Projektide juhtimise ja inimeste juhtimise sarnasused
Mõlemad erialad vajavad tugevat juhtimisoskust.
Projektijuhid ja juhendajad toetavad meeskondi ühiste eesmärkide saavutamiseks. Et olla liider, peavad inimesed järgima. Kui projektijuhil või juhendajal pole järgijaid, on tagajärjed hädas. Töö ei toimi , ja kõik saavad pettuma. Ehkki üksikud järgijad võivad astuda vastu distsiplinaarmeetmeid, juhid on need, kelle töö on kõige rohkem ohus, kui nende juhtimist ei järgita.
Kommunikatsioon on projektijuhtimise ja järelevalve seisukohalt kriitiline. Projektijuhtide ühine ütlemine tähendab, et nad kulutavad 90% oma suhtlusajast. Iga projektijuht peab teile ütlema, et see on tõsi. Selle ülesande staatuse kontrollimine, mille liikmeks on kohustuste täitmine, staatusearuannete kirjutamine ja koosolekute pidamine, on vaid mõned kommunikatsioonipoliitikat, mille projektijuhid on. Järelevalveasutused suhtlevad ka palju aega. Ootuste kindlaksmääramine nende töötajatega, teabe kogumine ja meeskonna töö aruandlus on mõned järelevalvealased kohustused, mis nõuavad tõhusat suhtlemist.
Projektijuhtide ja juhendajate jaoks on olulised organisatsioonilised oskused. Projektijuhid on tavaliselt oma olemuselt planeerijad, kes on edukad plaani koostamisel ja elluviimisel. Neil on isegi plaanid sellistes plaanides nagu kommunikatsiooniplaan projekti tööjaotuse struktuuris. Inspektorid peavad jälgima, mida nende töötajad teevad.
Inspektorid tagavad, et kõik töötavad õigel ajal õigel ajal. Nad aitavad kaasa üksikute osamaksete tegemisele, et aidata nende jõupingutusi kõige kasulikumaks oma tööandjate, mittetulunduslike või valitsusasutuste jaoks.
Projektijuhtimise ja inimeste juhtimise erinevused
Peamine erinevus projektijuhtimise ja järelevalve vahel seisneb selles, et projektijuhid ei vastuta oma projektimeeskonna liikmete juhtimiskorralduse eest, ehkki järelevalveasutused saavad palgata, tulekahju, distsipliini ja sundida oma töötajaid tellimusi järgima.
See tähendab, et projektijuhid peavad omama suurepäraseid juhtimisoskusi. Neil ei ole ohtu, et nende tagataskudesse oleksid kaasatud töötajad. Eeldatavasti peaksid järelevalveasutused harva töötajate tegevusi ähvardama, kuid neil on võime ja paljudel juhtudel on see piisavalt ohtlik.
Kuigi projektijuhid ei saa oma projektimeeskonna liikmeid halva toimimise tõttu sundida, on neil võimalus meeskonnaliikmete vastutusele võtta. Projekti esiosas töötab projektijuht järelevalveasutustega, et saada neile pühendumust, kui palju aega ja jõupingutusi oodatakse projektis osalenud töötajatelt. Kui projektijuhid ja juhendajad on selles osas samal lehel, on projektijuhtide jaoks lihtsam kirjeldada, kuidas projekti meeskonna liige ei toeta asjakohaselt.
Projektijuhi esimene instinkt ei tohi minna meeskonna liikme juhendajale probleemi tekkimisel. Projektijuhid seadistavad meeskonnaliikmete mehhanismid üksteise vastutusele võtmiseks. Regulaarsed staatuse koosolekud, kus meeskonna liikmed kohustuvad täitma määratud aja jooksul ülesandeid, aitavad meeskonna liikmetel üksteist vastutada. Projektijuht ei taha olla ainus, kes helistab inimestele, kes on kadunud tähtajad ja halb kvaliteet.
Kui kõik muu ebaõnnestub, saab projektijuht abi projekti sponsorilt . Sellel isikul on organisatsiooniline mõjuvõim teha asju, mida ei saa projektijuht ega tavaline juhendaja teha. Projekti sponsor võib minna üle järelevalvajani, et projekti meeskonna liige eemaldada või treenida paremini.
Midagi, mis muudab projektijuhi oma tööd erinevalt kui juhendajad, on see, et projektijuht ei pruugi olla projekti ala asjatundja, kuna juhendajad on personaliarenduse eksperdid.
Projektijuht on projektijuhtimise protsesside ekspert, kes ühendab projekti eesmärgid saavutamaks erinevalt kvalifitseeritud eksperte.
Projekti meeskond lahendab projekti probleemid ja probleemid. Projektijuht pakub meeskonnale struktuuri selleks. Juhendaja on ettevõtluslahenduste kavandamisel rohkem osalenud, sest tal on tema asjatundjatel sageli sama asjatundlikkus.
Projektijuhtimine ja inimeste juhtimine jagavad paljusid samu vajalikke oskusi ja oskusi; Kuid töökohad erinevad nende volituste ja tehniliste teadmiste poolest. Mõlemad pakuvad huvitavaid ja väljakutseid pakkuvaid karjäärivõimalusi neile, kellel on juhtroll, suhtlemine ja organisatsioonilised oskused.