10 lihtsat võimalust oma tööotsingu korraldamiseks

by Alison Doyle

Tänapäeva tööturul ei ole ebatavaline taotluste esitamine paljudele ametikohtadele. See hõlmab palju aega ja palju jälgida. Sa ei taha neid väärtuslikke tunde hõivata, kuna puuduvad olulised taotluste esitamise tähtajad, ähvardavad ettevõtted ja positsioonid, segane intervjuu ajaga või unustades jälgida.

Seega on teie tööotsimise nõuetekohane haldamine sama tähtis kui töövõimaluste kindlakstegemine ja taotluse esitamine.

Siin on kümme viisi, kuidas jälgida oma tööpakkumisi ja jääda tööotsimise protsessi peal.

01 Loo tööotsingu arvutustabel Excelis

Kasutage Exceli arvutustabelit, et jälgida, milliseid ettevõtteid olete taotlenud, kui esitasite oma taotluse, milliseid materjale esitasite ja muid olulisi tegureid taotlemise protsessis.

Kui tunnete Microsoft Exceli või sarnase programmi, on arvutustabeli loomine lihtne ja tõhus viis oma tööpakkumiste jälgimiseks.

See ei pruugi olla väljamõeldud, ja see sõltub sellest, kui üksikasjalikult soovite saada. Kuid siin on järgmised peamised veerud:

Ettevõtte nimi - selle organisatsiooni nimi, kelle suhtes taotlete.
Kontakt - teie ettevõtte kontaktpunkt; ilmselt kes sa oled oma kaaskirjaga pöördunud, näiteks inimressursside direktor või büroo juht.
E-post - teie kontaktpunkti e -posti aadress või soovi korral telefoninumber.
Rakendatav kuupäev - kui esitasite oma avalduse.
Avaldamise kokkuvõte - esitasite: kaaskirja, jätkake ja lisamaterjale, näiteks portfelli või viidete loendit.
Intervjuu - Kui teie intervjuu on planeeritud.
Järelevalve - Kas saatsid tänupüha e-kirja või kirja ? Kui jah, märkige siin.
Staatus - kui teid tagasi lükati, pakuti töökohta, küsiti teise intervjuu jaoks jne.

02 Loo tööotsingu tabel Wordis

Tekstitöötlusprogrammi saate kasutada selleks, et luua tabel, kus on võimalik jälgida olulist teavet, kuupäevad ja tööotsingutega seotud tähtajad.

Kui Excel ei ole päris teie tassi teed, ärritu. Saate luua lihtsa tabeli Microsoft Wordis või sarnases tekstitöötlusprogrammis.

Lihtsalt sisestage tabel ja vali veergude arv, sõltuvalt sellest, kui palju kategooriaid soovite jälgida (ettevõtte nimi, kontaktandmed, kohaldatud kuupäev jne) ja ridade arv, võrreldes positsioonidega, mille kohta taotlete .

Lisaks ülaltoodud põhikategooriatele, kui tunnete ennast eriti ambitsioonikaks, on siin mõned muud punktid, mida võiksite lisada:

Taotluste esitamise tähtaeg
Potentsiaalne alguskuupäev
Kust leidsite tööülesannete nimekirja
Ettevõtte teave, nagu selle asukoht, töötajate arv, suurus, hiljutised arengud jne
Ettevõtte kõigi võrguühenduste nimed ja kontaktteave
Töökoha eeldatav tõenäosus
Teie suhteline eelistus võrreldes teiste töökohtadega

03 Kasutage Google'i arvutustabelit ja kalendrit

Google on võimas tööriist, mis aitab teie tööotsingu materjale veebis, paigas ja ajakohas.

Kui soovite veebis korraldada, Google on suurepärane võimalus. Kui teil on Gmaili konto, saate kasutada Google Drive'i, mille abil saate lisaks kirjalikele dokumentidele nagu ka kaaskirja ja jätkata arvutustabeleid luua, salvestada ja eksportida. Võite ka Google'i kalendriga ühendada, et veenduda, et olete tähtsate kuupäevade peal.

04 Veebisaidi kasutamine

Proovige veebilehte, nagu JibberJobber, mis on spetsiaalselt loodud tööotsijate jaoks, kes vajavad abi nende rakenduste haldamisel.

