Kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt: 3. samm
Viivitus muudab asjad järjekordseks - riiulid, mida te praegu tõesti ei soovi - isegi siis, kui teil on aeg.
Iga kord, kui sa viivitad, ei tööta te tõhusalt, sest te olete sisuliselt tulevase ajaga laenuvõtmine. Täna aset leidnud asjad tuleb teha veel hiljem, kuid võite leida, et peate tegelema ülesannetega, mille olete tööle vihmasel päeval tööle hakanud, kui olete haigestunud või soovite aega võtta.
Kui te hangite palju, ei halda sa aeg targalt ja kindlasti ennast vähemalt kahel viisil: lisate oma töökoormuse koormuse iga ülesandega, mille olete ära pannud, ja teeb end tulevikus raskemaks.
Miks sa tõesti asjad asjad välja lülitad, kuni hiljem?
Igaüks paneb tulevikus ühe või teise välja. Me teeme seda erinevatel isiklikel põhjustel ja mõnikord peame tegema asju, sest midagi olulisemat vajab meie tähelepanu praegu või seetõttu, et ootamine võib tegelikult kaasa tuua parema tulemuse. Aga kui sa oled tavapärane prostrainator - eriti konkreetsete ülesannete puhul, peate endalt küsima, miks.
Kui teete tavapäraselt asju hiljem, siis tõenäoliselt avastate mõne emotsionaalse põhjuse, mitte aga lihtsalt töö tegemise pahaks.
Teil on kedagi eriti vältida
Kui te ei soovi konkreetse kliendiga rääkida, sest nad vesteldavad ja võtavad üle liiga palju aega, võite kõne tagasi pöörduda, et vältida 30-minuti kõnet, millel pole aega, selleks peaks kulutama vaid viis minutit.
Selle asemel, et lihtsalt ei tagastata kõnet, helistage pärast tunde ja jätke sõnum või saatke oma vastus. See ei pruugi probleemi lahendada - mõnel hetkel peate endiselt kliendiga rääkima, kuid see ostab teile rohkem aega, kui pöördute tagasi oma kohtusse, kui nad vajavad sinult rohkem teavet.
See pole mu töö
Paljud meist panevad asju ära, sest me peame neid kõigepealt tegema - eriti kui tunneme, et see on kellegi teise vastutus.
Ülesande edasilükkamine ei toimi ja lisab ainult teie pettumust. Kui midagi ei tehta, tehke see isikule, kelle töö see on! See võib tunduda lihtne, kuid sageli muutub see ülemäärase töötamise ajal juhitavateks. Selle asemel, et saata dokument alla tekstitöötluseks, kirjutame selle ise. Selle asemel, et küsida müügist probleemi lahendamist või teabe asetäitjat, läheme minireale. Selleks, et vältida asju, mida peaksime tegema, päästsime mõnikord omavahel teiste rahvaste probleemidega. Kui me ei suuda lahendada oma probleeme - loomulikult töötavad naised teiste inimeste lahendamisel.
Ma vihkan tegema oma tööd
Kui sa tõesti vihkad oma tööd, siis töötage uue töö leidmisel. Kui teete asju maha, sest te ei vihka oma tööle, võite lõpetada katseajaga, alandada või isegi loobuda.
Ma olen liiga hõivatud, et seda saada
Kui sa oled tõesti liiga hõivatud, et midagi teha, siis sa ei lükka edasi - midagi muud läheb. Teil võib vaja minna abi, mis vastab teie tööeesmärkidele või parematele organisatsioonilistele oskustele - võite isegi lihtsalt õppida öelda "ei" uutele ülesannetele seni, kuni olete haaratud.
Kui olete korraga liiga palju võtnud, rääkige oma bossilt, paluge kellelgi abi või istuge ja vaadake, milliseid ülesandeid saate delegeerida.
Pidage meeles, et kõik, mida te sihilikult praegusel hetkel loobumast teete, muutub tulevikus tõenäoliselt lihtsalt suuremaks ebameeldivaks!
Veel artikleid selles seerias
- Kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt
- 1. samm: teil on plaan enne tööpäeva alustamist. Kõige olulisem samm, mida saate tõhusamalt töötada, on planeeringu olemasolu.
- 2. samm: seadke väikesed eesmärgid ja tehke kindlaks, mida olete saavutanud . Loendi koostamine ja teie poolt tehtud toimingute kontrollimine võib tunduda lihtsalt veel üks asi, mida teha, kuid kui see on korralikult tehtud, võib ülesande täitmine aidata teil töötada tõhusamalt.