Alt-üles metoodikaid kasutatakse paljude analüütiliste stsenaariumide puhul, nagu näiteks majandusteadlased, ökonomeetrid, juhtimisteadlased , finantsanalüütikud , eelarveanalüütikud, väärtpaberite analüütikud, peamised finantsjuhid (CFO) ja vastutavad töötlejad .
Võrdluspunktiks näeme ka meie arutlust eelarvestamise ja prognoosimise ülevalt-alla lähenemisviisi üle. Mõlemat protsessi kasutatakse sageli samaaegselt, kontrollides üksteist.
Eelarve koostamise näited
Ettevõtte kulukujuliste eelarvete, tulude eelarvete ja kapitalieelarvete koostamisel tuleks alt-üles lähenemisviis kõigepealt seada need kõige täpsemalt iga juhtkonna aruandlusreitingu jaoks iga juhtimisaruandluse hierarhias asuva aruandlusüksuse või osakonna jaoks. Sellise lähenemisviisi kohaselt luuakse kogu hierarhia kõrgemal tasemel kogueelarve, lisades eelarved allpool toodud tasemel.
Peale selle peaks olukordades, kus ettevõtte eelarveosakond rakendab tõeliselt altpoolt tulevat lähenemisviisi, peaks iga osakond või äriüksus töötama iga rea kulu ja tulu prognoosimisel ülespoole. Näiteks osakonna tööjõuarvestuse eelarve võib sisaldada täpseid palga- ja boonusprognoose iga töötaja kohta, kes arvatakse olevat personali (täpsustades, millal tuleb uut palkamist eeldada).
Seejärel suunaksid nad töötajahüvitiste kulu nende tasumäärade arvutamiseks ja võib-olla ka tööhõive maksed, mis põhinevad iga töötaja standardsete ruutkoldeoste eeldustel (korrigeerides ametikoha erinevusi seoses auaste, ametikoha või palgaastmega ).
Näited müügiprognoosides
Müügi prognoosimise alt-üles lähenemisviis annab prognoosi iga konkreetse toote või komponendi ja võimaluse korral ka muude mõõtmete kohta, nagu müügikanal, geograafiline piirkond, kliendi tüüp ja / või konkreetne klient.
Veelgi enam, prognoosid laiemate toodete või komponentide klasside jaoks, samuti lairikate müügikanalite koondnäitajate, geograafiliste piirkondade, klienditüüpide ja klientide kategooriate jaoks tekitaksid prognoosid, mis juba tehti palju täpsemalt.
Altpoolt lähtuva lähenemisviisi tugevused
Alt ülespoole suunatud prognoosimine ja eelarvestamine on tugevam, kui sundida tähelepanu konkreetsete kululiikide, toodangu ja tulude kategooriatele, mis on vajalik üksikute aruandlusüksuste, osakondade, tehaste jne planeerimiseks ja juhtimiseks. Töölevõtmise, ajakava koostamine ja näiteks tootmiskavad vajavad sellist spetsiifilisust.
Altpoolt lähtuva lähenemisviisi puudused
Mõnel juhul on prognoosid madala koondnäitajate ja kõrge spetsiifilisuse taseme korral, kui need liiguvad kõrgema koondumise tasemele, kipuvad olema palju vähem täpsed kui algusest peale tehtud prognoosid rangelt kõrgemal tasemel. See tuleneb sellest, et üksikasjalikumate prognooside ja prognooside lisamise protsess võib olla seotud konkreetse tasemega tehtud vigadega. See kehtib eriti siis, kui prognoosivigad üksikasjalikumal tasemel kipuvad ühelt suunas (see tähendab, et kõik on üle või alla hinnangute suunas), selle asemel et näidata prognoositud ja prognoositud juhuslikke mustreid.
Täpsemalt öeldes on eelarve koostamise protsessides madala taseme prognooside ja soovinimekirjade sisse ehitatud eelarvamused, mis nõuavad ülemääraseid kulutusi ja töötajate arvu, ehkki liiga vähe tulusid. Juhtrühmahalduritel on rohkem ressursse vajavate vajaduste registreerimine, kui see on hädavajalik, kui kohustub vähem tulusid ja kasumit teenima, kui nad peaksid tootma. See on mängude kvaliteet, mis on seotud jõudluse võrdlusuuringute ja hüvitistega, et suurendada nende tõenäosust, et nad ületavad eesmärgid, ja seega vastavalt sellele premeerida.
Samuti on müügiprognoosimisel müügimeeskondade ja tootejuhtide jaoks tavapärasest kõrvalekalletes alustades madalaima hinnangu andmisest samadel põhjustel, mis on eelarvestamise osas ülaltoodud ülaltoodud.
Üks lahendus
Paljude aastate jooksul töötas AT & T Western Electrici, vanade Bell Systemi seadmete tootja, müügiprognoosimisprotsessi, mida tema juhtimine iseloomustas sageli "alt ülespoole, ülalt alla ja keskel". Teisisõnu võrreldi tugevat alt-üles meetodit ülevalt-alla lähenemise tulemustega.
Järgnes lepitusprotsess, kus üksikasjalikud altpoolt tulevad prognoosid kohandati nii, et need sobiksid agregaatidega, mille juhatus otsustas teaduslikuma kunstiga rohkem viisil.