Kuidas parandada kaaskirja skannatavust

Tehke oma tehnikaga ümbritsetud kiri loetavaks koos kuulipunktidega

Kui olete nagu enamik inimesi, olete kirjutanud paljusid oma kaaskirju traditsioonilises lõigu stiilis. Esimene lõik on sissejuhatav osa, mis väljendab teie huvi tööpakkumise avanemise vastu ja sellest, kust te sellest teada saite, samas kui keskmised lõigud mainivad teie müügipunkte - oskusi, mida saate pakkuda. Viimase lõigu kohaselt küsite tavaliselt intervjuud , teatage oma CV-i edasistest kavatsustest ja tänage tööandjat, et võttis aega, et teid kaaluda.

Asi on selles, et need tekstikloodid võivad olla vähem kui lugejasõbralikud, eriti kui lõigud on pikad ja sõnalised. Tehnoloogia rentimise juhid on eriti hõivatud hulk, ja nad saavad palju vastuseid tööpakkumistele. Nad ei taha seda, et nad vajaksid vajaliku teabe leidmiseks ka pikki lõikeid, nii et kui teie kaaskiri näib olevat hirmuäratav lugeda, võib see automaatselt tagasilöögikambrisse jõuda.

Siin on mõned soovitused, mis muudavad teie kaaskirja loetavamaks ja muudavad teie kõige olulisema teabe väljapaistvaks:

Kasutage oma kaaskirjas Bullet Points

Bullet punktid on suurepärane võimalus pakkuda oma kaaskirja visuaalset kaebust, lõhestades teksti ja luues täiendava tühiku.

Samuti võivad tööandjad hõlpsamini oma müügipunkte läbi vaadata ja kasutada teie kõige olulisemat teavet. Teisest küljest võib see aidata ka kaaskirja kirjutamisel, sest täppispunktid ei pruugi nõuda nii palju kirjalikult kui traditsiooniline kaaskiri.

Näpunäiteid kuulipunktide tõhusa kasutamise kohta kaaskirjades

• Teises lõigus kasutage bullet points, kus loetlete, mida saate tööandjale lauale tuua.

• Kasuta täis lauseid oma täppispunktides. Võimalusena võite alustada iga punkti võtmesõnaga, milles on märgitud üks töökoha nõudest - tõmmatud otse töökoha reklaamilt - ja seejärel viige lühike selgitus selle kohta, kuidas teie kogemus sellele nõudele vastab.

• Ärge kasutage bullet points, et korrata seda, mida olete oma kaaskirja lisanud, on bullet points rohkem kui saavutuste ja tööandja vajaduste rahuldamine, mitte teie kohustused varasematel ametikohtadel.

• Hoidke oma kuuli punkte lühidalt. Selles stiilis kaaskirja kirjutamise kogu eesmärk on vähendada rendihalduri tekstide hulka - nii lühike kui ka punkt. Kui hoiate suurel hulgal teksti ja asetage selle kõrval asuv täppjaotis, pole sul punkti.

Üldiselt peaksid teie täppispunktid peegeldama tööreklaami keelt. See aitab näidata täpselt, kuidas te vastate nõuetele ja mida saate tööandjale pakkuda.

Hoidke kaaskirja lõiked lühikesed

Mis puutub kaaskirja teistesse punktidesse, veenduge, et need on lühikesed. Tahad, et kiri oleks võimalikult hõlpsalt loetav, seega peaks iga lõigu pikkus olema maksimaalselt kaks või kolm lauset.

Ka kogu teie kaaskiri ei tohiks olla pikem kui kolm kuni viis lõiku - lühemal küljel, kui lisate kaaskirja e-kirja kehas.

Loe oma kaaskirja Aloud

Ärge muretsege - te ei pea seda teisele inimesele lugema (kui te ei soovi seda). Loe see ennast valjusti.

See aitab oma kirjalikul kirjutamisel redigeerida, sest paljud asjad teie meelest sobivad suurepäraselt, kuid on kummalised või ebaharilikud, kui loetakse valjusti. Heli kirjutamise lugemine aitab oma meelt võrrandist välja võtta ja muudab teie kõneleva hääle värske lugeja.