Pulmad / erisündmused Planeerimise oskused jätkamiseks, kirjad ja intervjuud
Tööandjad otsivad kandidaate, kellel on kõrge stressi suhtes sallivus, jäävad survet rahulikuks, neil on mitmekülgseid ja keerukamaid kommunikatsiooniliike ning on mugavas olla loomingulise planeerimise keskmes - kas sisemise mõtetega, mida teha või kui olete suurepärane uurimistöö ja ideede kokkupanek.
Top 4 oskused, mida tööandjad otsivad eriüritustel ja pulmade planeerijatest
- Side: eriürituste kavandajad veedavad palju aega oma klientide, samuti müüjate ja teenusepakkujatega suhtlemisel. Suhtlemine mõlemas suunas nõuab kannatlikkust ja erinevaid helinaid. Ürituste planeerija peaks olema mitmekülgne suhtlusstiil. Üks, mis suudab tõlkida hinnaklassi klientidele, aga ka mees, kes peab igaühe kohvi täitma.
Tööandjad hindavad sündmuste planeerijaid, kes ei ole lihtsalt oma töö logistilistes aspektides suurepärased, kuid need, kes suudavad suhelda kõigi oma valdkonnaga selguse, usalduse, diplomaatia, austuse ja lahe pea isegi stressi ajal. - Suundumused ja loovus: suurepärane pulmade või eriliste sündmuste planeerija peab iga kliendi jaoks loominguliselt ja korduvalt leidma. Iga sündmus nõuab teist tüüpi loovust. Näiteks pulm erineb ettevõtte sündmusest, mis erineb sünnipäevast või aastapäeva või pensioniüritusest. See tähendab, et ükskõik milline ürituste planeerija peab looma ruumilise planeerimise, päevakorrapunktide ja reisikavade loomisel ning saja väikse detaili, nagu kohakaardid, prillide ja söögiriistade stiil ja valgustus.
Kui te ei ole iseenesest tugeva visuaalse esteetilise superloominguga inimene, peaksite teadustööga rahul olema. Trendsid jagatakse ja kirjutatakse kogu sotsiaalmeediast, ajakirjade ja tööstuse üritustest. Kui olete keegi, kes saab inspiratsiooni, ja teil on mugav koguda ja koguda teavet ühtseks kogemuseks, on tõenäoline, et saate sündmuste planeerimisel suurepärase võimaluse.
- Eelarvestamine: igal sündmusel on oma eelarve. Mõned on suured, mõned on väikesed ja kõik on olulised. Sündmuste ja pulmade planeerijate jaoks on mugav töötada mis tahes eelarve piires. Eduka sündmuse planeerija suudab kõige tähtsamate sündmuste aspektide triaugeks ja kõigepealt nende suuremate piletikohtade eelarve. Suurepärane sündmuste planeerija saab loovaks ja leiab võimalusi eelarvete venitamiseks, kui nad saavad oma raha eest kliendile kõige rohkem anda.
Eelarvepõhine sündmuste planeerija peaks suutma ka kliendile täpselt teada, kuhu ja kuidas iga dollarit kulutati, segadusse ja ilma igasuguste rahaliste vahenditeta paigutamata. Ürituste korraldajad vastutavad selle eest, et kliendilt raha läheb müüjatele. Seosed müüjatega on olulised mis tahes sündmuse planeerija mainel, seega on sündmuste planeerija edukuse tagamiseks oluline tagada, et inimesed maksaksid täpselt ja õigeaegselt.
- Organisatsioonioskused: sündmustest tulevad miljonid väikseimad detailid, millest kokteili klaasid korrastatakse puuviljadega, ruumitemperatuuri juures kasutatava traadita mikrofoni maht, mida kõlar võib kasutada. See ei tähenda mitte midagi eksisteerivatest sündmustest, mis hõlmavad kogu hotelle ja nõuavad reiside ja hotellide tubade kooskõlastamist. Suurepärane pulmade koordinaator suudab silma peal hoida suurel pildil - sündmuse üldine tunne ja kvaliteet - kaotamata neid väikseid detaile. Kogemustest eelarvest kuni ajakavadega peaks sündmuste planeerija olema kogu paketi korraldamisel hea .
Ürituste korraldamine võib olla põnev, lõbus ja tulus karjäär. Tõenäoliselt sobib see kõige paremini inimestele, kellele meeldib suhtlemine teiste inimestega ja kellele meeldib töö, mis sisaldab erinevaid kohustusi ja nõudeid. Kui arvate, et see võib olla teie jaoks karjäär, vaadake, kas teil on mõni siin loetletud oskustest.
