreerumisi ja muid registreerimisprotsessi aspekte?
Kui ei, siis võib sisemine süsteem olla abiks ülikoolide juhtimise üle kogu organisatsiooni. Andmeedastuste jaoks e-posti märguannete seadistamiseks kasutage tasuta e-posti serverit nagu Outlook.
Vihje 4 - looge igakuiste kontaktpunktide seeria koos töötajatega
Avatud registreerimine saab muuta lihtsamaks ja tootlikumaks, kui töörühma ja töötajate vahel toimub pidev vahetamine. Oma e-posti kommunikatsioonistrateegia osana looge rea sõnumeid, mis räägivad tervise ja heaolu teemadest, hüvitiste programmide omadustest ja muudest seotud teemadest. Saatke iganädalast puutepunkti e-kirju kõigile.
Vihje 5 - andke juhtidele iganädalasi kasulikke registreerimistoiminguid
Hüvitiste alustamise jõupingutustes on alati hea juhatajate täielik sisseostmine. Miks? Juhid saavad aidata töötajatel seada eelisjärjekorras eelseisva plaani aastaks eelisjärjekorras osalemise ja saavad jagada, kuidas kasu toetab töötajate eesmärke. Kasutage keskendunud e-posti kampaaniat juhtide jaoks OE perioodidel, et hoida neid kursis tähtsate ülesannete ja kuupäevadega.
Vihje 6 - teenige kasu e-posti teel lõbusaks
Avatud registreerumisperiood ei pea olema stressirohke. Tegelikult võib see olla võimalus lõbusaks teha.
Töötage e-kirju, mis sisaldavad mõnda lõbusaid mänge nagu tühi küsimusi, huvitavaid fakte ettevõtte kohta ja tasuta terveid suupisteteid.
Vihje 7 - tagage õige grammatika ja õigekiri e-kirjades
Enne hüvitiste meilide saatmist veenduge, et grammatika ja õigekirja kontrollitakse põhjalikult. See võib tagada, et lüngad ei vii kirjavigu ja et e-kirjad on mõistlikud. Tüpogud võivad segamini ajada töötajaid ja tunduda ebaprofessionaalseid.
Vihje nr 8 - kasutage tavalist e-posti malli ja jätke HTML-i välja
E-kirjade väljatöötamisel kasu saamiseks peavad eksperdid ütlema, et kõige parem on kinni pidada standardse e-posti malliga ja hoida seda lihtsaks. Hõre HTML võib segada e-posti lugemisprogramme, eriti mobiilseadmetes.
Vihje # 9 - Kirjutage võimsad teema read
Meilid loetakse alles pärast nende avamist.
Ja seda ei juhtu, kui teema reas ei sundida saajaid. E-kirjade kirjutamisel peate keskenduma e-posti teema reani loomisele, mis ajendab adressaatidel e-kirja avama, kasutades võimsaid sõnu nagu "kiireloomulised", "ajas tundlikud" ja "tähelepanu".
Vihje nr 10 - kasutage hooajaliste meilide kogu tasuaruandeid
Et aidata töötajatel oma töötajate hüvitiste täielikku väärtust mõista, kasutavad selle kvartali jooksul vähemalt üks kord kasumit käsitlevaid avaldusi . Seda saab üksikutele meilidele PDF-vormingus lisada või e-kirjas lisada hüperlingi, et töötajatele mugavuse huvides esitada kogu hüvitusaruanne.