- Organisatsioon (näiteks rajoon, äriüksus või osakond)
- Geograafiline piirkond
- Toode
- Kliendi segment
- Konkreetsed kliendid (nii jae- kui ka institutsionaalsed )
- Finantsnõustaja
Vahepeal ei ole finantsnäitajad, nagu tulud, kulud ja kasum, juhtimisaruandlussüsteemide ainus huvi. Parima juhtimisega ettevõtetes kasutatakse neid ka erinevate mitterahaliste muutujate jälgimiseks, mis on juhtkonnale murettekitavad, näiteks:
- Töötaja arv
- Kliendid, kodumajapidamised ja / või kontod
- Kliendi vara vahi all
- Klientide poolt hoiustatud või tühistatud uus raha
- Juhtkonna kliendi varade investeeringute tulemuslikkus
Nende süsteemide disainerid ja kasutajad
Kontrollijad ja finantsjuht (finantsdirektorid) kalduvad märkimisväärselt oma aega juhtimisaruannete esitamise süsteemide väljatöötamiseks, rakendamiseks, haldamiseks ja kohandamiseks ning nende väljundi jälgimiseks ja analüüsimiseks ning soovituste andmiseks juhtkonnale, mis põhineb sellisel analüüsil .
Infotehnoloogia ja juhtimise teaduslikud töötajad on sageli finantsjuhtide ja finantsanalüütikute peamised partnerid juhtimisalase aruandlussüsteemide väljatöötamisel ja haldamisel.
Desktop Versus Mainframe
Kuid paljudel juhtudel konstrueeritakse ja hallatakse raadioside aruandlussüsteeme rangelt lauaarvutite abil, integreeritud Exceli arvutustabelites ja töötavad personaalarvutitel, mitte programmeeritakse suurarvuti keskkondades.
Nii suurtes kui ka väikestes ettevõtetes on lauaarvutite kasutamise põhjused (mis vajavad sageli käsitsi sisestatud andmeid) on üldjuhul kahesugused.
Esiteks on arendus- ja hoolduskulud palju väiksemad kui suurarvutirakendused.
Teiseks võimaldab lauaarvutite keskkond palju suuremat paindlikkust arvutusalgoritmide ja aruandlusformaatide muutmisel kui tavapärasel suurarvutitel põhinev rakendus. See on olulise tähtsusega dünaamilises ärikeskkonnas, kus ettevõtte struktuur, tootepakkumine, äriprotsessid, analüütilised meetodid ja / või aruandluskohustused on pidevas vooges või kus juhtimine suhtub oma finantsanalüütikute sageli mittestandardsetele või kohandatud küsimustele.
Automation Versus Manual Processes
Mõned ettevõtted, mida nimetatakse juhtimisalase aruandlussüsteemina, sõltuvad tihti suurel määral käsitsi protsessidest ja pole kaugeltki täielikult (või isegi peamiselt) automatiseeritud? Näiteks võivad paljud juhtivtöötajate töölauadest aruanded olla arvutustabelid, mille käsitsi on asustatud andmed ja vormindatud personali poolt. Selles mõttes on halduse aruandlussüsteemid sageli rangemas mõttes protsessid rohkem kui infosüsteemid, kuna seda fraasi on üldiselt mõistetav.
Juhtimisaruandluse rakendused
Juhtimisaruandluse süsteemid on tihti kriitilised vahendid organisatsioonide ja juhtide ja mõnikord ka madalama taseme töötajate töö tulemuslikkuse hindamiseks. Tulemused võivad olla peamised hüvitise määrajad , näiteks boonusobjektide seadmine. Näiteks võib äriüksuse juht ja personal olla, et nende boonused kaotaksid kasumi, mille juhtimisaruandluse süsteem sellele üksusele kuulub. Samuti on tootejuht juhul , kui ettevõttel on hästi välja töötatud toote kasumlikkuse mõõtmise süsteem. Ka konkreetse kliendisegmendi arendamise ja tasuvuse turundusjuhi jaoks, kui selle segmendi tulemuslikkust mõõdetakse.
Takistused juhtimisarvestuse süsteemide väljatöötamisel
Juhtimisaruandluse skeemide väljatöötamise ühine probleem on see, et äriühingu aastaaruande, vormi 10-K, vormi 10-Q, ettevõtte tulumaksudeklaratsioonide ja reguleerivatele asutustele (teiste valimisringkondade kohta) esitamiseks vajalikud andmed ei pruugi olla piisavalt üksikasjalikud või nõuetekohasel vormingul, et viia läbi analüüside liigid (mõned neist on eespool mainitud), mida juhtkonnal võib olla vaja hinnata ettevõtet ja selle koosseisu kuuluvaid ärivaldkondi ning kohandada oma strateegilist suunda.
Juhtkonna aruandlus on üldine termin sellist tüüpi analüüside kohta, mida juhtkond kasutab sisemiselt, mitte teatab see välistele üksustele (näiteks investeeriv avalikkus, maksuhaldurid ja reguleerivad asutused).
Peamised analüütilised probleemid
Juhtkonna aruandlussüsteemide väljatöötamine seisab silmitsi takistustega, mis on seotud peamiste analüütiliste probleemidega, näiteks:
- Sisemine siirdehindade metoodika
- Ettevõtte üldkulude omistamine üksikutele toodetele või klientidele
- Kliendi varade muutuste lahutamine turuhindade muutuste (st investeeringute tulemuslikkus) ja netokäibe ja väljavõtte eraldi mõjutena
Enamikul juhtudel on need analüütilised väljakutsed võimelised rakendama mitmesuguseid meetodeid, millest igaühel on omaenda puudused ja mis ei ole ilmselgelt parem kõigis olukordades.