Suurem küsimus on selles, kas peaksite võtma aega oma e-posti kontrollimiseks, kui olete puhkusel või muul põhjusel ei tööta. Kui te seda teete, võib puhkus muutuda "harjutuseks", kui sa saad vastuseks vajavatele e-kirjadele märku.
E-posti kontrollimine puhkusel
Tegemist on kahe kooli mõtetega, kui te ei peaks olema.
Esimene ütleb, et puhkuseks peab olema just see. Töö, tööga seotud side, e-post, telefon ega muud. Teine ütleb, et kui te aeg-ajalt meilisõnumit kontrollite, on teil võimalik tööl käima jääda, võidelda olukordadega, mida ei saa oodata, ja kui teil tööle naasmist pole, on täisvooderdus.
Mida tööandjad ootavad
Teine küsimus on tööandjate ootused. Paljud tööandjad eeldavad, et töötajad jäävad ühendatuks ja registreerivad vähemalt iga kord üks kord - isegi siis, kui nad on kellaajast väljas.
Tegelikult rääkisin hiljuti kellegagi, kellele tema boss ütles, et ta peaks e-posti aadressi kontrollima, kui ta eemal oli, ja järgmisel korral oleks hea mõte viia oma sülearvuti oma telefoniga sisse või sisse logida. Kui te pole kindel, pöörduge oma bossiga, kui küsite aegist väljas .
Minu jaoks on palju lihtsam ühendada kui tulla pärast sadu e-kirju, kui ma saan tagasi saata.
Teiste jaoks on soovitatav neid ignoreerida ja käsitleda neid partiid pärast nende tagasitulekut.
Sõltumata sellest, mida te otsustate külastuse ajal ühenduses viibimise ajal, on oluline, et nii teie kui ka teie juhendaja saaksid selgeks, millise tööga seotud tegevuse üle teete. Samuti on oluline järgida seda, mida te otsustate.
Ärge öelge, et peate registreeruma, kui te pole kindel, et teil on Interneti-ühendus või peate puhkuse nautida. Veelgi halvem on see, et teie boss arvab, et kontrollite ja siis ei tee seda, kui öelda talle, et te ei registreeri üldse.
Mõelge oma rollile ettevõttes, oma vastutusele, plusse ja miinusele oma kontoris kontakteerumisel ja milline on teie otsuse mõju teie ettevõtte soodsusele. Kui töötajatel on tavapärane suhtlemine, ei pruugi te enam olla ainus, kes loobub. Sõltumata sellest, kuidas otsustate puhkust nautida, on siin mõned näpunäited selle kohta, kuidas kõige paremini oma e-posti käsitlemiseks olla, kui olete eemal.
Räägi oma juhendajaga
Enne kontorist välja ja väljaspool linna arutage oma puhkuse plaanide üle oma juhendajaga, nii et olete mõlemad selgesti sellest, mis oodatakse ja kas teid sisselogimisel lähete.
Lihtsalt ütle ei
Kui te lähete kuskilt, kus Interneti-ühendus on ebameeldiv, kui reisite rahvusvaheliselt või minge näiteks teie mesinädalale või mõnda teist puhkust, kus on oluline teha tõeline töölõpu puhkus, on hea meel öelda, et te ei kavatse olema kättesaadav. Sel moel saab ettevõte plaanida katteid, kui olete eemal.
Planeeri e-posti kontrollid
Kui otsustate oma e-posti kontrollida, ärge vaadake seda telefoni kogu päeva. Planeerige igal päeval vähe aega - kas vara hommikul või õhtul - haaratud. Kontrollige oma e-kirja üks kord päevas ja ignoreerige seda ülejäänud ajahetkel või lõpuks üldse mitte puhkust. Veenduge, et teie juhendaja teab ja toetab teie plaani.
Office'i puhkuse automaatse vastuse loomine
Kaaluge kontorist automaatse vastamise sõnumi valimist. Nii saavad inimesed, kes saadavad teile e-kirju, teada, et olete eemal ja ei oota viivitamatut vastust. Gmail saab strateegiliselt vastata ainult neile sõnumitele, millele soovite vastata.
Pühkige oma sõnumeid
Pühkige oma e-kirjad, kustutage rämpspost, vastake ainult neile, kes vajavad viivitamatut reageerimist, ja salvestage ülejäänud, kui tagasi saate. Siin on näpunäited oma e-posti kontrolli saamiseks.
Ära tunne süüdi
Kui te otsustate, et oled tegelikult puhkusel ja te ei kavatse kontoriga tutvuda, ei tunne end süüdi. Lõppude lõpuks peaksite olema puhkusel ja lahti ühendatud. See ei ole puhkus, kui lõpuks töötate kogu päeva.
Mis kõige olulisem on tasakaalu ja mis teile kõige paremini sobib. Sa pead olema aus nii enda, oma juhataja kui ka teie perega, mida oodata teilt puhkuse ajal. Ma võin ennast rohkem nautida, kui ma jään ühendatuks, isegi kui see on lihtsalt kiire sisseregistreerimine üks kord päevas. Teiste inimeste jaoks on oluline, et tööl oleks tõeline tööseisakoormus ja et nad oleksid puhkuse ajal täielikult kontorist lahti tulnud.
Soovitatavad luged: näpunäited kaugõppes töötamise ajal | Saada nõuandeid, kui olete tööotsimise jahipidamise