Seal on mitmesuguseid veebisaite, mis pakuvad tasuta või mõistliku hinnaga tööotsingu haldamise tööriistu. JibberJobber on ehk kõige tuntum variant, mis on suurepärane vahend organiseeritud paigutamiseks. Nagu tegevjuht Jason Alba ütleb:

"Minu tööotsimisel ei tundnud mulle, et oleks vaja tööotsingute organisatoorseid tööriistu, kuid kuna minu tööotsimine läks edasi ja ma jätkasin võrgustike loomist ja taotlusi töökohtade loomiseks, kasvas selline tööriist nagu JibberJobber eksponentsiaalselt - kuna kogutud andmete hulk kasvatas eksponentsiaalselt! Andmete all maha jäänud on lihtne haarata jälgimisvõimalusi (või, nagu minu puhul, kohtumisi)! "

Siit saate lugeda rohkem JibberJobberist ja muudest ressurssidest.

05 Rakenduse kasutamine

Laadige mobiilirakendus alla, et korraldada oma tööotsing nutitelefonis või tahvelarvutis.

Kui kulutate oma telefonis või tahvelarvutis rohkem aega kui oma arvutis, kaaluge oma tööotsingu korraldamiseks mobiilirakendust. Siin on arukate telefonide jaoks saadaval olevate tööotsinguhaldusrakenduste loend.

06 kasutage vidinat

Saate lisada oma brauseri, e-posti, ajaveebi või veebisaidi vidina oma tööotsingu korralduse ja tööviljakuse abistamiseks.

Võite alla laadida mitmesuguseid tööotsinguorganisatsioonide vidinaid - alates e-posti märguannetest kuni brauseri installimiseni veebipäevikutesse ja veebisaidi funktsioonideni -, mis aitab teil jääda tööotsimise juurde.

Lihtsalt veenduge, et te ei jää ülekoormatuks, kuna te ei soovi oma tööotsingu organisatsiooni tööriistu korraldada. Määratlege oma vajadused ja prioriteedid (kas soovite jälgida positsioone, mida olete huvitatud taotlusest? Halda esitatud taotlusi? Hangi hoiatusi uute avauste, tähtaegade või vestlussaadete kohta?) Ja mine siit.

07 kasutage oma tööotsingu saiti

Tehke oma lemmiktööotsingu saidil mõnda kaevamist - tõenäoliselt leiate sisseehitatud viisi potentsiaalsete tööhuvide ja esitatud taotluste jälgimiseks.

Paljud tööotsingu saidid nagu Monster, CareerBuilder ja LinkedIn pakuvad oma rakenduste jälgimiseks sisseehitatud tööriistu. Kuigi kohaspetsiifilise meetodi kasutamine langeb, võib-olla peate jälgima mitmesuguseid loendeid erinevatel saitidel, kui teil on lemmik tööotsimise sait, millele teid kinni peate, pole see halb valik.

08 kasutage oma nutikat telefoni

Oma isikliku korralduse jaoks kaaluge oma nutikas telefoni kasutamist "nagu on" - näiteks kasutage oma märkmeid või laadige arvutustabeli rakendus alla ja jälgige seal oma teavet. Võite kasutada häireid, hoiatusi ja kalendrit, et jääda eelseisvate tähtaegade juurde, intervjuud ja muud olulised kuupäevad ja kellaajad.

09 kasuta sülearvuti

Kui olete pen-in-hand tüüpi, kellele meeldib hoida seda vana kooli, ostke märkmik ja pühendage see oma tööotsimise juurde. Lisaks teie rakenduse jälgimisele võite seda kasutada ka kaasnäidiste ettevalmistamiseks, märkuste tegemiseks intervjuude ajal ja kõigi muude ülesannete salvestamiseks, kui otsite töökohti, võrgustike ja küsitlemist.

10 Lihtsam otsing

Ilmselgelt on teie tööotsimise jälgimiseks palju võimalusi, kuid alustamiseks on olemas ka viisid vaimse ülekuulamise vähendamiseks. Teie tööotsimise lihtsustamiseks tehtav jõupingutus lõpeb. Keskendu kvaliteedile, mitte kogusele: kehtivad ainult nende õigustatud positsioonide jaoks, mille kohta olete kvalifitseeritud, ja tehke iga taotluste loend, isikupärastage iga kaaskirja ning värskendage oma CV-d .

Loe edasi: 10 parimat tööotsingu saladust