Näpunäited selle kohta, kuidas tõhustada
Täiendavate strateegiate jaoks vaadake neid ajajuhtimise nõuandeid ja töö- ja pereelu ühitamise nõuandeid .
Kuidas töötada targemate ja tõhusamate tööriistadega
Tõhusam ajakasutamine on oluline oskus, et kõik saavad administraatorist juhtpartnerini õppida.
Ajakorralduse tavade õige kombinatsiooni vastuvõtmine võib stressi vähendada ja säästa kuni tund aega päevas. Allpool on toodud üheksa vihjeid selle kohta, kuidas tark ja tõhusam olla.
1. Kasutage organiseeritud organiseeritud tehnoloogiat. Sa ei saa olla teie kõige produktiivsem, kui teid hävitatakse ja ümbritsetud segadusega. Vabanege neist juhuslikest kaartidest paberitest ja kleebitavatest märkmetest ning kasutage lihtsat elektroonilist kaustamissüsteemi. On mitmeid tarkvaraprogramme, mis aitavad teil korraldada hulgaliselt kliendi- ja tooteandmeid, võimaldades kiiret ja lihtsat juurdepääsu. Samuti võta vastu isikliku sõiduplaani programm, mis võimaldab teil hoida kalendrit, ülesandeid, tööplaane ja kontaktide kataloogi.
2. Grupi sissetulevad sõnumid. Teie e-posti, kõneposti ja muude sõnumite pidev kontrollimine ja vastamine katkestab teie mõtte rütmi ja takistab tootlikkust, eriti loomingulist, uuenduslikku või strateegilist mõtlemist vajavatel töökohtadel.
Õppige vastama sissetulevatele sõnumitele partiide kaupa ja kaaluge nende kontrollimist ainult kolm kuni neli korda päevas.
3. Võtke vastu "ühe puutega" lähenemine. Kasutage e-kirjade, tähtede, arvete, tekstisõnumite, häälsõnumite ja muude taotluste käsitlemiseks põhimõtet "Kas, Delegate, Delete või File".
4. Lohistage aega. Tööl on palju aega raiskamise, hõivatud töö, külastades häirivaid veebisaite (eriti sotsiaalse meedia saite), tarbetute kohtumiste, ülemääraste aruannete redigeerimise ja suhtlemisega räpaste kolleegidega, kes alati kuulavad või kurdavad.
Konkreetselt ülesandeid ja tegevusi, mis tegelikult "liigutavad nõela" äri ja vähendada või kõrvaldada need, mis seda ei tee.
5. Võtke sageli minipühi. Isegi kõige aktiivsemad inimesed peavad oma meelt puhastama ja sirutama oma jalgu ikka ja jälle. Viia kümne minuti pikkust perioodi viige oma lauale eemal. Kui soovite, võite käia väljapoole, mõni venitusharjutus või jalutuskäik üles ja alla paar korda. Räägi kellegi jaoks, kellele meeldib. Juua vett. Sööge tervislikke suupisteid nagu värsked puuviljad ja köögiviljad. Teie töölt eemale pühkimine lõdvendab keha ja noorendab meelt. Lisaks sellele hakkate õhtul koju tagasi minema vähem.
6. Delegaat. Sa ei pea seda kõike tegema. Tõesti Teised inimesed suudavad täita mõningaid ülesandeid, mida ennast endale üldiselt endale lubate. Mõelge, milliseid ülesandeid võite teistega jagada. Seejärel alustage mõnda neist kohustustest aeglaselt. See võimaldab teil keskenduda oma esmatähtsatele elementidele, andes samal ajal oma töökaaslastele võimaluse kasvatada ja särama.
7. Õpi öelda "ei". Selline väike sõna, kuid nii raske öelda. Kui keegi palub teil teha midagi, mis pole teie kirg või prioriteet, viisakalt, kuid kindlalt alla.
Pidage meeles, et öeldes "ei ühelegi asja" annab teile vabaduse öelda "jah" midagi muud, mis on rohkem täidetav ja väärtuslikum oma aja ja oskustega.
8. Lõpetage eesmärgiks täiuslikkuse saavutamine. See jõuab harva ja seda peaaegu alati ei ole vaja. Perfektsionism viib tihti mikroorganismide juhtimise, halva suhtlemisega kaaslastega, hoogu, madalat tootlikkust, depressiooni, stressi ja ärevust. Kõige edukamad inimesed on need, kes on rahul, kui töö on hästi tehtud, ja päästa nende vajadused täiuslikkuse järele väheste, tõeliselt tähtsate asjadega.
9. Tea teada, millal abi paluda. Kui tööl on ülekoormatud ja see põhjustab liigset stressi, ei kannata vaikselt. Lase Superwoman / Supermani pilt ja selgitage oma olukorda oma ülemusele või juhendajale. Tundmatuid tööolukordi saab tavaliselt leevendada, kuid see võtab teie enda jaoks vastuolulisuse.
Samamoodi, kui tasakaalustatud elu kaotab endiselt teie endi või teil on krooniline stress, rääkige professionaaliga (nõustaja, vaimse tervise töötaja või vaimulik). Kasutage oma töötajate abiprogrammi (EAP) pakutavaid teenuseid. Kui su elu võib nädalal pärast nädalat, kuude ja kuude kaupa tuua, võib see põhjustada tõsiseid füüsilisi, vaimseid ja sotsiaalseid probleeme. Olge positiivne ja tean, et teie probleemidele on lahendusi leidnud, kuid peate abi otsima.