Kuidas toimida kiiremini ja tõhusamalt - 1. samm
Kirjaliku plaani olemasolu peab olema, et hoida silma peal mõtteid peast välja ja katastroofide ennetamiseks, sest olete unustanud midagi olulist.
Enamik naisi leiab, et nad peavad aeg-ajalt igapäevast plaanist loobuma, kuid selle abil saate paremini oma aega korraldada, ette valmistada konkreetsete projektide ette ja plaan annab teile selgema vaimse pildi kõikide asjade kohta sa pead tegema.
Eemalda igapäevased kõrvalekaldumised plaaniga
Kui jõuate tööle igal päeval ja olete viivitamatult üle pandud oma pikkade toimingute nimekirja ja laudade pealetungimisega, siis võite parimal juhul oma päevaga nagu võidusõiduhobus (ja kiiresti väljapuhumine pärast sprinti, nagu võistlushobus), mis keskendub mis näib igal ajahetkel kõige pakilisemat. Halvim asi on see, et seisate funkis, teadmata, kust alustada. Mõlemal juhul on lihtsalt "tulekahjude väljalülitamine" iga päev kõige tõhusam viis kõige paremini teie töökoormuse vastu võitlemiseks ja parim viis end ära kasutada, kui see jääb veel kaugemale.
Ilma plaanita lähevad päeva muredest kiiresti üle: telefon heliseb, hakkate e-kirjadele vastama, kolleegid hakkavad chit-chati ja enne, kui teate, et lõunapäev on saabunud ja teil on vähe saavutusi.
Teie igapäevane kava võib sisaldada tunnis igal hommikul, et saaksite arveldada, tagastades kõnede, kontrollides e-kirju, enne kui alustate teisi ülesandeid, kuid see toimib rohkem kui lihtsalt juhis, kuidas oma aega teha. Näiteks kui te sihilikult eraldate tund aega, et midagi teha, ja kui te ületate selle tähtaja, siis teate, et peate järgmise päeva plaani kohandama.
Oma päeva kujundamisel segmentides või ülesannetes saate kergemini tuvastada probleeme ja oma tipptaseme efektiivsust (st pärast lõunat võib teil olla pärastlõunase languse tagajärjel vähem efektiivne või võib see olla aeglane starter hommikul).
Kava aitab teil vältida rohkem kui saate käituda
Optimist on see, kes suudab teatud olukorras positiivset nägemust üldiselt keskenduda veendumusele, et "kõik on võimalik". Optimist ei ole midagi halba, kui see ei too teid teie võimeid alahinnata, aega võtab midagi, et saavutada midagi, mis toob kaasa rohkem, kui saate hakkama saada.
Realist võib olla optimism, kuid realist näeb ka logistikat, mis võib olla seotud olukorraga tegelemisega, ning see mõjutab võimalikke takistusi ja piiranguid.
Kui teil ei ole oma mängukava ühe päeva jooksul, võib teil olla raskem aega öelda mitte, et aidata teisi või võtta täiendavaid projekte, sest teil on positiivne "võimalik" suhtumine, mis eristab reaalsust või tervet mõistust. On lihtne alahinnata, kui kaua läheb oma ülesannete täitmiseks palju vähem kellegi teisele, kui te arvate, et oled superlaager, ja päikseline väljavaade on kõik selleks, et asju teha.
Teades, mis päev on teie plaadil ja juba konkreetsete ülesannete jaoks juba määratud eelarve jaoks oma aega, aitab teil tähtaegu täita, igapäevaselt rohkem teha ja täiendava töö tegemisel realistlikum.
Sinu rünnaku kava loomine
Enne tööle minemist otsustage enne tähtaega, mida te keskendute, kui jõuate sinna. Veelgi parem, plaanite oma päeva eelmisel õhtul ja valmistage oma laua ette ülesannete jaoks, mida soovite hommikul teha. Näiteks saate hommikul faile või materjali lugeda, nii et saate lihtsalt hüpata kas sisse või panna üksused, mida peate sisestama või telefonikõnesid, tagastama sellises järjekorras, mille järgi soovite neid teha.
Plaani koostamine aitab teil luua ettearvatavaid tavasid, mis omakorda hoiavad teid paremini valmis kaotamatuteks päevadeks, kui teie ülemus või kõrge hooldusklient nõuab rohkem aega.
Veel artikleid selles seerias
Kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt
2. samm: seadke väikesed eesmärgid ja tehke kindlaks, mida olete saavutanud . Loendi koostamine ja teie poolt tehtud toimingute kontrollimine võib tunduda lihtsalt veel üks asi, mida teha, kuid kui see on korralikult tehtud, võib ülesande täitmine aidata teil töötada tõhusamalt.
3. samm - lõpetage kärpimine, kuid võite töötamise vajaduse korral vabalt töötada . Paljud meist panevad asju ära, sest me peame neid kõigepealt tegema - eriti kui tunneme, et see on kellegi teise vastutus.