Töö jagamine on nagu abielu
Nagu õnnelik abielu , vajab tõhus töökohtade jagamine partnerite usaldust, paindlikkust ja ühilduvust. Eduka tööjaotuse olukorra suur saladus on töötajatele sobilik leidmine.
Sellepärast, kui te jagate oma tööd, võtate endale aega, et leida õige meeskonnakaaslase.
Teie tööjaotuse partneril peaks olema sarnane erialane stiil, tööeetika, karjääri eesmärgid ja väärtused nagu teie. Sa ei taha oma poole nädala sisse tulla ja pead kogu oma meeskonnatöö tööd uuesti tegema, kuna see ei ole nuusktubakas.
Kõige tähtsam on see, et peaksite usaldama, et kõik probleemid, mis tekivad kontorist väljas, käideldakse professionaalselt ja põhjalikult. Peate olema kindel, et teie töö tehakse võrdselt hästi, kas see on teie päev või nendega kaasnev töö.
Töö jagamine põhineb avatud suhtlemisel
Tööjaotus peaks toimima nii sujuvalt, kui positsiooni täidaks ainult üks inimene. Teie ja teie partner peavad sujuvalt suhelda, nagu oleksite jaganud aju.
See tähendab süsteemide loomist, mis muudavad teie projektid üksteisele käepäraseks ja lihtsaks. Teine isik peaks saama hõlpsalt vastata küsimustele ja mõista teie tehtud töö.
Näiteks saate oma töömuudatuse lõpus jätta memo töö lõpetamise kohta. Võiksite kokku leppida mõlema arvuti failide ja paberikandjate nimede ja korraldamise ühtsete meetodite osas. Jagatud postkasti juhtimise hõlbustamiseks töötada välja tõhus ja lihtne e-posti sorteerimine ja salvestamine.
Kriitiline on selgelt suhelda oma töömeeskonna teiste liikmetega ühtsena.
Näiteks võib töökoha jagamise meeskond kasutada jagatud e-posti kontot, kuid vastava e-kirja kirjutatav isik märgib oma nime.
Mõned töökoha jagamise meeskonnad töötavad koos nii hästi, et nad pakuvad isegi meeskonda tutvustusi või uusi töökohti. Võite kas arendada ühist jätkamist või positsiooni taotlemiseks ühe isiku ja mainida oma huvi töö jagamise kohta intervjuu käigus.
Seadke järjekindel ajakava
Töölepingu positsioon võib olla ahvatlev täpselt poole võrra, kusjuures iga inimene katab 20 tundi nädalas. See võib töötada teeninduspositsioonides, kus täidate kõik ülesanded jaotatud tundide ajal ja vähesed projektid üle kanda.
Enamiku töökohtade puhul on parem, kui tööjaotuse meeskond kattub vähemalt üks kord iga nädala jooksul. See võimaldab teil isiklikult suhelda käimasolevate projektide, kohtumiste ja eesmärkidega. Mõned võistkonnad töötavad iga tööpakkumise partneriga kolm päeva nädalas, mis tähendab, et nad on ise kaks päeva ja üks ühine päev (sageli kolmapäev). Töötades kõrvuti vähemalt kord nädalas, tugevdate usaldust ja meeskonna suunda, mis tagab teie partnerluse edu.
Juba eelnevalt kokku leppige, milline inimene on "kõne ajal" hädaolukordadele järgnevatel töötundidel mis tahes päeval. Võiksite jagada iga nädala, vahelduva nädala või isegi vahelduva kuu vahel sõltuvalt sellest, mis teie muude ülesannete jaoks kõige paremini sobib.
Ole paindlik
Üks töökoha jagamise võti on teie võime katta oma partneri eest, kui nad on puhkusel või haige või haige lapsega . Seega on oluline ajakava paindlikkus.
Igal töökohapõhise meeskonna liikmel peaks olema paindlik lapsehoidmise või varukoopplaan, näiteks vanavanem või muu pereliige, juhul kui teisel partneril on isiklikud hädaolukorrad päeval, mil nad on kavandatud töötama.
Samuti peate enneaegselt suhelda oluliste eluea muutustega, näiteks võimaliku rasedus- ja sünnituspuhkusega, taotlema abikaasa karjääri muutusest tingitud edutamist või võimaliku ümberpaigutamist. Viimane asi, mida soovite, on silma peal hoida inimesel, kes on võimaldanud teil nautida väljakutseid pakkuvat ja rõõmustavat karjääri ning aega oma pere jaoks.