Kui olete töötajaid palkanud, peate alustama palgale maksude määramist iga tööle võetud isiku kohta. Palgakulu sisaldab föderaalseid tulusid, sotsiaalkindlustust ja ravikindlustust. Sõltuvalt teie ettevõtte asukohast võib see sisaldada ka riigilõivu ja linna makse.
Enne maksude tasumist peavad kõik ettevõtted omandama USA valitsuse föderaalse tööandja identifitseerimisnumbri (EIN). Kui ettevõttel on EIN-id, saavad nad esitada valitsusele palgafondimaksud .
Tööandjad on kohustatud kinni pidama föderaalse tulumaksu kogu summa. Tööandjad peavad ka iga töötaja palgakontrolli eest tasuma pool sotsiaalkindlustuse maksu ja poole Medicare'i maksust ning tasuma ülejäänud pool sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustusmaksu ise.
Töötusmaks
Lisaks ülaltoodud palgafondimaksudele peavad tööandjad maksma töötusmaksu iga ettevõttes töötava isiku eest. Seda nimetatakse riiklikeks ja föderaalsetele töötusmaksudeks (SUTA ja FUTA). FUTAS-i maksumäär on 6,2% ja see põhineb esimesel 7 000-ga palgast, mida iga töötaja eest tasuti aasta jooksul. Tööandjad, kes maksavad oma SUTA-le õigeaegselt, saavad hüvitist kuni 5,4%. SUTA maksud riigiti erinevad.Föderaalne tulumaks
Et föderaalmaksed välja selgitada, peaks tööandjatel olema töötajad täitma kohustusliku IRS W-4 vormi. Seda vormi kasutatakse föderaalsete maksude ja riigivõla ja linna maksude väljaarvutamiseks, kui see on asjakohane. Föderaalse maksu kogusumma arvutamiseks kasutage töötaja W-4, tööandja maksude juhendit ja täiendavat tööandja maksujuhist.
Sotsiaalkindlustuse maks
Sotsiaalkindlustusmakse moodustab poole FICA-st (föderaalse kindlustusmaksete seadus). Sotsiaalkindlustuse maksumäär 2008. aastal on 6,2% iga töötaja palgast, tööandja maksab sobitatud summat. Nii tööandja kui ka töötaja vastutavad ainult piiratud koguse sotsiaalkindlustuse maksu eest. Seda summat makstakse palga baasile, mille suurus on 102 000 dollarit 2008. aastal.
Medicare Tax
Teine pool FICA on Medicare. Tööandjad peavad maksma Medicare'i maksule 1,45% iga töötaja palgast. Lisaks peavad tööandjad tasuma sobiva summa.Riiklik tulumaks
Sõltuvalt asukohast, kus ettevõte asub, võivad tööandjad ja töötajad nõuda riikliku tulumaksu tasumist. Maksud riigiti erinevad.Linna ja maakonna tulumaks
Kuigi paljudel linnadel või maakondadel ei ole tulumaksu, on mõnedel, nagu New York'il, see maks. Tutvuge kohaliku omavalitsusega, et näha, kas kohalikul maksul on kohalik maks.