Töömommid, kas olete valmis Time Management 201 jaoks?
Kui olete oma varasema postituse Time Management 101 kaudu kontrollinud , olete valmis üle minema järgmisele tasandile. Siin on kuus strateegiat, mida saate ässa teha, et saaksite rohkem aega teha, mida soovite teha.
Strateegia nr 1: loo tööülesannete nimekiri igale oma elupaigatüübile
Nädala alguses saate luua lühikesi ülesannete nimekirju oma nelja peamise valdkonna kohta:
- isiklik enesehinnang
- inimesed teie elus
- koduhaldus
- äriprojektid
Pikkade loendite vältimiseks kirjutage ajakavasse, millal te neid mõtteid soovite teha. Seejärel saate nädala alguses nautida lugemist loovatest ideedest, mida te arvasite ja planeerite neid järgmisel nädalal või edasi kuu või aasta jooksul. Selle loendi pidamine sobib suurepäraselt siis, kui vajate suuna või motivatsiooni suurendamist isiklike ja ametialaste eesmärkide saavutamiseks.
Strateegia # 2: tehke iga ülesande väga eriline
Mida täpsemalt te kirjeldate ülesannet, seda tõenäolisem on selle täitmine. Näiteks koduhoolduse asemel kirjutades "pesu", kirjutage "pesta, kuivatage ja peske pesu"
Strateegia nr 3: tunne oma ajaveistjaid
Mõned suuremad ajakirjanikud kontrollivad meilisõnumeid ja / või mis tahes sotsiaalmeedia platvormi, kus olete.
Nii et planeerige aeg, kui kontrollite neid esemeid ja järgige seda ajakava. Nii saate rahuldada tungi, et näha, mis toimub sõprade, perekonna ja kaastöötajatega, kui aeg on õige.
Vältimaks harjumuste kuritarvitamist, õnnistajad harjutama ennast tunnustama, et olete veninud.
Kui tunned, et raiskate aega, küsige endalt suurt küsimust: "Mida ma püüan vältida ja miks?" Kui te ei saa küsimusele vastata, on see korras. Te teate, et olete viivitanud, jõuate teele ja vastus saabub teile hiljem.
Strateegia nr 4: jälgige oma isiklikku energia tsüklit
Kőik on õige aeg ja koht? Alusta märkimist, kui olete kõige produktiivsem ja kui te ei ole. Kas teie nädala kindel päev on kõige paremini kvaliteetne töö? Milline on see aeg, kui teil tekib tunne, nagu oleksite võinud lahendada mis tahes teiega kaasneva projekti? Need teatud ajad on siis, kui teie isiklik energia on tipus ja see on õige aeg tööd teha. Kui see on võimalik, siis püüdke rasketel aegadel neid ülesandeid täita.
Strateegia nr 5: seadke isiklikud ja professionaalsed eesmärgid
Eesmärkide seadmine annab teile suuna tunde . Kui teil on eesmärke, on teil rohkem soovitav öelda teistele. Aega saab raisata, täites teiste inimeste ülesannete nimekirju. Kellele on lihtne öelda, kui teate, et teil on olulisi asju, mida soovite täita. Samuti aitab see saavutada eesmärke, nii et kui eneseheaegne juttu hakkab, siis vältige seda raiskavat aega selle kuulamisel ja selle asemel lähevad asjad lõpule.
Strateegia # 6: seadke taimer
Kui hakkate töötama vastavalt oma isiklikule energiatsüklile, määrake enne töö alustamist taimer. Näiteks oletame, et olete kõige produktiivsem kell 4.00. Teie lapsed ei ärgata kuni kella 6-ni, nii et teil on kaks tötundi. Taimeri seadistamiseks aitate teid jääda.
See toimib eriti hästi, kui seadisite selle oma telefonile, sest kui kasutate telefoni viivitamiseks, näete, et taimeri töötab! Kui määrate taimeri, siis vähem tõenäoliselt lepiks ajahetkel, mida olete strateegias nr 3 avastanud, ja tõenäoliselt lõpetate selle, mida olete teinud.
Oma aja tõhusaks juhtimiseks peate arvestama oma energiaga. Kui te energiaga jooksete, ei oma tähtsust, milliseid strateegiaid olete järginud. Nii et kindlasti leiate aega, et puhata oma meelt ja keha, et saaksite olla parim töötav ema.