Haldusrollid teenivad palju töökohal funktsioone. Nende ülesannete hulka kuuluvad sageli büroo juhtide abistamine, kõnede vastuvõtmine, kalendrite ja reisikavade haldamine, kohtumised ja sündmuste ajakava koostamine, aruannete koostamine, andmete sisestamine, koolitus, kliendisuhete pidamine, esitamine, klientide tervitamine, klientide ja kolmandate isikute müüjatega töötamine jne.
Mis tööandja otsib
Halduspositsioonid nõuavad tugevat suhtlemisoskust, suhtlemisoskust , juhtimist, arvuti- ja teadustööalast pädevust ning suutlikkust töötada iseseisvalt ja teiste organisatsioonide kõikidel tasanditel. Kõigil administraatorirollidel on oluline, et kõigil on tipptasemel meeskonnatöö oskused . Administraatori professionaalsuse edukusele on ülioluline ajajärguline juhtimine ja projektide mitmekordse ja prioriteediks seadmise võime.
Jagage oma kaaskirjas neid tipptasemel juhtimisoskusi , keskendudes neile, mis kõige paremini vastavad töökoha nõuetele . Lihtsaim viis selle tegemiseks on selleks, et koostada tööpakkumises loetletud kvalifikatsioonide nimekiri. Seejärel vastake oma kvalifikatsioonile tööandja poolt lähetatud nõuetele. Pange oma kaaskirjas mainima oma tugevamaid oskusi.
Igapäevaselt isikliku suhtlemise rolli ja taseme iseloomu tõttu peaksid haldustöötajad suutma suhelda selgelt nii suuliselt kui ka kirjalikult.
Järgnev on administratiivse positsiooni kaaskirja näide. Lisateabe saamiseks vaadake allpool toodud kaaskirja näidiseid ja näpunäiteid kaaskirja saatmiseks ja jätkamiseks.
Halduspositsiooni näidisleht
Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, riik, postiindeks
Sinu telefoninumber
Sinu email
Kuupäev
Nimi
Töö nimetus
Ettevõte
Tänav
City, State Zip
Kallis rendifirma
Nagu minu CV näitab, on mul umbes kaheksa-aastane töökogemus haldussuutlikkuses. Olen töötanud osakonna assistendina, üksiku üksikisiku või mitmest üksikisikust erinevates osakondades. Olen kindel, et olete teadlik nende positsioonide paindlikkusest, fookusest ja diplomaatiast. Tahan tuua nende erinevate kogemuste abil saadud teadmisi ja teadmisi GA Ülikooli registripidaja büroos.
Mul on palju pakkuda kogemuste ja erialade mitmekesisuse teelt, mida olen töötanud kolmes (3) suuremas Ameerika Ühendriikide tööstuses: personali, seaduste ja praegu hariduse valdkonnas. Nendes tööstusharudes on mul olnud võimalus õppida inimressurssidega seotud poliitikaid, menetlusi ja protokolli, mis on vajalik nende eetiliseks ja vastutamatusse jõudmiseks. Oma töös advokaadibüroos olen suurendanud oma organisatsioonilisi oskusi, tähelepanu detailidele ja minu võimet töötada kiirusega ja täpsusega.
Minu varasemates ja praegustes ametikohtades GA ülikoolis olen omandanud kogemusi teadustöös, kirjade koostamisel, suure mõjuga Power Point'i esitluste kujundamisel, toetuste haldamisel ja palju muud. Ühendage kogu see kogemus oma loomulike talentidega (kirjutamine, esteetika, analüütiline probleemide lahendamine, logistilise planeerimise ja uurimistöö) ning minu tööetikaga on teil üllatunud kandidaat, mille üle uhke olla oma töötajatele.
Lõpuks olen kõikides varasemates ametikohtades leidnud, et olen lähenenud neile karjäärivõimaluste ja avastamise võimalustele. Ma toon oma kontoris sama ettevõtliku vaimu ja lisaväärtust.
See on minu siiras lootus, et me kohtume intervjuus, et arutada teiega seonduvaid küsimusi ja tuleviku minu jaoks GA Ülikooli registripidaja büroos. Loomulikult võite helistada (555-555-5555) või e-posti aadressi (youremailaddress.com) mulle intervjuu kavandamiseks.
Tänan teid aega ja kaalutlusi ning võtke teiega ühendust.
Austusega,
Sinu nimi
Kuidas saata e-posti kaaskirja
Kui saadate oma kaaskirja e-posti teel , näidake oma e-kirja teema rida oma nime ja ametikoha pealkirja. Lisage oma kontaktandmed oma e-posti allkirjast ja ärge lisage tööandja kontaktteavet.
Alusta oma e-kirja tervitusega.
Veel kaaskirjaproove
Vaadake läbi mitmesuguste stsenaariumide näidiste kaaskirjad, sealhulgas järgnev kiri, päringukirjad, töö / tööstusharu spetsiifilised näidiskatted, külmkontaktid ja viidete kirja näidised.