Pulmad / sündmuste planeerija oskused
A - G
- Tegelege sündmustega seostuvate asjadega koostöös müüjatega
- Maksete kinnitamine
- Koosolekuruumi korraldamine
- Korraldage tugiteenuseid
- Korraldage vedu
- Toitlustusteenused
- Fotograafide abistamine fotograafidega
- Toitlustuse täitmise abistamine / ajastus
- Abistage pulmade / sündmuste rõivaste valikuga
- AV-tugi
- Broneeri majutus
- Raamatute talent
- Raamatud
- Book Hotel Room Block
- Branding
- Kliendisuhete
- Loo ja haldage eelarvet
- Loo sündmuse hädaabikomplekt
- Loo sündmuse ajakava
- Loo kutsutud nimekiri
- Uuendamise võimaluste loomine
- Sündmusteadete ja pakettide kogumine, organiseerimine ja hooldamine
- Konsultatsioonid
- Koordineerimisteenuste teenused
- Koordineerige erisündmusi
- Koordinaatide ajaleheteated
- Logistika koordineerimine
- Loo sündmuse ajakava
- Delegate ülesanded
- Disainiüritused / pulmadeemad
- Sündmuste arendamise ja reklaamimise kavandamine ja rakendamine
- Otsene pulm ja sündmuste proovid
- Edaspidi müüvad lõppmaksed ja soodustused müüjatele
- Luua suhted müüjatega
- Hinnake ja soovitame tarnijaid
- Hinnake ja soovitage kohti
- Ürituste planeerimine
- Suurepärane kirjutatud ja suuline suhtlemisoskus
- Ebaregulaarsete tööaegade paindlikkus, kui see on vajalik
- Põranda plaanid
- Floristikorraldus
- Tervitage müüjaid
H-M
- Laenutus ürituste personal
- Potentsiaalsete partnerite tuvastamine
- Algatage ülesanded ja täitke iseseisvalt ülesandeid
- Kontrollige kohtade asukohti
- Sotsiaalse etiketi tundmine
- Layout Event Details and Intricacies
- Sündmuste osakonna igapäevaste vajaduste haldamine
- Külaliste loendite ja RSVP-de haldamine
- Hallake ajakavasid ja vihjeid
- Säilitada kohtade, kohtade kirjelduste ja kontaktide andmebaas
- Sotsiaalse meedia kontode hooldus ja värskendamine
- Kohtumisel klientidega sündmuste vajaduste kindlaksmääramiseks ja analüüsimiseks
- Koosolekute koordineerimine
- Microsoft Office
- Jälgida sündmustegevust
- Mitmekordne ülesanne
N - S
- Läbirääkimised tarnelepingute üle
- Saada tagasisidet kliendilt ja müüjalt
- Trükitud materjalide korraldamine ja abistamine
- Korraldage sündmuste registreerimine
- Vaadake kogu sündmuse päeva üksikasju
- Jälgige tarnija seadistamist ja jaotust
- Tehke Final Event Run-Through
- Planeerige sündmuse ulatus
- Planeerige erisündmused väljapoole
- Tehke prioriteediks töö kiires tempos keskkonnas
- Professionaalne ja meeldiv telefon ja e-posti etikett
- Professionaalne välimus
- Microsoft Office'i oskus
- Esitage kogukondade juhtimise tugi
- Esitage etikett nõuanne
- Pakkuge erakorralist klienditeenindust
- Ostupidu Kingitused
- Kvaliteedi kontroll
- Jäta rahulik rõhk
- Reageerige ja käsitleke sündmuse probleeme ja kaebusi
- Ülevaate sündmusearved
- Vaadake üle tarnijate lepingud
- Istekohad
- Saatke sündmuste kutsed
- Proovide ja sündmuste ruumi seadistamine
- Sotsiaalmeedia fotode jagamine
- Sotsiaalse meedia reklaam
- Pakkumise taotlemine müügiesindajatest ja kohtadest
- Allikas ja turvaline juukse- ja meigikohtu kohtumine
- Paku nõuandeid ja trikke
- Kõrgemad organisatsioonilised oskused
- Jälgida üritust
T - Z
- Sündmustepikkuse probleemide tõrkeotsing
- Taste Test Food Valik
- Tööstuse suundumuste ajakohastamine
- Veebilehe haldamine
- Pulmapidu ja muusikukesksed
- Soe ja isikupärane meeleavaldus
Kuidas kasutada oskuste nimekirju
Kasutage siin mainitud oskusi, kui loote oma CV või kaaskirja. Nende tingimustega seostanud oma CV, et oleks lihtsam otsida läbi. Kasutage neid termineid, kui teete oma tööotsinguid. Valmistage ette tulevastele intervjuudele, tuues näiteid sellest, kuidas olete varem töökohal neid oskusi näidanud.
Iga töö nõuab erinevaid oskusi ja kogemusi, seega veenduge, et lugesite täpselt töökirjeldust ja keskenduksite tööandja poolt loetletud oskustele.