Iga-aastase töövõtja hüvitise eelarve kavandamine
Eelseisva plaaniaasta töötajate hüvitiste kulude prognoosimine on iga organisatsiooni jaoks oluline, sest see aitab tagada inimressursside eelarveid. Kuigi see võib osutuda kompleksseks, ei pea see olema keeruline protsess lõpule viia. Seda saab teha üsna lihtsal viisil, kuid see ei tähenda seda, et seda tuleks teha vähehaaval. Mida sügavam on prognoos, seda paremini valmistab ettevõte, seda eriti taskukohase hoolduse seaduse mandaatidega tegelemisel.
Lugege, kuidas panna mõistlik arv järgmise aasta töötaja hüvitistega seotud kulusid koos nende ekspertnõuetega.
Arvutage töötajate hüvitiste keskmine maksumus
Aastatel 2016-2018 on hinnanguliselt, et keskmine tööandja kulutab kasu, kui nad teenivad vähemalt 50 000 dollarit aastas, umbes 2 000 kuni 9 000 dollarini töötaja kohta. Elukindlustus maksab tavaliselt 150 dollarit töötaja kohta, samal ajal kui tervisehüvitis ulatub 2 000 dollarilt 3000 inimesele ühe töötaja kohta ja 6 000 dollarist 7 200 dollarini pere kohta.
Suurimad kulutused eelarvesse hõlmavad Cadillaci maksu, mis mõjutab kõrge hinnaga tervishoiuteenuste kavasid, ning see avaldab suurimat mõju 2018. aastaks. Maks on 40% ulatuses, mis makstakse kõigile plaanidele, mis ületavad seadusega ettenähtud piirmäärad 10 200 dollarit ainult iseseisvaks plaanid ja 27000 dollarit täieliku pere leviala plaanid. Tööandjad ja töötajad jagavad tõenäoliselt seda maksumust.
Muud tööandjate poolt oma töötajatele pakutavad hüvitised hõlmavad hambaraviplaane, pikaajalist invaliidsuskindlustust, õppemaksu hüvitamist, hooldustoetust ja pensionikavasid.
Seega, kui lisate selle kõik, tööandja kulutab kuskil 60 000 dollarilt 72 000 dollarini töötajale, kellel on 50 000 dollariline aastane palk ja hüvitised.
ACA regulatiivne vastavus
Töötajate hüvitiste kulude prognoosimine on ettevõtete jaoks oluline, kuna nad peavad järgima ACA eeskirjade järgimist, kui uued eeskirjad ja poliitika on aktiveeritud.
Ettevõtete jaoks on raha paigutamine kõrvale, nii et neil oleks võimalus maksta trahve või karistusi, kui nad otsustavad hüvitiste pakkumise vastu. Kõrvaldatud raha aitab samuti maksta töötajatele lisahüvitiste eest, nagu seda nõuab ACA. Ettevõtted ei soovi üllatusi, kui kulutada raha hüvitistele, mistõttu planeerimine on väga oluline.
Täistööajaga töötajate klassifikatsiooni määramine
Üks esimesi samme, mida ettevõte peab järgmisel aastal eeliste prognoosimiseks võtma, on määratleda, millised töötajad on määratud täiskohaga. See aitab ettevõttel mõista, kui palju töötajaid peab ACAs määratletud hüvitistel olema. Kui see number on määratud, saab ettevõte hakata analüüsima oma kulutusi hüvitistele.
Kindlaksmääratud hüvitiste kulud võrreldes karistuste kuludega
Nüüd saab ettevõte kindlaks teha, kas see maksab rohkem, et anda töötajatele hüvitisi või maksta karistusi, mis on tekkinud ACA sätete rikkumisega. Mõnede ettevõtete jaoks oleks mõistlikumaks maksta trahve kui maksta hüvitisi täiskohaga töötajate eest.
Vaadake praegused töötajahüvitiste paketid üle
Protsessi järgmiseks sammuks on üle vaadata hüvitiste pakett, mida ettevõte praegu oma töötajatele pakub.
Teie personaliosakond peab kindlaks tegema, kas pakett on teie töötajatele piisavalt hea või kui midagi on vaja lisada. Kui paketis puuduvad üks või kaks elementi, mida soovite töötajatel olla, veenduge, et lisate järgmise eelarveaasta eelarvesse, nii et teate, et teil on pangas piisavalt raha.
Muud hüvitiste paketi aspektid hõlmavad makstud töölt vabastamist, 401 (k) vanaduspensioniskeeme, paindlikke kuluarveid, vabatahtliku hüvitiste programme, boonuseid ja komisjonitasusid, tervisekindlustust ja palju muud. Ettevõte ei pea pakkuma kõiki neid materjale, kuid seda tuleks kaaluda järgmise aasta töötajate hüvitiste eelarve koostamisel.
Konsulteerige nõustajaga
Kui ettevõttel tekib mõni probleem töötajate hüvitiste, näiteks eelseisvate aastate planeerimisega, peaks ta konsulteerima nõustajaga.
Nõustaja suudab vastata kõigile küsimustele, mis ettevõttel võib olla, kui tegemist on töötajate hüvitistega. Nõustaja võib olla keegi, kes töötab teie ettevõtte jaoks töövõtjana, mis tähendab, et ta saab üsna tihti kättesaadavaks. Nõustajaga töötamine aitab ettevõtetel eelarveprotsessi muuta palju lihtsamaks.
Esitage eelarve juhtidele
Kui töötaja hüvitiste eelarve on loodud, siis tuleb see esitada ettevõtte juhtidele. Nad vaatavad eelarve läbi, lisavad või lahutavad, ja seejärel annavad heakskiidu, nii et seda saab rakendada järgmisel aastal.
Image Credit: © jedi-master - Fotolia.com